文章目录

1可视化看板作用
- 1.1 形象直观，有利于提高效率
- 1.2 透明度高，便于配合和监督
- 1.3 降低成本，缩短生产周期
- 1.4 传递现场的生产信息，统一思想
- 1.5 杜绝现场管理中的漏洞
- 1.6 绩效考核的公平化、透明化
- 1.7 保证生产现场作业秩序，提升公司形象
2.业务需求
- 2.1 业务背景
- 2.2 确认报告使用背景
- 2.3 确认数据
- 2.4 分析思路解读
- 2.5 操作思路
3.案例分析--可视化看板制作
- 3.1 合并表格
- 3.2 分析数据
- 3.3 VLOOKUP简介
- 3.4 VLOOKUP使用
- 3.5数据透视表
- 3.6数据透视表作图
- 3.7 插入切片器
- 3.8 连接报表
- 3.9 效果展现

1可视化看板作用

可视化管理看板作用有哪些？岗位看板可视化是利用形象的、直观的、有利于视觉感知的信息来组织现场活动，从而提高生产效率的一种管理手段。它根据人的行为方式而设计，具有人性化的特点。同时，它简单有效，对生产作业有直接的帮助，其作用体现在以下几个方面。
可视化管理看板作用：

1.1 形象直观，有利于提高效率

岗位看板可视化使得部门之间、员工之间不必语言沟通，通过观察就可以了解运行流程和状况。而且由于看板可视化管理直观而简单，信息的传递速度大大加快，从而提高了生产效率。

1.2 透明度高，便于配合和监督

岗位看板可视化要求生产管理的公开化。在各个生产环节上，什么人干、干什么、怎么干、干多长时间等问题都被明确。这样一来，各个岗位的员工首先可以做好本职工作，其次可以默契配合、相互监督，促进生产效率的提高。例如，不同工种的员工穿戴不同的工作服、职位牌，就可以将串岗聊天的人暴露出来，促使其自我约束，养成良好的工作习惯。

1.3 降低成本，缩短生产周期

实施看板可视化管理后，生产现场一目了然，信息传递简单有效。这样就可以削减管理层次，压缩管理人员编制，节省管理费用。此外，看板可视化实现了原材料、在制品存量的合理管理，使得生产节拍的控制更加便利，减少了在制品资金的占用。可视化使得信息交流清晰、迅速，问题的发现和处理都更加及时，生产周期也大大缩短。

1.4 传递现场的生产信息，统一思想

生产现场人员众多，而且由于分工的不同导致信息传递不及时的现象时有发生。而实施看板管理后，任何人都可从看板中及时了解现场的生产信息，并从中掌握自己的作业任务，避免了信息传递中的遗漏。

此外，针对生产过程中出现的问题，生产人员可提出自己的意见或建议，这些意见和建议大多都可通过看板来展示，供大家讨论，以便统一员工的思想，使大家朝着共同的目标去努力。

1.5 杜绝现场管理中的漏洞

通过看板，生产现场管理人员可以直接掌握生产进度、质量等现状，为其进行管控决策提供直接依据。

1.6 绩效考核的公平化、透明化

通过看板，生产现场的工作业绩一目了然，使得对生产的绩效考核公开化、透明化，同时也起到了激励先进、督促后进的作用。

1.7 保证生产现场作业秩序，提升公司形象

现场看板既可提示作业人员根据看板信息进行作业，对现场物料、产品进行科学、合理的处理，也可使生产现场作业有条不紊的进行，给参观公司现场的客户留下良好的印象，提升公司的形象。

2.业务需求

2.1 业务背景

一家线下生活体验馆老板自述:
现在的客户喜好总是拿不准,很难及时调整品类结构,希望可以提供一个数据看板每月观测不同品类及商品的销售情况。为了降低人力成本,所有的销售数据都存储在企业管理系统里,需要手动导出,由于资金和操作成本有限,希望使用Exce制作观测仪表盘。

2.2 确认报告使用背景

01确认查看报告对象

生活馆老板

02确认报告用途

用于监控品类及商品的销售变化

03确认数据范围

查看导出的数据内容(文件类型、表字段含义、时间周期、表关系)

