KPI(关键绩效指标)是让领导查看员工表现的一个直观分数,越来越多的老板开始做KPI,但是执行一段时间后,效果却不尽如人意,甚至会造成团队人心涣散,公司业绩下滑,员工流失更大了。
大公司由于人员众多,公司领导不可能了解公司每个人的表现情况,所以给各个部门分配业绩考核要求,部门再细分到人。每个月根据绩效成绩发放绩效工资,年底依据各部门每个人每月的绩效分数,再统一分配年终奖、加薪等一些奖惩措施,从而做到相对公平。
小公司做KPI,没有人梳理适合本公司的绩效指标。做绩效指标往往从网上找一些大公司的考核指标,或者从一些大公司挖一位做绩效指标的人,来专门为自己公司做绩效指标。但由于公司的文化、流程、业务不同。制定的绩效指标不符合公司的实际现状,往往水土不服,没办法真正考核。
制定KPI的人员不太了解公司业务导致KPI考核的是表面价值,而不是真正的业绩。有一次设定研发的考核指标时,把文档设为加分项,导致很多程序员都去写文档而不是去写代码,虽然员工绩效高了,但公司的任务却没完成多少。
做KPI考核,员工只对考核负责而不对绩效结果负责。有一次售前协调研发去调整一个程序,而几个有能力做这件事的研发,均以做这个事没有KPI分数为由拒绝。僵持几天后,最终售前找CTO协调强制一个人去做这件事。由于KPI考核,原本融洽的团队由于上报KPI分数发生争执,生出好多隔阂,闹得不可开交。
小公司的人员岗位配置不足,大公司相对岗位齐全,基础的岗位都有人员配置。而做KPI考核指标时,往往细化到任务的落地,但由于小公司人员不足,有些人负责多个岗位的工作。岗位多少的落差和任务难易的差别没办法去直接量化比对。造成最终考核结果出来后,很多人对结果存有异议,申诉无果,进而造成士气涣散,人员流动。
大公司的员工岗位相对稳定,考核指标出来后,基本半年或一年内他的岗位职责不会变动,做年中或全年绩效考核时,参照绩效成绩即可。而小公司出于生存的压力,会接任何能接到的业务,所以小公司的员工会接到很多突发任务。制定绩效指标后,后期由于公司业务的需要导致考核指标频繁变动。考核指标一旦确认,轻易不要改动其指标内容,朝令夕改、朝秦暮楚,势必会减少KPI的公信度,也会造成KPI最终的考核结果更不为员工接受。
小公司做KPI考核,其结果更容易受人为因素影响,其分数一般取决于员工与其直接领导的关系融洽度,而非其工作业绩。人为造成考核结果不公平,最终影响员工的士气。
KPI是一个公司发展到一定体量的必然产物,但小公司一定不要提前进入。只有在公司规模达到一定量级,岗位基本配置齐全,有较为充裕的资金,有一定的风险承受能力,然后再去做绩效考核。
做KPI考核,自然少不了奖惩措施,差的罚,好的赏,需要公司准备一定的额外资金和相关政策。比如KPI中包含考勤,员工迟到早退扣钱,才能达到震撼员工的效果,督促员工按时上下班。但又产生另外一个问题,早到和加班怎么处理,如果针对加班没有一些补偿措施,如加班调休、加班费等。那么员工会对加班极为排斥,他们认为既然公司做工时考核,那么8个小时是他们应尽的义务,但却没有任何义务晚上免费加班。所以项目负责人协调团队成员晚上加班时,没有相应的补偿措施,会增加额外的协调难度。最终造成公司效率的降低。不做考核时,大家一般受公司文化、项目团队氛围的影响,会自觉无偿加班。
KPI一般与绩效工资挂钩,但罚多奖少,没有激励力。以笔者为例,曾在一家几千人的中型IT公司待过几年,一年有十个月都拿不了全部绩效奖金,每个月被扣几百元。只有一两个月额外多拿一两百元,激励力度很差。有一次公司组织百日大会战,连续加了三个多月的班,结果绩效仍不是全薪。后来有公司伸出橄榄枝,随即走人,毫不留恋。
小公司像敏捷项目管理,大公司像传统项目管理。传统项目任务清晰,需求明确,团队成员有相对确切的入场离场时间和任务职责,针对需求变动有规定的变更流程。所以考核相对简单,针对他们的任务做指标,在规定的时间是否完成任务,任务的质量如何。
而敏捷项目范围未定,由于需求频繁变动,项目成员的任务也会频繁变动。如果按照传统项目进行敏捷项目的管理,无端增加了许多额外的流程,那么势必会减慢项目响应需求的速度,降低工作完成的效率,最终降低了客户的满意度。
KPI是大公司用来解决体量太大而造成不可控的问题,保持一种稳定性,但会牺牲创造力和一些迅速发展的机会。考核之后设定了下线,没办法设定让大家做多好,但是设置了不能差到某个界线。
小公司面对外面的市场,随时要调整自己,保持旺盛斗志和热情,拼的就是人的效率,钱的效率。而KPI会转移员工的注意力到具体的KPI目标上。不懂本质,照搬必死。如果在创业之初就划定界线,让大家不能差到某个界线,那自然做不了好的。品牌拼不过大公司,效率也拼不过,结果只有死路一条。

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