EXCEL数据分析（一）

函数

统计分析函数、文本处理函数、数值运算函数、逻辑判断函数、日期计算函数、匹配查找函数。

统计分析函数
count、counta、countblack、countif、countifs、sum、sumif、average、averageif、averageifs、max、dmax、min、dmin、large、small、rank、sumproduct

①count函数
计算区域中包含数字的单元格的个数。
=COUNT(G2:G9)
②counta函数
计算区域中非空单元格的个数。
=COUNTA(D2:D9)
③countblack函数
计算某个区域中空单元格的数目。
=COUNTBLANK(D2:D9)
④countif函数
统计满足某个条件的单元格的数量。
=COUNTIF(C:C,I2)
⑤countifs函数
将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的单元格的数量。
=COUNTIFS(B:B,“上海”,C:C,“F”)

⑥sum函数
计算单元格区域中所有数值的和。
=SUM(G2:G9)
⑦sumif函数
对满足条件的单元格求和（单条件求和）。
=SUMIF(C:C,“M”,G:G)
⑧sumifs函数
对一组给定条件指定的单元格求和（多条件求和）。
=SUMIFS(G:G,B:B,“广州”,C:C,“F”)

⑨average函数
返回一组值中的平均值。
=AVERAGE(G2:G9)
⑩averageif函数
返回满足单个条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。
=AVERAGEIF(C:C,“F”,G:G)
①averageifs函数
返回满足多个条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。
=AVERAGEIFS(G:G,B:B,“上海”,C:C,“M”)

②max函数
返回一组值中的最大值。
=MAX(G2:G9)
③dmax函数
返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最大数字。
=DMAX($A1:1:1:G9,9,9,G1,I1:J2)④min函数返回一组值中的最小值。=MIN(G2:G9)⑤dmin函数返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最小数字。=DMIN(1,I1:J2) ④min函数返回一组值中的最小值。 =MIN(G2:G9) ⑤dmin函数返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最小数字。 =DMIN(1,I1:J2)④min函数返回一组值中的最小值。=MIN(G2:G9)⑤dmin函数返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最小数字。=DMIN(A1:1:1:G9,9,9,G$1,I1:J2)

⑥large函数
返回数据集中第k个最大值。
=LARGE(G2:G9,2)
⑦small函数
返回数据集中第k个最小值。
=SMALL(G2:G9,2)

⑧rank函数
返回一组数字中的某个数字的排序位置。如果order为0或省略，默认按照降序排列。
=RANK(G2,$G2:2:2:G$9,0)

⑨sumproduct函数
在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
=SUMPRODUCT(C2:C8,D2:D8)

文本处理函数
len、lenb、left、leftb、right、rightb、mid、midb、upper、lower、search、searchb、find、findb、replace、replaceb、substitute、substituteb、trim、concatenate、exact
①len函数
返回文本字符串中的字符个数。
LEN函数统计的是字符的个数，相当于1中文字符个数+1英文字符个数（或数字个数）。
②lenb函数
返回文本字符串中用于代表字符的字节数。
LENB函数统计的是字节数，相当于2中文字符个数+1英文字符个数（或数字个数）。

③left函数
LEFT从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
=LEFT(A2,3)
④right函数
RIGHT根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。
=RIGHT(A2,3)

⑤mid函数
MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，数目由用户指定。
=MID(A2,4,2)

⑥upper函数
UPPER将文本转换为大写字母。
=UPPER(A2)
⑦lower函数
LOWER将文本转换为小写字母。
=LOWER(A2)

⑧find函数
用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。
start_num可选。指定开始进行查找的字符的位置。如果省略，默认为1。函数区分大小写。
=FIND(“数据”,A2,1)

⑨search函数
SEARCH函数可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。
通配符“*”匹配的是任意字符，因此“数据”匹配的是整个字符串“我Love数据Analysis”。返回的结果是从第一个字符开始查找，字符串“我Love数据Analysis”在字符串“我Love数据Analysis”里面的位置，就是查找字符串的首个字符“我”的位置，最终返回1。

⑩substitute函数
用于在某一文本字符串中替换指定的文本，把old_text替换成new_text。

①replace函数
根据指定字符数，REPLACE将部分文本字符串替换为不同的文本字符串。
REPLACE函数与SUBSTITUTE函数的区别：REPLACE函数是指定起始位置和字符长度进行替换的；而SUBSTITUTE函数是将给定的原始字符串替换成新的字符串。
REPLACE函数与上面提到的MID函数也有相似之处：MID函数是根据起始位置和字符长度来进行截取；而REPLACE函数除了截取之外，还要将截取的字符串替换掉。

②concatenate函数
将两个或多个字符串连接为一个字符串。

③exact函数

④trim函数
除了单词之间的单个空格之外，移除文本中的所有空格。

字符串前后两端的空格全部去除。
字符串中单词之间的空格保留一个。

数值运算函数
生成随机数值的rand、randbetween函数，进行数学运算的abs、mod、power、product函数，四舍五入、向上向下取整的ceiling、floor、round、roundup、rounddown、trunc函数等。
①rand函数
返回一个大于等于0且小于1的、平均分布的随机实数，每次计算工作表时都会返回一个新的随机实数。

