本教程通过简单的案例来学习Excel函数,不同于以往的按字母顺序排序进行讲解,而是按作者使用Excel的经验来对函数进行排序,每部分越靠前的函数说明使用频率越高。所有操作均在Excel 2016中进行,在其他版本的Excel中也能运行,但建议读者使用Excel 2013或Excel 2016。
撰写本教程的目的主要是希望帮助大家入门Excel函数,并起到抛砖引玉的作用,遇到问题多百度、Google,搜索引擎是我们学习的好帮手。众多函数中我建议大家应熟练掌握VLOOKUP函数、MATCH函数、INDEX函数、FIND函数和OFFSET函数的用法,俗话说,懂了VLOOKUP函数和数据透视表,你的Excle水平就上了一个台阶,再加上VBA,那真是如鱼得水,你就是Excel大神了!

1 、计数与求和函数

Excel中最常用的函数是计数与求和函数,可以根据一个条件或多个条件进行计数与求和。本部分主要介绍COUNT函数、COUNTIF函数、COUNTIFS函数、SUM函数、SUMIF函数、SUMIFS函数、COUNTBLANK函数、COUNTA函数和SUMPRODUCT函数。这9个函数在计数与求和过程中有着非常重要的作用,大家应花时间掌握。

2 、逻辑函数

本部分主要包括IF函数、AND函数、OR函数、TRUE函数、FALSE函数、NOT函数、IFERROR函数和IFNA函数共8个,需重点掌握IF函数与IFERROR函数。

3 、单元格引用

本部分主要包括相对引用(如A1)、绝对引用(如$A$1)、绝对行引用(如A$1)、绝对列引用(如$A1)。在对单元格进行引用时,需认真考虑选用哪种引用方式。

4 、日期与时间函数

本部分主要包括YEAR函数、MONTH函数、DAY函数、DATE函数、TODAY函数、NOW函数、HOUR函数、MINUTE函数、SECOND函数、TIME函数、DATEDIF函数、DAYS函数、DAYS360函数、WEEKDAY函数、WEEKNUM函数、ISOWEEKNUM函数、NETWORKDAYS函数、WORKDAY函数、EOMONTH函数、EDATE函数、YEARFRAC函数、DATEVALUE函数和TIMEVALUE函数共23个。应主要掌握一些常用函数如YEAR函数、DATE函数、DATEDIF函数。

5 、文本函数

本部分主要包CONCATENATE函数、LEFT函数、RIGHT函数、MID函数、LEN函数、FIND函数、SEARCH函数、SUBSTITUTE函数、REPLACE函数、TRIM函数、CLEAN函数、LOWER函数、UPPER函数、PROPER函数、EXCACT函数、TEXT函数、DOLLAR函数、VALUE函数、CHAR函数、CODE函数、T函数、FIXED函数和REPT函数共23个。需重点掌握TEXT函数、LEFT函数、MID函数、FIND函数、LEN函数和TRIM等函数。

6 、查找与引用函数

本部分主要包括VLOOKUP函数、HLOOKUP函数、LOOKUP函数、MATCH函数、INDEX函数、CHOOSE函数、OFFSET函数、ROW函数、ROWS函数、COLUMN函数、COLUMNS函数、HYPERLINK函数、FORMULATEXT函数、INDIRECT函数、ADDRESS函数和TRANSPOSE函数共16个。需重点掌握VLOOKUP函数、MATCH函数、INDEX函数。

7 、保留小数

本部分主要包括ROUND函数、ROUNDUP函数、ROUNDDOWN函数、INT函数、TRUNC函数、MROUND函数、CEILING函数、FLOOR函数、EVEN函数和ODD函数共10个。需重点掌握ROUND函数、FLOOR函数和INT函数。

8 、数学函数

本部分主要包括ABS函数、SQRT函数、SIGN函数、MOD函数、POWER、EXP函数、LN函数、LOG函数、LOG10函数、RAND函数、RANDBETWEEN函数、PI函数、SIN函数、COS函数、TAN函数、PRODUCT函数、FACT函数、GCD函数、LCM函数、DEGREES函数、RADIANS函数和SUBTOTAL函数共22个。需重点掌握SQRT函数、MOD函数、EXP函数、LN函数、RAND函数和RANDBETWEEN函数。

9 、财务函数

本部分主要包括PMT函数、RATE函数、NPER函数、PV函数、FV函数、IRR函数、SLN函数、SYD函数、DB函数、DDB函数、VDB函数、DISC函数和PDURATION函数共13个。需重点掌握PMT函数、RATE函数、NPER函数、PV函数、FV函数和IRR函数。

10 、统计函数

本部分主要包括AVERAGE函数、AVERAGEIF函数、AVERAGEIFS函数、MEDIAN函数、MODE函数、STDEV函数、STDEV.S函数、STDEV.P函数、MIN函数、MAX函数、FREQUENCY函数、LARGE函数、SMALL函数、RANK函数、RANK.AVG函数、PERCENTILE函数和QUARTILE函数共17个。需重点掌握AVERAGE函数、MEDIAN函数、MODE函数、LARGE函数、RANK函数和QUARTILE函数。

11 、信息函数

本部分主要包括ISBLANK函数、ISLOGICAL函数、ISERR函数、ISERROR函数、ISNA函数、ERROR.TYPE函数、ISTEXT函数、ISNONTEXT函数、ISNUMBER函数、ISREF函数、ISODD函数、ISEVEN函数、CELL函数、TYPE函数、ISFORMULA函数、N函数、NA函数和INFO函数共18个。需重点掌握ISBLANK函数、ISLOGICAL函数、ISTEXT函数、ISNUMBER函数和ISODD函数。

12 、Web函数

本部分主要包括WEBSERVICE函数、FILTERXML函数和ENCODEURL函数共3个。使用WEBSERVICE函数抓取网页,FILTERXML函数解析网页获取指定数据。

13 、自定义函数

在Excel中,当系统函数不能满足我们的需求时候,我们可以使用VBA自定义函数,如抓取网页数据,翻译词汇,手机号归属地查询等。下面将介绍2个自定义函数,

参考资料

Excel函数:https://support.office.com/zh-cn/article/Excel-函数(按类别列出)-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN

ExcelHome论坛:http://club.excelhome.net/forum.php

Excel Easy:http://www.excel-easy.com/functions.html

EXCELJET:https://exceljet.net/

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