心一则技有余——【美】加尔·雷纳德 《演说之禅》 读书笔记
- 极简主义。很多人误以为简单就是让页面上的元素尽可能少,这是一种十分无知的误解。在信息展示中运用极简主义,就是要将需呈现的信息以最直接、最清晰的方式传递给受众。如,你想让听众记住去年GDP增长率这一数据,那么这核心信息你可以采用任何方式突出,主要它能增强信息的表达力,这是加法思维。你也可以实用减法思维:将与本信息表达无关的元素减少甚至去掉。
- 从实际需求出发。许多人看了一些书说一页ppt不能超过三种颜色,一页ppt中不能多余N(N<10)个字,然后就一直坚持这些原则做各种幻灯片。李治在《别告诉我你懂PPT》里说过一个评判PPT好坏的标准:将你的PPT放在你电脑磁盘中,三个月后拿出来看你是否还能看得懂。幻灯片制作的结构不能一成不变,而是要根据实际情况作调整,假如你的ppt是一份报告,并且里面相关的数据和结论需用作决策依据和备案,那么你应在你的PPT内容中尽可能地展示数据、图表和结论;假如,你的PPT是用作辅助演讲,则应尽可能减少幻灯片所承载的信息,将听众的注意力集中于你所讲演的内容上。
- 多学多思,跨界思维。在当今互联网时代,PPT只是展示信息的一种方式而不是唯一方式。各类优秀的信息展示方式、元素你都需要学会吸收并运用到你的幻灯片构思当中。例如,当前非常流行的扁平化设计,我就将其一些理念和元素成功引入到我的日常幻灯片设计当中,且取得良好的效果。
- 建立属于你自己的个性化风格。只有你自己创造的,才是真正属于你自己的。建立自己风格的演讲风格,以来可以让外在的东西逐渐内化到你的认知习惯领域当中。建立自己的风格,有自己的个性,你才容易得到别人的信任和容易吸引你的听众、读者。
- 简单、聚焦和自律:
- ”我可没有创造力“,这可是一个弥天大谎:
- 惬意闲暇的时光对于个人十分重要。许多人,终日忙碌,担心无所作为。可是,好点子往往得于”懒散“之际,就是”浪费“光阴之际油然而生。——你时光要学会独处,给机会自己进行思考。主动让自己多散步、旅行和冥想。
- 想象并不是天马星空,最高级的想象力是不自由的,T.S.艾略特(T.S.Eliot)说过:严格约束下的创作会将想象力的翅膀完全伸展,并迸发丰富想法;在彻底自由下创造,可能会使作品最终一盘散沙。创造力意味着打开心扉,也意味着敢于犯错。当你准备做演讲的时候,必须坚持发挥约束起的作用:简单、清晰和精炼。
- 构思阶段:电脑是白痴——彼得·德鲁克。
- 策划和设计阶段,远离你的电脑:这也是我在本书中掌握的一个最重要的技巧。在构思阶段,你需要聚焦和创造,此时如若你总是面对着电脑,它会分散你的精力,使得你不能聚焦于构思幻灯片本身。在准备幻灯片内容的过程中,经常问自己两个问题:”那又能怎样?“和”你的看法是......“。在设计幻灯片内容的过程中,多站在听众的角度思考问题,多问写尖锐的问题:”这个和我的观点有关系吗“,”这张PPT很酷,但是和我演讲的主题有什么关系?“,”加上这张,是因为自己感觉很好?“等。
- 充分利用你的小本子和便条纸(如果在办公室或者有条件,也可以使用大白板),将你的精力全部聚焦于信息表达本身
- 发散思维,将想到的东西用直观的图形及文字记录下来,多用图片、图表,少用文字但不能省略必不可少的注释。
- 有了思想,没有机器也能办事,有了思想,
- 放慢节奏(这是我最喜欢,也是最受启发的建议):尽管生活、工作本身是忙碌的,但是我们需要学会心境的放慢。当你感觉到有紧迫感,思维涣散、心不在焉时,表明你处在了一种忙乱的状态当中。这时,尽管你在尽力做事,但你却很难安静下来思考问题,你当前只是在应付事而已。“忙乱”会扼杀创造力。要把一件事情做得更好需要独具匠心,同时需要为自己开辟出一片独处的时间和空间。
- 学会独处:他人激发我们,知识哺乳我们,实践提升我们,但我们仍需独处。在独处的时间里,冥思静想,进而寻求新解。独处可以弥补精神上的匮乏,激发你的创造性思维。
- (非常实用的技巧)完整演说的三个部分:幻灯片、注释和讲义。
- 幻灯片:幻灯片是辅助演讲的工具,如果你把幻灯片直接打印出来并且分发给你的听众,那么听众还需要你这个演讲者干什么呢?