②randbetween函数
返回位于两个指定数之间的一个随机整数。每次计算工作表时都将返回一个新的随机整数。
单元格B2内输入公式“=RANDBETWEEN(20,25)”，然后向下拖拽复制公式。
单元格C2内输入公式“=RANDBETWEEN(0,100)”，然后向下拖拽复制公式。
单元格D2内输入公式“=“133” &RANDBETWEEN(10000000, 99999999)”，然后向下拖拽复制公式。

③abs函数
返回数字的绝对值。

④mod函数
返回两数相除的余数。返回结果的符号与除数相同。

⑤power函数
返回数字乘幂的结果。

⑥product函数
将参数形式给出的数字相乘并返回乘积。

⑦ceiling函数
返回将参数number向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的指定基数的倍数。

⑧floor函数
将参数number向下舍入（沿绝对值减小的方向）为最接近的指定基数的倍数。

⑨round函数
ROUND函数将数字四舍五入到指定的位数。

⑩roundup函数
朝着远离数值0的方向将数字进行向上舍入。

①rounddown函数
朝着数值0的方向将数字进行向下舍入。

②trunc函数
将数字进行截取返回整数。
逻辑判断函数
常见的逻辑判断函数包括and、or、not、if、iferror、is系列（包括iserror、istext、isnumber等）。IF函数经常用于多个条件的嵌套判断，例如，根据销售人员的业绩范围判断销售提成系数。此外，AND、OR函数可以用来对多个条件进行检查判断。
①and函数
检查是否所有的参数均为TRUE，如果所有的参数值均为TRUE，则返回TRUE。

②or函数
如果任意参数为TRUE，即返回TRUE；只有当所有的参数值均为FALSE时才返回FALSE。

③not函数
对参数的逻辑值求反：参数为TRUE时返回FALSE，参数为FALSE时返回TRUE。

④if函数
判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值。
方法一：单元格E3内输入公式“=IF(D3＜60,“不及格”,IF(D3＜85,“及格”,“优秀”))”，然后向下拖拽复制公式。
方法二：单元格F3内输入公式“=IF(D3＞=85,“优秀”,IF(D3＞=60,“及格”,“不及格”))”，然后向下拖拽复制公式，结果如图2-67所示。
⑤iferror函数
如果表达式是一个错误，则返回value_if_error，否则返回表达式自身的值。

⑥iserror函数
检查一个值是否为错误（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL!），结果返回TRUE或FALSE。

⑦istext函数
检查一个值是否为文本，返回TRUE或FALSE。

⑧isnumber函数
检查一个值是否为数值，返回TRUE或FALSE。

日期计算函数
获取当前日期和时间的today、now函数，返回日期的年份、月份、天数的year、month、day函数，返回时间的小时、分钟、秒数的hour、minute、second函数，拼接日期的date函数和拼接时间的time函数，获取星期几的weekday函数和计算一年中第几周的weeknum函数，计算两个日期间隔的年份、月份、天数、工作日的datedif、days、networkdays函数等。
①today函数

②now函数
返回当前日期和时间的序列号。

③year、month、day函数
YEAR返回对应于某个日期的年份，YEAR作为1900～9999的整数返回。
MONTH返回日期（以序列数表示）中的月份，月份是介于1到12的整数。
DAY返回以序列数表示的某日期的天数，天数是介于1到31的整数。

④hour、minute、second函数
HOUR返回时间值的小时数，小时是介于0到23的整数；
MINUTE返回时间值的分钟数，分钟是一个介于0到59的整数；
SECOND返回时间值的秒数，秒数是0到59的整数。

⑤date函数
返回表示特定日期的连续序列号。

⑥time函数
返回特定时间的十进制数字。

⑦datedif函数
计算两个日期之间间隔的年数、月数或天数。
匹配查找函数
快速查找匹配某个单元格或者区域的数值，可以用Excel函数中的匹配查找相关函数，例如，choose、vlookup、hlookup、lookup、match、index、offset、indirect等。
①choose函数
根据索引号index_num返回数值参数列表中的数值。

②vlookup函数
将查找值在某个区域中的第一列进行查找，根据列号返回右侧第col_index_num列与查找值处于同行的数值。

③hlookup函数
将查找值在某个区域中的第一行进行查找，根据行号返回下方第row_index_num行与查找值处于同列的数值。
HLOOKUP与VLOOKUP功能非常相似，都是进行匹配查找的函数，且函数参数相同。唯一的区别是VLOOKUP函数是在列上面进行查找，而HLOOKUP函数是在行上面查找。

④lookup函数
将查找值在一行或一列进行查找，返回一行或列中的相同位置的数值。LOOKUP函数可以进行精确匹配和近似匹配。

精确匹配（查找范围和返回范围一致）

近似匹配（查找范围和返回范围一致）

查找范围和返回范围不一致

⑤match函数
在区域内搜索特定的项，然后返回该项在此区域中的相对位置。
精确匹配

近似匹配

根据日期判断所属季度

⑥index函数
返回表格或区域中的值或值的引用。

⑦offset函数
返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。返回的引用可以是单个单元格或单元格区域。
查找并返回某一个单元格数值

查找并返回单元格区域数值

⑧indirect函数
返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。
查找返回指定单元格数值

多个工作表引用合并数据

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