介绍一种知识管理系统-PARA
PARA知识管理系统,这个似乎是这个公司提出的,Fortelabs,具体到底是不是,没有考证过,具体详细说明可以看看这个网站https://fortelabs.co/blog/para/。官方的说法是这样子的:
这套管理体系非常棒,很适合个人的知识管理。对我个人来说,这套管理体系简单说来就是:
P代表Projects,是目前的在思考的问题资源,时间跨度一年
A代表Areas,是一段时间内偏重的问题资源,时间跨度两年
R代表Resources,是一段时间内偏重的问题的相关资源,关联Areas,时间跨度同样两年。
A代表Archives,是较长时间内关注的问题资源,时间跨度两年以上。
在P里面存储的问题是当下要解决的问题,这里有参考资源,有自己的输出资源,自己的输出部分在这里成型,并且最终输出,因此这里的P也代表了任务。
这个知识管理体系经过一段时间的运行,觉得非常好,解决了资源混乱无序,杂乱无章的局面,并且把自己的关注点进行了聚焦,非常有利于解决当下问题。整套系统是一个知识管理的方法论,是一种:“将信息内化成知识,并以项目为导向,将知识整合输出为实际内容,获得反馈,从而实现闭环”的方法论。
这套体系可以宏观,也可以微观,可以对知识体系进行管理,以可以对项目进行管理,比如,在设计中,对某一个建设项目,同样可以进行PARA系统的管理,P代表目前正在进行的项目,是任务,A代表所属的领域的专业资源,在这个大分类下进行地区分类亦或建筑物属性分类都可以,比如地区专业标准,要求,法律法规等。R代表相关专业的资源,比如地区建筑规划类的标准,要求,法律法规等。另一个A代表项目的存档。其概念递减逻辑如下图所示:
在这个方法论的指导下,通过合适的工具,创立自己的管理系统,我用的是Zetero,整个界面如下截图所示:
参考:
1、fortelabs网站,https://fortelabs.co/blog/para/
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