样式是对标题、文本编辑时常用的功能。根据文章格式的要求,在样式里面需要的格式分别定义成不同的定义,在使用时选中文字,再点击设定好的样式即可。

下面将以我母校硕士毕业论文的格式要求对样式进行详细介绍。

论文格式要求如下:

  • 各章标题:小二号黑体,居中
  • 各节一级标题:小三号黑体,居左
  • 各节二级标题:四号黑体,居左
  • 各节三级标题:小四号黑体,居左
  • 条、款、项标题:小四号黑体,居左
  • 正文:小四号宋体
  • 数字和字母: Times New Roman体
  • 章、节、条三级标题为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行)
  • 正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)

此处各标题与样式中标题等级的对应关系如下:

模板标题 样式中大纲级别 通常使用的样式
各章标题 1级 标题1
各节一级标题 2级 标题2
各节二级标题 3级 标题3
各节三级标题 4级 标题4
正文 正文文本 正文

什么意思那,看下图。

配着gif去理解比较容易理解,其中

  1. 各章标题,就是我们俗称的一级标题,一般使用样式中的“标题1”来调整其格式;
  2. 各节一级标题,就是我们俗称的二级标题,使用“标题2”来调整;
  3. 各节二级标题,就是我们俗称的三级标题,使用“标题3”来调整;
  4. 各节三级标题,就是我们俗称的四级标题,使用“标题4”来调整;
  5. 正文,word中输入的文字默认均是样式中的“正文文本”格式。

下面将详细介绍如何去修改各样式的文字大小,以章节标题为例,在此将样式中的标题1调整为:

  • 中文文字(中文):小二号黑体,居中
  • 英文/数字(西文):小二号Times New Roman,居中

    接下来调整行间距和段落间距
  • 单倍行距
  • 段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行)

    至此,对章节标题的调整已经完成。按照相同方法修改需要用到的标题2-4。

  对样式中“正文”的调整与调整“标题”的方法类似,这里再做一个简单的示范:
  除此之外,使用了样式还可以方便的看出文章的结构,即导航窗口。

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