2.3 确认数据

数据关系如下所示，这三者都有相同的地方，后面可以用vlookup函数去筛选

2.4 分析思路解读

每月观测不同品类及商品的销售情况的看板

2.5 操作思路

1、选择工具Excel ;
2、连接3张表,确定表间的连接字段及对应关系( 1对1 , 1对多,多对多) ;
3、增加分析中所需的数据列(年,月,利润) ;
4、添加透视表的汇总规则(销量总额，销售总额,利润总额,商品品类内销售占比) ;
5、创建数据透视表、透视图(变化趋势选择折线图) ;
6、添加切片器、调整整体结构。

3.案例分析–可视化看板制作

3.1 合并表格

商家提供了三个分开的数据集，首先我们需要做的第一步就是把这些数据合并起来，合并成三个工作表，因为合并在同一个工作表中会有所重复，所以采用三个工作表。

合并方法很简单
新建EXCEL文档，然后点击数据–自文本选项，然后把所有数据一个一个导入

3.2 分析数据

这三个数据集分别对应三类，里面有对应关系。

以第三个数据为基准分析，将第一个和第二个数据整合到第三个，先将prod_name整合到第三个，采用VLOOKUP函数

3.3 VLOOKUP简介

在exceI中有一个很好用的公式，VLOOKUP函数，但是也是-个很难掌握的公式,很多人没有理解这个函数的使用方法。下面我们通过例子来实际了解一下如何使用vlookup函数。

vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数。

VLOOKUP(lookup_ value,table_ array,col index num,range_ lookup)

参数1: lookup_ value需要在数据表第一列中进行查找的对象，可以是数值、引用或文本字符串。
参数2: table_ array查找区域。
参数3: col index_ num返回查找区域第N列。
参数4: range_ lookup查找模式一查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配;为TRUE或1则返回查找近似匹配值。如果省略,则默认为模糊匹配。
看不懂解释的可以看一下这个视频
来源：VLOOKUP函数使用方法

有了这个VLOOKUP函数的基础知识之后就可以进行后面额操作了。

3.4 VLOOKUP使用

商品名称：=VLOOKUP(A2,商品说明表!$A2:2:2:B$3315,2,FALSE)

有了VLOOKUP的基础知识之后就可以进行分析了，首先看prod_id和第二表是有重复的，以其为分析对象,选中第二张表的第一列和第二列，采用 =VLOOKUP(A2,商品说明表!$A2:2:2:B$3315,2,FALSE)
第一个参数：A2表示搜索对象是在第2行第A列，
第二个参数：搜索范围，为第一列和第二列
第三个参数：表示返回的查找值为第2列
第四个参数：表示精确匹配

介绍了第一个后面就不会重复介绍了，同理可得即可
直接上代码

品类编号：=VLOOKUP(A2,商品说明表!$A2:2:2:C$3315,3,FALSE)

品类名称：=VLOOKUP(A2,商品说明表!$A2:2:2:C$3315,3,FALSE)

单个成本：=VLOOKUP(A2,商品说明表!$A2:2:2:D$3315,4,0)

利润：=(E2-I2) * C2

年：=YEAR(B2)&"年"

月：=MONTH(B2)&"月"

这样就完成了数据透视表前提准备了

3.5数据透视表

首先第一类是品类名称和品牌名称，品类名称里面包括各种品牌

所以以品类名称为行标签，品牌名称为下一级

值标签则是把需要的拉到对应的值标签即可

以下就是显示结果

这样就完成数据透视表的操作了

补充：销售额百分比怎么计算的呢？
先选择总销售额，然后选中值显示方式—父行汇总百分百

3.6数据透视表作图

下面的是数据透视表做的一些图，可以添加到可视化看板中，可以随着店家筛选选择而变化着
这里需要注意的一点，这个分析图需要在原来的数据中心建立，不然这个无法连接切片器
如图选择后就是这样的效果了

然后把数据全选，插入折线图，然后调整一下图就好了

这个就是最终效果，实现总销售额的图形

实现利润的看板就不具体介绍了，和上面的类似
2018和2019怎么调整，这里具体介绍一下
点击设置图例格式，把打钩的删除即可

3.7 插入切片器

按图中所示插入切片器即可

结果如下所示

这里顺序是乱的，需要在文件–选项-高级–常规中调整

点击升序，这样就调整过来了

3.8 连接报表

直接点击切片器，然后把数据透视表都选上

3.9 效果展现

最终的效果如下所示

12. Excel数据可视化看板--动态销售月报看板相关推荐

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