自改革开发以来,招商引资为地方的经济发展、技术革新和产业结构优化做出了不可磨灭的贡献。招商引资成效好的地区经济发展快,能够吸引大量的资金、人才、技术和先进管理理念,极大地提升地区的竞争力,促进区域经济的产业升级和发展。因此,各地政府都把招商引资作为加快经济发展的主要推动器,招商引资工作也成为了各地政府工作的重中之重。

对于招商引资工作来说,招商引资重大项目的管理和调度成为关乎招商成果的重要工作内容,然而,在招商引资实践中,很多地区因为规划设计不理性、服务工作不规范、过程监管不得力、项目管理不科学等原因导致招商项目管理混乱,招商引资工作效率低下,严重制约了当地经济的健康发展。

招商引资引入项目管理的必要性

招商项目管理强调以实现项目整体目标为导向进行阶段任务分解和资源配备;通过创建柔性组织保证工作的高效快捷,确定项目团队成员的责任与义务,确保每个任务责任到人,每个工作环节环环相扣;通过对每个阶段的过程监督和阶段成果审核确保项目每个阶段目标实现,最终实现项目整体目标。在招商引资实践中引入项目管理,可以让招商引资工作在策划时更理性,执行时更规范,监控时更科学,切实提高招商引资的工作效率和服务水平。

招商项目的全生命周期管理

招商项目管理需要对项目实现全生命周期管理,包括从启动到收尾所经历的一系列阶段。将项目分成若干阶段,是为了有效进行项目管理控制。招商引资项目的生命周期一般可以划分为前期准备阶段、项目的包装与推介阶段、意向项目评估阶段、项目洽谈阶段、项目落地阶段、项目实施阶段和项目竣工运营阶段。

招商引资具有项目周期长、涉及领域广、管理过程繁琐的特点,如果把每个招商项目从开始到结束进行阶段划分,就能够更好地对项目进行管理。每一个项目阶段确定出明确的任务目标,以及审查、核实和确认目标是否实现的方法。每个阶段结束时,要根据阶段成果的审核方法对其完成的成果予以检查,根据检查结果确定项目是否进入下一阶段。

例如,在意向项目的评估阶段,阶段成果是招商项目的可行性调研报告,那就要根据当地的招商引资政策和要求审核该报告的调研结果,以此判断该项目是否符合要求。如果不符合,那该项目就不能进入项目洽谈阶段;如果可行性调研报告符合相关要求,则该项目可以进入项目洽谈阶段。

招商引资项目管理的组织结构

目前大部分地区的招商引资工作是由当地政府主导的,地方政府是直线—职能型组织结构。在这种组织中,各职能部门之间的横向联系较差,各职能部门与直线部门之间如果目标不统一,则容易产生脱节和矛盾。这就容易导致招商引资工作缺乏整体性和连贯性,项目生命周期的各个阶段出现服务脱节,责任落实不到位。

而项目管理采取面向项目的管理模式,把项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地配备来自不同职能部门的工作人员协同工作,以实现项目的整体目标。这样的组织结构更具灵活性,也能更好地为企业提供后续服务,增强企业对当地政府的信赖感和投资信心。

招商引资项目全程监督管理

招商引资项目的管理需要对每个项目的进展阶段进行全程监督和管理,项目监控过程贯穿于整个项目,具体工作是把监控项目整体计划实施的信息与监控标准相对照,评价和度量项目整体计划实施结果,分析和发现项目整体计划实施情况的发展趋势,实施过程中需要改进的地方,预测实施过程中可能出现的问题,并据此采用各种纠偏、预防和补救措施,以保证项目整体目标的实现。

在招商引资项目的全生命周期,即从项目的前期准备和策划到项目竣工开始运营,都需要对项目进行监督,以便能及时发现和解决项目存在的问题,识别和度量项目的潜在风险,及时采取应对措施,从而提高招商项目的成功率。

创新招商项目管理新模式

很多地方招商引资项目管理工作还停留在传统的工作模式,依靠人工来进行重大项目的统计分析整理,这种管理模式工作量大、调度难、效率低,影响招商工作的正常开展。工欲善其事必先利其器,新时代下的招商引资工作要积极发挥创新思维,借助新工具来完成招商项目的科学高效管理。慧数招商Os招商引资重大项目台账管理平台,以招商项目管理为应用场景,通过平台化的产品,实现了招商项目的在线填报、在线管理、在线审核、自动统计、在线调度、在线汇报、在线决策等核心应用,满足了招商引资项目管理的各种应用场景,辅助各地方招商部门实现招商项目的远程管理统筹,自动统计分析,在线实时指挥调度,全面提升工作效能。

建立科学完善的招商项目管理机制已经成为各地方招商部门的首要任务,也是提升招商引资效率的重要举措,与此同时还需要借助专业的招商项目管理平台来实现重大招商项目的统一管理和分析,全面提升各项招商管理工作的效率。

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