在项目管理中,一个项目的跨度长达几年,如果不能做好管理,这只会让多项目执行越来越混乱。

多项目并行比单个项目管理更容易出现问题,因为与单项目管理相比,多项目管理的环境显得更加复杂和难以管控。

多项目同时进行总会发一些失误,由于不确定因素,增加了工作难度,要想同时管理多个项目,那么明确项目需要注意的事项非常重要。

  • 项目的优先级排序不当;
  • 在资源冲突的情况下,资源分配不合理;
  • 没有及时监控项目进度;
  • 没有专业的项目管理。

企业项目化管理是一个涉及到跨部门、跨专业的团队的组织活动。按照项目的复杂程度、管理范围将项目分为三个级别,分别是企业级、部门级和小组级。

每个单位的项目协作业务量都是非常大的,尤其是多项目并行处理的时候。

比如,传统的产品研发过程,往往由各个职能部门按照顺序依次进行,各个部门在整个过程中各自独立完成工作,彼此间很少有沟通。当产品设计完成进入以后的各个程序后。如果出现任何问题将导致工作需要重新回到产品设计阶段进行改进。这样使产品研发时间延长,进一步影响到市场上的商机

有没有适合敏捷项目管理,辅助团队多项目并行处理、顺畅协作的工具呢?当然是有的,比如智办事,目前已为多家企业提供项目管理的服务。集成了战略管理、项目管理、资源管理以及其他内容。

明确任务目标、负责人

明确每个人的工作职能和任务,在制作项目计划之前,让所有人参加讨论,对主要的工作量进行分工,每个人明确知道自己的工作任务和时间,减少扯皮。

给项目制定优先级

为了避免一次处理太多项目,您应该把注意力集中在重要和紧急的项目上。因此,需要根据企业战略目标确定优先顺序,然后依次有序地开展项目。

资源合理分配

多项目并行时,资源难免会紧张,这个时候,需要对内部资源(人、物、财等)科学利用。比如多项目同时进行可能出现人员分配不合理的现象。

统一沟通协作平台

各个项目之间交换各种信息,沟通信息量成倍增,团队之间的协作也越来越紧密。如果团队还是采用多平台协作处理的情况,那么显然就不熟非常实用了。

协作沟通,集成到一个平台,比如智办事。包含项目跟踪管理,有较强的计划、日程、进展汇报等功能,可以创建团队计划,安排到位,梳理团队任务,明确到人。

多项目结构化协作

根据职能与群组构建组织架构,构建和谐快速的沟通渠道,各个部门、跨组织、上下级、客户与合作伙伴等都可以通过系统协调与管理,将项目相关人员整合到一个系统实现管理与沟通。

看板追踪任务进度,预防风险

对于多项目管理来说,组织外部环境是非常复杂多变的,经常都需要根据外部环境的变化和需求对组织内的项目进行调整,而且项目本身的状态也不断发生改变。

因此,项目管理者要注意明确每个项目的里程碑节点,监控项目进度,定期对所有项目的进度进行统一更新,确保关键任务上的资源可用性,做好风险储备,出现问题及时调整。

智办事敏捷项目管理,感兴趣的朋友可以了解一下。

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