【知识兔】Excel自学之6：单元格和区域

一、单元格概念：

行和列交叉形成的格子叫单元格，是工作表的最基本单位，工作表中数据的输入和编辑都在单元格中进行。

单元格的位置由其所在的列标和行号来进行标识，即“列标字母+行号数字”，如“A1”。

选定的单元格叫活动单元格，活动单元格的边框显示为黑色。

单元格

二、区域概念及基本操作：

选定若干个单元格组成单元格区域，它可以是连续的，也可以是不连续的。其作用在于可以对区域内的所有单元格同时操作相同的命令。

区域

1、选择连续区域：

1）选定一个单元格后按住鼠标左键，直接拖动选择相邻的连续单元格选择区域。

选取连续区域1

2）选择一个单元格后按下“Shift”键，再按方向键选择相邻的连续单元格选择区域。

选取连续区域2

3）选择一个单元格后按一下“F8”键（扩展式选定），再用鼠标点击另一个单元格，则两个单元格之间的连续区域被选定。

选取连续区域3

2、选择不连续区域：

1）选择一个单元格后按住“Ctrl”键，用鼠标点击选择单个的单元格或拖动选择连续多个单元格。

选择不连续区域1

2）选择一个单元格后按下“Shift”键+“F8”键（添加到所有内容），用鼠标点击选择单个的单元格或拖动选择连续多个单元格。

选择不连续区域2

3）在地址框中输入多个单元格或区域地址（地址之间用半角逗号隔开）后，按“Enter”键确认。

选择不连续区域3

三、多表区域选取：

如果想要在多个工作表的相同区域进行相同操作，可以选择多表区域。

具体方法是：先选择一个工作表的一个区域，然后选定多个工作表（可按住“Ctrl”键点选工作表标签）。

这样，在当前工作表的操作会同时表现在选定的其他工作表中。

多表区域

四、利用“定位”功能选取特定区域：

点击“开始”选项卡上的“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“转到”（或按“F5键”），弹出“定位”对话框，点击“定位条件”（或直接在“查找和选择”在下拉菜单中选择“定位条件”），弹出“定位条件”对话框，选择相应条件后点击“确定”即可定位选择相应单元格或区域。

定位选择特殊区域

定位选项含义

五、单元格或区域的复制和移动：

可以使用“复制”命令将选中的单元格或单元格区域中的内容复制到目标位置，也可以使用鼠标直接拖动要移动的单元格或单元格区域。

1、移动单元格或区域：

选中要移动的单元格或区域（此时会显示黑色边框），将鼠标移动到黑色边框，按住鼠标左键拖动单元格或区域到目标位置即可。

如果目标位置有内容，会弹出是否替换对话框，若要替换，点击确定即可。

移动单元格或区域

2、复制单元格：

复制单元格可使用“复制”、“粘贴”命令。选择一个单元格或区域，鼠标右键点击“复制”，在目标位置点击右键，在弹出的快捷菜单上选择“粘贴”即可。

复制、粘贴

但是这样会将隐藏单元格一起复制并粘贴，为了防止这种情况，可使用“定位”功能（具体操作同上面第四），在“定位条件”中选择“可见单元格”，然后再进行复制、粘贴。

3、复制单元格的特定内容或属性：

选择一个单元格或区域，鼠标右键点击“复制”，在目标位置点击右键，在弹出的快捷菜单上选择“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择相应选项，点击“确定”。或者直接点击快捷粘贴按钮。

选择性粘贴

选择性粘贴包括粘贴全部、或只粘贴公式、数值、格式、批注等，还可选择粘贴列宽、公式和数字格式、值和数字格式等。

4、将数据从列转到行或从行转到列：

选择一列或一行数据，鼠标右键点击“复制”，在目标位置点击右键，在弹出的快捷菜单上选择“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“转置”选项，点击“确定”。

转置

“复制”、“粘贴”命令的调用，还可以点击“开始”选项卡上的“复制”、“粘贴”按钮来实现。

复制、粘贴

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