文本文件变身电子表格
文本文件变身电子表格
相信大家在日常的工作中，需要使用到很多公司的应用程序或者是公司的内部的数据库，有时需要从这些应用程序或者是数据库当中导出数据，然后进行汇总给老板看，有些从系统中导出来的数据比较智能，不需要任何的编辑就可以直接给老板看了，但有些情况下，你导出来的数据有可能会像如下所示：
这时你可能已经想到，数据最好的办法当然是用电子表格来表示，但是需要导出数据的系统又不支持直接导出电子表格，怎么办呢？
这时你可能已经想到，要不直接把“文本文件“的后缀后直接修改为电子表格的格式是否可以？
又或者先打开Excel程序，然后直接将文件文件直接拖到窗口里，以Excel的方式打开，但是现实总是很残酷的，效果不怎么理想，如下：
数据全部放在电子表格的第一个单元格里面，虽然是电子表格打开，但是效果明显跟用计事本打开的差不多，难道只能一个个的去输入到电子表格里面？
分析：从文件文件的内容来看，每一个记录都是以“逗号“隔开，而且直接从数据库卖出来的数据，一般字段都是相对应的，也就是说一个字段对应一个数值，这时候，我们可以利用Excel里面的分隔符去尝试导致文件文件，接下来我们一起看如何操作：
以下的演示以Excel 2013版本的界面操作
1、打开Excel程序，依次找到：数据—获取外部数据—来自文本，如下：
2、打开”导入文本文件“对话框，找到想要转换的文本文件，然后点击”导入“，如下：
3、打开文本导入向导1，在”请选择最合适的文件类型“ 下选择”分隔符号“，然后点击下一步，如下：
4、接下来打开向导2，在分隔符号窗口，将”逗号“前面的选项打勾，因为文本文件内容都是以”逗号“进行分段的，如下：
5、 出现如下”导入数据“窗口，你可以将数据保存到现有的工作表或者是放在新的工作表，这里我选择保存至现有工作表，如下：
6、 点击完成，得到如下结果，然后直接保存成电子表格即可 
7、您会发现，现在的视图跟前面的文本文件和直接用Excel打开的视图差很多，界面干净整齐，给人一目了解的感觉，如果跟你一个个的去输入对比，这将为你节省多大的时间。
总结：Excel中除了提供”逗号“分隔符之外，还提供分号、空格、以及其它符号，即使你的文本文件是其它的符号，同样是可以进行导入的。
转载于:https://blog.51cto.com/nearlv/1240265
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