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学术论坛

计算机辅助教学管理

——本科毕业论文规范化排版

褚佳强

(天津市南开大学泰达生物技术学院

天津

300071)

摘要:本科毕业论文格式要求严格,审核繁琐、工作量大而且历来是各级检查的重点,经常需要反复修改费时费力。本文详细介绍了本

科论文写作中所涉及到的word2007排版软件的相关技巧和应用,并制作论文模板。学生撰写论文只需按照要求套用即可,降低学生j瞌写论文的难度,同时也减少教师后期审核工作量。关键词:Word排版计算机教学管理中图分类号:G642文献标识码:A文章编号:1672—3791(2009)1o(a)一0232-01

毕业论文是本科教学的最后一个重要

教学环节,是衡量学生学业水平的一个重要标志。同时也是一个学校本科教学质量

的综合反映和体现。

论文封面复制到第一页,并在页末插入一个分节符;第二、三页写中英文摘要,摘要

内容和关键词采用正文格式,页末插入分

引用一引文与书目一书目一插入书目即可列出所有参考文献,选取文献部分内容在

页符;第四页设定为空白页,用来自动生成

目录,页末插入分节符;后面分别按要求编

开始一样式菜单中选取之前定义的参考文献样式即可。在需要引用相应参考文献的

地方点击引用一引文与书目一插入引文,

1使用软件

WindowsXpSp2,Word2007。

辑正文,附录,参考文献以及致谢,注意各部分之间在页末插入分页符。至此论文的整体框架已具雏形。

正文涉及的内容比较多,包括表格、图、公式、注释、正文内容以及不同级别的

点击相应的文献即可。根据需要在更改引用一引文与书目一样式中选取适当的文献

排列和引用方式。

2方法和步骤2.1论文预格式化

毕业论文结构和打印顺序依次为:(1)

人工引文:在参考文献页面,按照教务系统的要求逐条输入参考文件,然后选取

全部文献内容在开始一样式菜单中选取之前定义的参考文献样式即可。

封面;(2)中英文摘要及关键词;(3)目录;(4)正文;(5)附录;(6)参考文献;(7)致谢。在word中按照教务系统的格式要求分别设

定。

2.2正文格式设定

用word打开一篇空白文档,按ctrl+alt+shift+s,点击样式一正文右侧箭头一修改,出现修改样式菜单。在格式栏,设定宋体、小四、中文和TimesNewRoman、小四、

标题等,下面分别说明。

标题:标题从第一级到第四级分别对应标题l到标题4,输入标题文字后,在开始一样式中单击相应的标题格式,即可完成标题文字格式的设定。插入新的标题后,如果序号没有自动更新,可以选中新标题序

号,点右键,选择继续编号即可。

页角和页眉:在论文预格式化时,我们通过插入两个分节符将文章分为三个部分,现在就可以在每节的开始页,双击页面

顶部或底部,按照要求分别设定各个部分

的页眉和页角,选择链接到前一条页眉即

可设定页眉是否一致。

西文,然后点击此页左下角格式按钮,在段落一缩进与间距页中调整行距为1.5倍行距。正文的格式可以应用到中文摘要,论文正文、附录和致谢部分。2.3标题格式及编号的设定

参照(1),按照教务系统关于第一、二、三、四级标题对于字体和字号的要求分别设定标题1、标题2、标题3、标题4。标题编号在修改一格式一编号栏目中,选择适当的标题编号格式,

2.4参考文献内容的设定

点击样式一新建样式按钮,在根据格式设置创新样式一属性一名称中填写参考文献,后续段落样式选择参考文献,字体、字号分别按照要求设定为宋体、五号和TimesNewRoman、五号。然后点击左下角格式按钮,选择段落一缩进和间距一缩进特殊格式中选择悬挂缩进,磅值为2字

符,编号参考(2)。

图片和表格的排版:word文档里图片和表格一旦比较多就不好管理,而且在修改的图片过程中,整个文章都可能需要重新编号,十分容易出错。所以向文档插入图

片时,不要使用手工方法来进行编号,应该

目录:论文整体内容编辑好后,在第四

页,即前面预留为目录的页面,点击引用一目录一自动目录即可。

通过以上步骤论文整体格式已基本符

采取插入题注的方法来完成。

图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,在“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选

择“表格”。根据要求,可以整篇论文依次编

号,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第一章,要求该章中的所有图片均按照图l一1、图1—2

的格式进行编号,那么可以创建“图1一”的

合教务系统的要求。在论文编辑整理过程中必然会涉及到的图、表、公式、目录、标题、参考文献等元素的移位、更改、替换、引用等问题,通过本文介绍的方法,作者不用理会这些元素的变动。论文编辑完毕后,按Ctrl+A,在页面空白处点击鼠标右键,选择更新域一更新整个目录,上述元素会自动进行更新。

3结语

计算机在教学工作中所占的比重越来越大,熟练使用常用办公软件对于教学管

理可以起到事半功倍的作用。Word软件虽

标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选

择即可,说明信息可以在插入题注后手工

2.5目录样式的设定

点击样式一管理样式按钮,选择TOC标题一修改,按照要求中对“目录”两个字的要求更改字体和字号;然后分别按照每章题目和每节题目的格式要求修改目录1

和目录2,3。

论文的预格式化工作已基本完毕。在

输入。

公式的排版:使用word自带的公式编辑器或者MathType编辑好公式后,在公式外部的右侧输入一对(),然后将光标放入括号中,点击引用一题注一插入题注,出现题注窗1:1选择标签一公式,勾选题注中不包括标签,确定退出。

脚注:在需要插入脚注的地方,点击引

用一脚注一插入脚注,然后在脚注编辑相应文字即可。

然简单,但是熟练使用也不是很容易。希望

通过本文对本科论文写作中所涉及到的一

些基本应用的讲解,使老师和同学对word排版有一个基本的了解,便于今后在学习

工作中的使用。由于本文中方法很多都是

作者自己摸索出来的,难免有错误和不完善的地方,欢迎老师和同学交流。

参考文献

[1】龙马工作室.word2007完全自学手册

[M].人民邮电出版社,2007.

写作的时候将论文不同内容对应到相应的样式中,不用再手动调整文字的大小、字

体、行距等格式。

交叉引用1:按照上面方法处理过标题、图、表、公式和脚注后,在需要引用地方,点

击引用一交叉引用来插入相应的元素。

[2]吴云鹏,吴万生,栾松.加强计算机现代

化应用提高教务管理质量与效率[M].

农业网络信息,2006(6).

参考文献:自动引文:首先在引用一引

文与书目一管理源中将所有文献按格式输

2.6创建论文模板

首先创建一个空白word文档,将学校

入源管理器中。在参考文献标题下的点击

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