如何删除一个员工编号及其全部主数据和事务数据?
在SAP HCM系统中有时候由于种种原因错误录入了员工,需要删除该员工在系统里的全部数据。SAP HCM系统提供了工具可以完成此项工作。
1) 使用TCODE:PU00 可以删除一个员工编号祭器全部主数据(Master Data)和交易数据(Transaction Data),包含考勤刷卡时间对数据、个人日历、工资核算结果和考勤核算结果。
2)如果在生产系统中删除员工且该员工存在工资核算结果,系统会提示该员工已经被计数(Personnel number has already been accounted),不能被删除,则表示该员工已经被计算和发放过工资,则不能直接删除该员工编号。
3)如果确实要删除,可以使用Tcode:PU01逐一删除完全部工资核算结果后再用PU00删除员工编号;或者可以在TCODE PA30界面中选择菜单项“实用程序-> 改变工资状态”进入改变工资状态操作界面,清空工资已经计算至(Accounted to)字段中的日期信息后,该员工即可被删除。
4)如果员工已经计算过工资,且工资结果已经被过账到财务,此时一般不能再删除该员工;如果确实需要删除,则需要特别的干预和处理。
5)在系统自动产生员工编号的情况下,删除的员工编号不会再被使用;如果是员工编号设置为外部给号,则可以再次使用。
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