前 言

为什么编写这本书?

当今时代,学习数据分析的人越来越多,对于Excel、SQL、Power BI、SPSS、Python等众多的数据分析工具,Excel仍然还是最常用,也是最容易上手的工具。Excel功能十分强大,不仅提供简单易用的数据处理功能,还有专业的数据分析功能库,包括相关系数分析、描述性统计、回归分析等。

但是,会Excel的人很多,但是能用Excel熟练进行数据分析的人却不多,大部分人只掌握了很少的功能。编者从事数据分析工作十余年,深知Excel在企业日常办公中的便捷性,因此,编写这本书的目的不在于大而全的介绍Excel,而在于深刻讲解相关功能,并结合实例,详细讲解实用的数据分析方法及技巧。

数据分析是为了提取有用信息和形成结论,而对数据加以详细研究和概括总结的过程。花了很多时间学习Excel数据分析,为什么还是不知道怎么使用,经常加班呢?通过调查分析,造成这种结果的原因有以下两个方面:

一是方法不对,努力白费。Excel的功能非常强大,技巧成千上百,如果不结合工作实际需求,不经选择的开始学,很可能花费了大量的时间与精力,到头来发现工作中根本用不上。

二是知识陈旧,脱离实际。大数据时代,无论什么类型的员工,都应具备一定的Excel数据分析与可视化技能,但若你所学的仍然是输入数据、制作表格等,当然难以应付日常需求。

这本书写了哪些内容?

本书有什么注意事项?

(1)Excel软件版本

本书是基于Excel 2021软件进行编写,建议读者安装Office专业增强版2021进行学习,由于Excel 2021与Excel 2019、Excel 2016等版本间的差异不大,因此,本书也适用其他版本的学习。

(2)学习效果测试

本书每个章节都有动手练习试题,读者可以根据试题复习本节内容,然后自己动手写出答案,最后与本书的参考答案进行对比。

(3)软件菜单命令

在本书中,当需要介绍Excel软件界面的菜单命令时,采用“【】”符号,例如,介绍筛选功能时,会描述为:依次单击【数据】|【筛选】选项。

本书有哪些主要特色?

特色1:本书内容丰富,涵盖领域广泛,适合各行业人士快速提升Excel技能。

特色2:看得懂,学得会,注重传授方法、思路,以便读者更好地理解与运用。

特色3:贴近实际工作,介绍职场人急需的技能,通过案例学习效果立竿见影。

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