- 注释:注释主要是演讲者自己看到的,是用来辅助演讲者演讲的重要工具;
- 讲义:准备一份讲义,里面附上了你认为需要听众知道的细节,包括数据、图标。因为你在演讲的过程中不可能面面俱到。很多人直接将演讲用的幻灯片打印出来就当做讲义,这是错误的。正确的做法是:幻灯片从简单,讲义求繁,讲义在必要的时候下发给听众。
- 策划和设计阶段,远离你的电脑:这也是我在本书中掌握的一个最重要的技巧。在构思阶段,你需要聚焦和创造,此时如若你总是面对着电脑,它会分散你的精力,使得你不能聚焦于构思幻灯片本身。在准备幻灯片内容的过程中,经常问自己两个问题:”那又能怎样?“和”你的看法是......“。在设计幻灯片内容的过程中,多站在听众的角度思考问题,多问写尖锐的问题:”这个和我的观点有关系吗“,”这张PPT很酷,但是和我演讲的主题有什么关系?“,”加上这张,是因为自己感觉很好?“等。
- 为了设计出优秀的幻灯片演说,首要的便是警惕如今众人认为的标准化演说的现状。同时应该主义的一些如今所谓标准或传统思维,与实际运用还是存在不少的矛盾和冲突。
- 成功演示的六个要素:
- 简单(Simplicity)——如果每件事情都是重要的,那么就不会有什么重要的事情了;
- 意外(Unexpectedness)——你可以通过使别人感到意外而引起别人的兴趣;让别人惊一下,会使别人兴趣盎然。但这种兴趣需要持续维持,你需要不断地激发他们的好奇心。最好的办法是提问,然后回答,让听众知道他们认识上的一个漏洞。
- 具体(Concreteness)——不要使用抽象的概念,多举些实例使得说话内容具体化。
- 可信(Creadibility)——以事实说话
- 情感(Emotions)——焕起观众内心的情感,多使用图片
- 故事(Story)——伟大的创意和精彩的演说都是有故事元素的
- 对信息的整合能力:在当今时代,信息的获取变得十分便捷,通过拥有信息而成为专家的时代已一去不复返。更重要的是,学会对信息进行整合,并且对信息赋予含义和见解。任何人,甚至是机器都能向观众说出一长串的信息或、数据或一条条事实。观众希望看到的是,演讲者对这些信息的解释和对表象下隐藏的信息的深刻洞察。
- 任何时刻都要体现出约束,一切内容都要服务于中心思想。
- 简单是一种美——直接透露事物本质的力量,一种平衡的艺术
- 在职场上,一切从简会容易给人才疏学浅、无力解决复杂现象的印象;
- 许多人对简约存在着误解,他们认为简约就是过度简化和规避复杂,其中甚至隐含欺骗或者误导;
- 真正的简约,并不是以逃避和规避复杂问题为出发点,而是一种充满智慧的渴望和对事物本质的追求;
- 简约、约束和自然是禅宗所追寻的生活和处事原则。
- 幻灯片设计的原则:
- 信噪比(SNR)原则:一页幻灯片上相关内容和无关内容的比率。我们的目标就是要将这个比率提升到它的最大值。也就是说,在一页幻灯片要尽可能地将所有的元素都与自己要表达的内容相关。——当并非要将所有的无关要素去掉,我们不必要、也不可能将信噪比提到100%。
- 牢记六大能力:
- 不仅重功能,还要懂设计;
- 不仅有论点,还要会讲故事;
- 不仅有焦点,还要懂整合;
- 不仅有裸机,还要会移情;
- 不仅要严肃,还要懂幽默;
- 不仅重积累,还要追求意义。
- 图效优势:相对于文字而言,图片更容易被人们记住。
- 不断地问自己,换片上哪些文字内容可以被图片所取代?
- 引用——引用某个领域内注明人士的语句,以加强我的观点。言不宜多,但需言之有物。
- 使用的图片必须是高质量的图片,并且需要与你的演讲内容相互呼应但又不喧宾夺主。
- 留白:人们误以为”空“就是一无所有,但它实则蕴含着无限可能(——铃木大拙)
- 在设计幻灯片的时候,选择在空白处填充更多元素的欲望往往十分强烈;
- 留白意味着简约与精致。留白通常给予别人高贵、成熟和尊贵的感觉。留白通常都是带有目的性的,它和一无所有是完全不同的概念。
- 三等分原则:
- 将幻灯片用横纵各两条线划成九等分。两线相交的四个点就是最佳的取景点,你应该将重点呈现的东西放在这个位置上。
- 威廉姆斯的设计四大原则:(《写给大家看的设计书》)
- 对比、重复、亲密、对齐
- 全身心的投入:当我们与心不在焉的人交谈时,总是感觉到心中不快。
- 人们担忧的对象往往是过去和未来,而这些现在都不存在!因此,我们在日常生活中和工作中要时刻清理大脑思绪,使其处于感知当下的状态。
- 过犹不及:日本人吃饭讲究八分饱原则,你的演讲内容实际上也无需要做到100%的充沛,因为这样会让你和你的听众均身心疲惫。
- 人在舒适而且熟悉的环境中很难学到新知识,很难得到新启迪。要时刻让自己处于一种不自然的状态,多与别人沟通交流,建立更多的联系。外面的世界实际上就是一个天然的学习场所。
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