《演说之禅》

——职场必知的幻灯片秘技

Garr Reynolds 著
王佑汪亮译

在幻灯片演示中，可以说演讲人既是导演，又是演员。演讲人在演讲过程中要做的事情就是抓住听众的心，把自己想传递的信息让听众记住。而在这个过程中，无论是幻灯片、语音、语调还是肢体语言，都是演讲人在演示过程中使用的工具而已。

介绍

极致的高深即是简单——列奥纳多·达·芬奇

第一章：演示是科学，也是艺术

幻灯片绝不是记录文档的工具，仅有要点和公司标识的PPT对于做一场优秀的演说是远远不够的。
禅所关注的是个人意识和认知能力，禅宗的思想具有实用价值，并且注重当下。禅宗在审美、处事以及交流等方面所遵循的理念或原则，其本质或精神是能应用在我们的日常生活中的，幻灯片演说也不例外。
演说时遵循以下三个原则：约束、简朴和自然。幻灯片演说的准备要约束，设计要简朴，演示重自然，三者结合才会使演说者和听众有清晰明了之感。
六种关键的感知能力：

设计（不仅重功能）	做事（不仅有论点）	整合（不仅有焦点）	移情（不仅有逻辑）	幽默（不仅需谨慎）	意义（不仅重积累）

它们虽不是成功的保证，但一个人想在当今世界取得成功、有作所为的话，具备这六种能力尤为重要。

设计应始于开启电脑之前的准备阶段。在准备阶段，一定要心平气和，集中考虑所要演说的话题、目标、关键词以及针对的听众人群等问题。只有那样才能设计出令人赏心悦目的幻灯片。
讲述真实的故事。将自己的个性、性格以及经历融合到所授材料中，然后将其娓娓道来，令人受益匪浅，印象深刻。
整合能力要求我们更透彻地看待事物——即以不同的角度看待问题。
移情能力是设身处地的去了解他人感受的情感体验。根据自己对听众的解读，而对演说做出适当的调整。
幽默可以让演说令人回味无穷。
意义：如果你现在干着一份自己热爱的工作，那么你是幸运的。倘若如此，你一定是兴致勃勃地期待与他人分享你的技能——你的故事。向他人讲授新的事物、与其分享自认为重要的事，从而相互交流，这恐怕是最有意义的事了。
“标准”的PPT演说：为听众考虑，对PPT里的材料了如指掌，并将能对他们演说当做一种莫大的荣幸。
PPT如何立竿见影：
- 1，幻灯片上的内容不应是你叙述要点的重复，而应起到一个推波助澜的作用；
- 2，不要使用质量差、低俗的图片；
- 3不要使用渐变、旋转或其他幻灯片切换效果。要做到一切从简。
- 4，为观众准备一份书面文档，上面标好脚注及详细要点，篇幅不限（或之后提供PPT相关材料，做到听众认真听演说）。
会议演说或主题发言完全可以借鉴一部好的纪录片或漫画所遵循的原则和使用的技巧，而那种传统的以罗列要点为主的商业文件形式是绝对不可取的。

准备篇

内心坚定的自制力能孕育强大的力量 ——James Russell

第二章：创造、限度和约束

你也有创造力： 弥天大谎（每个人都有创造力）；做海盗（放手去做！不要顾虑重重！要像狮子一样勇猛，做个海盗！）；别逼自己（好点子往往得之于“懒散“之际。去散步、小跑、骑车、读书看报等）；投入热情（无热情便无创造力。热情有悄然无声和高亢激昂之分，不过关键是一定要真挚）。
为自己设限，则可以使自己将要传递的信息组织的更有条理。
严谨的研究、操练以及严格的约束力能够激发出个人的创造力。
创造力意味着敞开心灵，也意味着敢于犯错。约束不是敌人而是盟友。在准备演说时要发挥约束的作用，并坚持做到：简单、清晰和精练。

第三章：一切从构思开始

构思模拟化:
- 在设计前期用笔在纸上”模拟“出构思的做法，那样思路会更清晰。和坐在电脑屏幕前相比，以纸笔的形式记录下的思想显得更为强大和有力。
- 模拟构思法（使用纸笔或白板）更易于让我纵观全局，也是我思路更清晰。在构思时，需要远离电脑片刻，而且最好有独处的时间。独处更易于我集中思想，思路清晰、把握全局。构思尽可能简短有效，构思完成后还需要对材料进行适当的取舍。

