项目管理:如何制作项目进度计划表?
项目进度管理是根据项目目标,编制合理的进度计划,并在项目推进过程中随时检查项目执行情况。
项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。
而甘特图,就是用表格+图形的方式来展示项目的进展,是一个比较形象化的工具。
使用甘特图管理项目的关键因素就是时间,通过项目目标分解来安排项目的流程和时间,来帮助项目的推进。甘特图作为一种控制工具,让项目经理检查进度变化,发现实际进度偏离计划的情况,检查项目的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,让项目经理及时发现项目中的疏漏,并采取必要的措施。
甘特图创建步骤:
1、对项目目标进行分解,确定项目涉及到的所有事项:包括项目名称,任务开始时间、项目参与人员等信息。
2、在甘特图中对项目目标进行分解,甘特图包括:任务名称、起始时间、负责任人,前置任务,待办TODO及进度条。
3、确定项目活动依赖关系及时序进度。任务与任务之间的箭头表示任务之间的依赖关系必须完成前面的才能进行后面的任务。
如果后面的任务依赖前面的任务,那么拖动任务色上的蓝色圆点到被依赖关系色条上,依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间。
4、管理者也可以通过思维导图来标志计划,编辑完思维导图可以直接转换为甘特图。
5、随着项目时间推进,项目成员完成任务,进行勾选甘特图就会自动计算项目进度。
如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。
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