某客户领导汇报材料编写问题与思考
按要求,需要针对某客户写一份内部汇报材料,用于内部员工向公司高管汇报IT系统的建设情况,我属于代客编写,格式当然是要求PPT。具体内容要求有一定的高度,毕竟是向最高决策层汇报用的,对后续项目的立项、预算等有很大的影响。
先简单的列一下目前的基本情况:
1、我没有和客户接触过,对客户的情况基本是一无所知。
2、目前掌握的,也只有客户发过来的一些材料,感觉用处不大
3、要求的时间短,只有2~3个工作日。
针对以上的情况,只能根据以前的经验,先出一个版本出来,供大家讨论,主要的思路与提纲如下:
1、背景,这个也是最不好搞的,破旧立新,但旧不好破,过了就过头了,反之则不到位,分寸不好把握。
2、目标:用于从业务的角度,明确目前的工作在业务、管理等层面需要达到的预期以及目标,同时也是对领导意图的把握
3、演进思路:目前的建设,不是凭空的,而是在现有的基础上逐步演进的,如何演进,目标在什么地方,需要有整体的建设思路,同时要求要结合实际,不能凭空想象。
4、业务架构:系统的建设需要在一定的业务架构的基础之上进行演进与建设,同时也需要站在用户的角度,对业务的整合进行明确与说明,并要与用户对业务的整合达成一致。
5、系统的技术架构。要说清楚新系统建设的亮点或提升在什么地方, 这个地方一定要结合当前的技术潮流,要用最新的理念与技术,如数据中台、微服务、开源等
6、对技术架构涉及到的技术关键点进行说明,包括数据层、DaaS层、微服务层、应用层等。不需要太深入,但求技术新,要能在一定时期内有一定的技术优势。
7、具体的,主要的功能描述或说明 ,告诉用户,以后系统将具有这些功能,或是通过些功能,对业务和管理的提升有相当大的帮助,前提是功能已经有成功实施的先例或经验。
8、实施方面,需要给用户一个粗粒度的时间表,让用户从表中得出:整个项目的实施需要多长时间,关键的时间点或里程碑有几个,分别在什么时间段内,并在这个里程碑中,能达到什么样的进展等。
9、结束语,套话,结束。
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