第十一章项目沟通管理重点--转载
《信息系统项目管理师教程》第十一章项目沟通管理重点
11.1项目沟通管理的重要性
1、编码、通信、传播媒介、噪声、解码。确认是接收到信号,但并不需要理解,而反馈信息指读懂信息,解码并回复。
2、沟通障碍:认识障碍、语义障碍、个性兴趣、态度情趣。
11.2沟通计划编制
1、哪些是干系人,对项目的影响,谁需要,什么时候需要,需要什么信息,怎么给。
2、输入:1)组织过程资产;2)项目章程;3)项目管理计划;4)范围说明书;
3、工具:1)干系人分析(参与、审查、反馈);2)沟通需求分析(排列组合、信息需求汇总);3)沟通技术(内外有别、即时性、适应性)。
4、输出:沟通管理计划(干系人的需求和预期,信息的格式内容细节)。
5、模板:沟通项目,目的,频率,开始/结束日期,格式/媒介,职责。
11.3信息分发(及时提供所需的信息)
1、输入: 1)工作绩效信息;2)沟通管理计划;
2、工具:1)沟通技术;2)信息收集和检索系统;3)信息分发方法(会议,手工文档,邮件,电话,数据库);4)取得的经验教训;
3、输出:1)项目管理计划;2)组织过程资产;
11.4绩效报告
1、 收集相关项目进度,预测项目状况并分发给相关项目干系人。
2、 输入:1)工作绩效信息;2)项目管理计划;3)预测;4)已批的变更申请;5)可交付物;
3、 工具:1)信息表示工具;2)绩效信息收集和编辑;3)状态评审会议;
4、 输出:1)绩效报告;2)预测;3)需求变更;4)项目管理计划;5)建议的纠正措施;6)组织过程资产;
11.5项目干系人管理
1、满足信息需要者的需求解决项目人之间的问题(严重分岐,平衡各方面利益关系)。
2、输入:1)项目管理计划;2)沟通管理计划;3)组织过程资产;
3、工具:1)沟通方法(面对面的会议);2)问题日志。
4、输出:1)问题解决(识别解决);2)沟通管理计划;3)组织过程资产;
11.6改善沟通的软技巧
1、确定项目沟通原则
1)内外有别;2)非正式沟通;3)对方易接受的沟通风格;4)升级原则;5)沟通障碍;
2、正确的沟通风格
1)理想型、实践型(操纵型)、表现型(亲和型)、理性型(分析型)
3、高效会议方案
1)制定好例会制度;2)放弃可开可不开的会议;3)明确会议目的;4)发布会议通告;5)会前资料分发各人;6)借助视频会议;7)明确会议规则;8)会议要有明确的主持人;9)会后总结,提炼结论;10)会议要有纪要;11)做好后勤保障。
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