独处有着积极的作用，学会独处才能激发创造力。不要惧怕独处。——Rollo May

在演说前提问自己的问题：
- 演说历时多久？
- 演说现场什么样？
- 当天何时演说开始？
- 听众是谁？
- 他们有什么背景？
- 他们希望从我这里得到什么？
- 为什么要由我来演说？
- 我希望观众做什么？
- 什么样的视觉媒介最适合现场及听众？
- 我演说的最终目的是什么？
- 要讲解什么内容？
- 实质性问题：我演说的核心内容是什么（如果听众只能记住一点，你希望那会是什么？）？
- 两个基本问题：你想说明什么？其意义何在？（演说者要确定演说的核心内容并将其清晰的表述出来。优秀的演说就是一个说者有所为和听者有所得的过程。）
- 多问问 那又能怎样？；”这个和我的观点有关联吗“；”这张PPT会对所讲的内容起到什么作用“。
尝试通过”电梯测试“。
准备一份适当的讲义——附上你认为必要的细节。
演说的三部分： 幻灯片、注解、讲义。 （要使演说做到与众不同，有力有效的话，必需要有：内容详细、文本流畅的讲义；简明扼要、图文并茂的幻灯片。）
充分准备可以使你对眼演说的内容了如指掌。有了适当的计划准备，就算出现投影仪突然发生故障，或是客户临时要求不用PPT，直接陈述，我们也能够从容不迫的继续讲下去。

第四章：简述内容巧安排

成功演示6要素：

简单（Simplicity）	毫不留情的简化你的信息，努力做到去其浮华留其精髓。主要关注你想说明什么？实质是什么？其意义又何在？
意外（Unexpectedness）	需要不断的激发他们的好奇心。最好的办法就是向他们提问或使其生感，再解惑。
具体（Concreteness）	具体实在的事物容易使人联想和锁定其意涵。
可信（Credibility）	说话时要多用一些人们能够联想到的。
情感（Emotions）	图片不精能够帮助观众理解内容，还能触动他们的内心，激发其情感体验。
故事（Story）	向别人解释一个较复杂的想法时，最简单的办法就是运用具体事例或故事进行论述。
SUCCESS	成功不就是一个具体的、可信的、富有意外、饱有情感的故事吗？

不只是信息： 我们希望从演说者的身上获得的不是单纯的数据或信息，而是隐含在这些信息和数据背后的深刻含义。
交谈的语气： 如果一个演说者是以自然、交谈的语气来做演说，你会感到十分轻松和惬意的，也会更好地投入话题当中。
集体性演说的具体步骤：
- 第一步： 灵感闪现。充分运用右脑思维寻求灵感，无需过多的停下来分析某个想法，只是尽可能地让大脑运转起来，点子越多越好。期间全局观念不可少。
- 第二步： 我会问自己，他们想从我的演说中获得什么？于是我会把所有想法分门别类，试图找出其统一的主题或中心思想。
- 第三步： 完成纸上故事版。在纸上而不是电脑上进行故事版创作。
- 第四步： 完成大纲视图。创建最简单的空白幻灯片模板。之后添加内容做进一步的阐述和说明。

设计一个紧凑的演说并不容易，在这当中你不仅要列举简单而具体的实例说明问题，还要努力打动听众。但一切努力都是值得的。每一个成功的演说都有故事元素的存在。你的任务就是找出这些元素，然后对其进行组织，最后做一场令观众难忘的演说。

设计篇

细节问题会浪费人的生命，故要从简！——Henry David Thoreau

第五章：简单是一种美

“简约”并不是以偷懒或逃避复杂问题为出发点，而是一种充满智慧的渴望和对事物本质的追求，希望通过从简使事物变得简明扼要，清晰明了。
禅意美学推崇的原则包括：简约、微妙、得体、含蓄、自然（不矫揉造作）、留白（不是空白）、平和宁静、切题至极。

第六章：幻灯片形式设计：从方法到技巧

设计不是装饰。设计更多关乎于“减”而不是“加”。我们不希望在视觉上被赋予过多的信息，但也不能太少。设计领域的任何问题，其解决方法往往不止一个。我们需要不断的探索，直到找到最合适的对策。因此，设计就是选择，选择“加”还是“减”。
设计原则：

