一图知道的职能型、项目型和矩阵型组织的优缺点

我们都知道华为是典型的项目型组织，项目型组织的本质：激发组织活力，改善运作效率，增强项目盈利，提升客户满意度。但是我们知道项目型组织的优缺点吗？知道自己的公司是不是适合项目型组织必须要了解项目型组织优缺点。如下我们分析一下：

项目型结构有以下几个优点:

1、项目型结构能保证项目得到有效的实施，同时又不影响组织正常运营。

项目团队的唯使命是实现项目目标，项目经理和团队成员可以把全部精力和时间投放在项目上，而不需要考虑原来所在部门的事务。项目经理可以自主支配项目预算，项目内部决策不受其他职能部门的干扰，因此，项目目标更容易实现。项目团队独立于其他职能部门，没有人员和业务的交叉及双重管理问题，不会对其他部门]的正常运作产生影响，不影响各种流程和制度，项目经理一般不会遭到部门经理的抵制。组织中的每个人都了解项目并为同一个目标努力，确保了项目组织拥有充足的项目管理资源，有利于项目管理专门人才的培养。

2、项目经理对项目全权负责。

项目计划由他负责制定，在大型复杂项目中,可能配备技术副经理、生产副经理和总工程师等，分别承担一定的管理职责。项目执行中，如果需要做出人员调整、资源配置、采购决策、质量措施决策等，项目经理可以在分析各种信息的基础上，快速做出决策并交付有关小组执行。现实中，有些企业表面实行的是项目型结构,但项目经理的职权可能不到位，比如财务权受企业财务部]控制、资源配置受职能部门控制。在复杂项目中，项目经理的职权到位很重要，因为项目中不确定因素很多，实施过程中需要应对的问题很多，如果决策权不下放给项目经理，而是每件事情都要请示企业高管，工作效率必然下降，工期必然受到极大影响。

3、项目组内跨职能领域的集成水平很高，各专业之间合作紧密。

由于所有参与项目的人员都在项目经理安排下工作，不受所在部]经理的指挥，不同专业人员之间的沟通非常方便。比如新产品研发项目中，设计师为一个部件设计方案时,采购工程师和加工人员等参与讨论，如果加工条件不足或原材料价格太高,设计师可以调整设计方案。管理软件实施项目中，数据采集是一项基础工作，采集工程师必须与实施顾问沟通配合，根据业务流程和统计分析的需要，合理确定数据采集模板内容及实施步骤,保证数据一次性采集就可以满足实施的要求。

4、团队目标单一，项目推进速度快。

对于每一名项目参与者来说，实现项目目标是大家共同的使命，尽管原来所在部门和分工有所不同,但都是为项目目标做贡献，他们不再承担项目组织外的任务。项目经理便于进行项目团队内部建设，提高员工参与项目的动机和凝聚力，促进项目计划得到有效执行。

项目型组织也有一些不足之处 :

第一，成本较高，资源重复配置及规模经济丧失。

组建与维持定数量的项目团队需要花费较高成本。由于项目成员和其他资源全职固定在一个项目上，资源不能被多个项目共享，必须为每个项目组配置专用的资源，这样，企业可能雇用过量的项目专业人员。比如，某冶金工业专用鼓风机制造商，为数十家钢铁业客户签订了交钥匙工程合同，每个合同都需要派出一个项目团队，岗位设置和人员要求大同小异，由于客户分布在全国各地，很难实现项目组之间的资源共享，企业要为这些项目组分别配置人员和物质资源。企业员工数量随着项目数量增加而扩张，在有较多项目的情况下人力资源可以得到充分利用，在项目不多时会造成资源的浪费。

第二，维持技术或知识的积累困难。

项目成员完成一个项目后可能转到另一个项目或者流失，难以形成统一的知识基础。项目成员的专业知识掌握在员工手中，雇员离开时也带走了他们的专业知识。

第三，项目人员与母体组织的技术交流受到限制。

从直线部门]抽调的人员成为项目成员后就不再是原部门成员了，由于部门任务和项目任务不一致,原部门]没有义务对调出人员进行技术交流或指导。个人遇到技术困难时，只能凭借私人关系向原来的同事寻求帮助。

第四，项目结束时团队成员的工作安排问题。

如果没有新的项目需要他们,这些人的就业就成了问题。如果没有解决方案会影响员工的积极性，他们会私下寻找就业机会，当被新单位录用后就会提出离职。项目团队成员常常将项目而非整个企业看做服务对象,当项目完成时，他们就寻找新的挑战，而不愿意在企业里任职。

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