有幸参加了一次技术培训,更是有机会跟潜能教练进行了一对一的沟通,教练协助我解决自己的问题,在交流中我提出了我自己经常会陷入对自己完全没有用处的事物或工作中,很难转移注意力,且无法控制自己停止。教练经过交流发现了我目前的一个问题——时间管理较弱,所以推荐我通过笔记的方式进行任务分解和目标书面化,听到这个我也就想进一步学习时间管理,在DB中快速查找相关书籍,就让我碰到了博恩 崔西的《吃掉那只青蛙》。

乍一听名字感觉是那种变种的鸡汤文,我进行了一次快速阅读(大约花了4个小时左右),里面介绍了21个常规的时间管理方法,当然初步看上去确实向那种正向的鸡汤文,但是结合自己的实际情况,再对照书中描述内容,发现本书确实是针对自己问题的方法论文章,故沉下心来开始阅读。

本书中提到了21中时间管理的原则,摘抄如下(以下内容来自书中,最后一张总结中均有简要描述):

  • 明确目标
  • 每天提前做计划
  • 将80/20法则用于你的所有任务
  • 考虑效果
  • “创造性拖延”练习
  • 持续不断地联系使用ABCDE法
  • 聚焦关键结果领域
  • 遵守“3个”定律
  • 做好充分准备再行动
  • 每次到达下个油桶
  • 升级核心技能
  • 找到最关键的限制因素
  • 自我设定压力目标
  • 激励自己将理想转化成行动
  • 技术是一个可怕的主人
  • 技术是一个优秀的仆人
  • 集中注意力
  • 奶酪和香肠工作法
  • 创总整块的时间
  • 保持紧迫感
  • 单独处理每一项任务

先说说上述提到的几个实施方法:

往往存在时间管理问题的人都会有个通病,就是不知道今天到底要做哪些事情,所以就逆来顺受,来者不拒,老板、同事、家人给的所有事务都按照来的顺序进行完成,往往忙忙碌碌一天,却收获甚微,这是什么原因?书中提到了一个生活的场景:往往一天中3件比较重要的事情就包含了今天一天所有任务收获的90%,这也是21规则中的82原则。所以一旦我们选择了除开收获最大的3件事情,完成了所有的其他事务,我们最多也就能获得10%的收获。所以这也就是我们每天很疲惫、没有成就感的根源所在吧。由此我们能够得到一个结论,也是书中提到的一个规则:3件事法则,即每天最多完成3件事情。我们每天在开始工作前提前梳理今天要完成的工作,然后选出最关键的3件事情来完成,其他的我们就采用“创造性拖延”都拖延掉,完成3件重要的事情之后,看是否还有精力,如果有就再完成一些,如果没有就算了,顶多浪费10%的收获。

所以总结第一点:每天我要提前规划,最多只完成3件事,其他的事情顺其自然。

书中后半段反反复复提到了技术带来的优点和缺点,也是目前我认为最为影响人的一点,就是手机或平板对我们时间的割裂和填充。现在大家够鼓吹充分利用碎片化时间,但是书中并不倡导碎片化时间,更希望是有完整的整段时间去完成一件事情。做操作系统内核的都了解CPU的一个能力就是中断,在中断过程中最耗时的就是上下文切换,即保存上一个未完成动作的内容,然后加载新工作的内容,人的精力逻辑也是一样的。书中提到往往采用整段时间专心处理一件事情的效率是不断切换工作的5-7倍。所以是时候放下手机、关掉电脑即时通信工具了。让我们能够沉下心来做事,就像书中描述的,如果这么做了你会发现,其实我们脱离一段时间手机等通讯设施,生活也不会有什么不同。

所以总结第二点:每天做到几次通信工具的隔离,不让技术切割我的时间。

对于无法一次性完成的工作,也不要纠结一定要一次性得到答案。书中提供了多种方法,如:香肠工作法、奶酪工作法,即每次只吃掉一片香肠或一块奶酪,每天前进一步,那么再难的任务也会慢慢的被消化。每走一步,我们就给自己一定的激励和鼓励,告诉自己:你可以的。有时候我们自己的鼓励胜过其他人的鼓励。鼓励的同时再给自己一定的压力与动力。相信自己一定能吃掉那只最丑、最大的青蛙。

所以总结第三点:不要怕困难、长久的工作或事务,一口一口的吃,最大、最丑的青蛙我们也会吃掉。

所以接下来我会先用表格实施ABCDE工作法,以后再慢慢找合适的工具,期望我能够做自己时间的主人,实现对他的管理。

对的方法、持之以恒,我终究会打败他

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