药一点医药软件供应商——医疗器械管理软件入库功能

  • 一、采购模块

产品采购订单中的质量管理基础数据全部依据数据库生成。系统对各供货单位的合法资质,能够自动识别、审核,防止超出经营方式或经营范围的采购行为发生。

该功能的基本流程如下:

  1. 采购订单

通过助记码,名称可以输入一单产品。选择供货商档案会自动关联出业务员(系统会自动排除证照到期与授权委托书到期的企业户头),多个业务员可以选择相应的业务员。业务员有授权品种设定的,在单据制作时仅能选择授权关联的商品。采购订单保存后,系统生成采购记录。

2. 收货单据

产品送到仓库,收货人员可以进行收货,勾选要收货的单据查看单据的明细,“核对供货商票据印章”核对来货的单据及印章是否和备案一致。系统会辅助生成冷藏、冷冻药品需填的项目,温控方式可填:车载制冷、冷藏箱、保温箱等;温控状况填写实际出库温度。运输方式:铁路、公路、航空、水路等。

3.验收单据

验收人员按规定进行药品质量验收,通过【验收单据】对照产品实物在系统采购记录的基础上录入器械的批号、生产日期、有效期、灭菌批号、到货数量、验收合格数量、验收结果等内容,【验收完毕】确认后系统自动生成验收记录。

4.入库记账

本企业系统能够按照器械的管理类别及储存特性,放入相应的储存库区。

5.购退制单

可通过调用采购单据进行购退制单,购退订单保存后,需通过质量部门审批后进入复核。

6.购退复核

本系统能够将确认后的购退数据传输至仓储部门提示出库及复核。复核人员完成购退复核操作后,系统生成购退复核记录。

7.购退出库

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