信噪比原则	幻灯片上相关内容与无关内容的比率，而我们的目标就是使该比率达到最大值
图效优势	图片可以作为强大的记忆工具，相比演说者的言语或文字而言，它们更容易在人们心中留下印象
引用	引用相应领域著作人士的语句，以加强观点。言不宜多，但要言之有物
图文并茂	选择大图，并保证图片的分辨率，且有足够空间插入文字
简约	3D的图表加上2D的文字会降低幻灯片的信噪比。选择2D或者平面的幻灯片效果可能会更好。如果你希望人们理解你视觉上的信息，那么就不应再加入其他的干扰元素，把它们统统去掉。要点列表尽量少用，写总结概括的话就行，不用详细列出。
留白	简约与精致。并蕴含着无限的可能和惊人力量

我们误认为的“空”即使一无所有，但它实则蕴藏着无限可能。——Daisetz Suzuki

四大基本原则：
- 对比（突出事物的不同之处）；
- 重复（多次使用相同或相似的元素）；
- 对齐（不要让PPT的任何东西显得是被随意摆放上去的）；
- 就近（把某些相关元素摆放在一起）

演示篇（呈现篇）

这不完成了，准备下一步吧。你还觉得复杂吗？——David Bader

第八章：全身心投入

做演讲时脑子不要想着与演讲无关的事情，那样只会干扰和分散个人的注意力。
正念就是保持觉照，清醒地感知当下的存在状态。
你需要技巧和适当的形式，也需通晓“规则”并勤于操练。如果能在演说的准备阶段付出足够的努力，并真正领悟“无心”的境界，你便可以自然地施展演说技艺，出色地完成每一场演说。
所谓的忘我是指沉浸在眼前这一刻，不牵绊于过去或将来的烦恼。
演说者需要全身心投入其中，达到忘我的境界。你在演说技艺方面无法达到完美，但是只要陶醉于演说，你便可与观众搭起沟通的桥梁。
演说者自身首先要完全相信演说的内容，否则如何叫观众去信服。
向柔道取经（五条原则）：
- 仔细观察自身和他人，以及各自所处的环境。
- 尽可能地抓住主动权。
- 充分思考，断然行动。
- 把握结束的时机。
- 坚守中央位置。
成败与否不重要，关键是有没有作出贡献，全身心地投入一件事情之中。

不要为你犯下一些错误而灰心沮丧，相反，我们应该在每次犯错后欢呼雀跃，并举起双臂大喊“这太有意思了！”。
——波士顿交响乐团指挥官本杰明·赞德

一旦你放轻松了，周围的人也变得轻松起来。应该学会超越自己，也许没有什么比幽默更好的办法能让我们放轻松了。
我们的目标是克服“过度思量”，摒弃那个生活在匮乏恐惧中的自我，转向一种更为健康的生活态度，一个富足、完整、充满机会的世界。

第九章：建立沟通的纽带

八分饱原则：无论给你的时间多长，绝不要超时；且在规定时间内稍微提早一点结束。
如果是观众专程来聆听你的演说，并希望从众获取知识、得到激励时，你则必须接近一切可能推倒阻隔在你们之间的那道“墙”。
行动篇

第十章：开始幻灯片旅行

我们相信什么，就会成为什么。——佛陀

人一旦选择以开放的思想去看待事物，并摒弃陈旧思想的话，演说上的进步只是一个时间的问题。
怎样才能进步：

1，博览群书（阅读大量书籍）
2，勇往直前（寻求一切上台机会，多做演说，勤于操练，收获经验）
3，开动右脑（创意和灵感的发掘和培养十分重要）
4，走出去（人在舒适而且熟悉的环境中很难学到新知识，很难得到新启迪）
5，处处是课堂（我们会在一些意想不到的地方发现灵感。当你走在大街上，到处都有值得你去学习和思考的地方。学无止境，学海无涯，关键看你是否拥有一双发现他们的慧眼。）
6，相信自己（成功的秘技就是要善于观察世界，善于学习，善于动脑。一味的服从过去，顺应所谓的传统思维只会让我们变得停滞不前。）

设计和演示的基本原则是自制，简单和自然。我们做人又何尝不是这样呢？

(“What lies behind you and what lies in front of you, pales in comparison to what lies inside of you. 与你内心的力量相比，过往的艰难和未来的挑战都黯然失色。”。FIGHTING.)

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