编者按:本文从企业选择知识管理系统的困境出发,介绍了企业的两种需求,并提出了天翎KMS可以同时满足企业的这些需求,具有高定制和低成本的特点。

概要:

(1)“鱼”和“熊掌”取舍窘境

(2)鱼和熊掌可兼得的天翎KMS

孟子有云:“鱼,我所欲也,熊掌亦我所欲也;二者不可得兼,舍鱼而取熊掌者也。”意在提醒人们在面对取舍两难时,应该如何抉择。现在很多企业在选择知识管理系统时,也面临着这样的窘境——控制成本与个性化定制。

“鱼”和“熊掌”取舍窘境

“鱼”——个性化定制

优化企业内部知识管理,不可避免的涉及到软件开发或者软件采购,软件开发涉及到软硬件购买、系统运维、设备升级、人才培养等方面时间和资金投入,有的企业为了满足自身个性化定制需求,会选择本地部署,即将办公软件安装到公司自己的服务器,应用环境和数据都在自己的主机和服务器上,可以根据自己的需求进行私人定制,灵活性和自主性较高。

但是也有缺点:

(1)成本高:服务器从运营到维护再到后期的维保,都需要人力和物力的投资;

(2)周期长:从需求收集到系统上线,一般需要三个月以上。

“熊掌”——控制成本

而大部分企业出于成本考虑,选择云部署,即通过网络提供软件服务。云平台供应商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据工作实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得云平台供应商提供的服务。云部署的优点很明显:

(1)成本低:不用购买服务器,不用请运维人员;

(2)节省时间:只需要开通账号和密码就能即时开通使用;

但是也有局限性:

(1)安全存在隐患:一方面云服务是搭载在网络上的,而网络存在许多不确定性和未知危险,数据遭窃或篡改都有可能;另一方面,在网络上,数据的丢失、泄露的可能性比服务器部署概率大。

(2)灵活性较低:大多数的云产品都是标准化产品,缺乏灵活性,不能满足企业个性化需求。

(3)与第三方接口集成困难。

云部署和本地部署优缺点都是显而易见,但是对于企业决策者来说,该选哪个,还是一样难。有没有“鱼和熊掌可兼得”的方法呢?还真的有,那就是私有化部署。

鱼和熊掌可兼得的天翎KMS

私有化部署,一般是指针对特定企业定制开发的产品,专注于服务于该企业。比我很多政府或者大型企业自建的信息化项目多属于私有化产品。

目前,市面上的提供私有化部署的厂商很多,但是可以私有化部署知识管理系统并不多见,私有化部署知识管理系统是天翎多年研发的智慧结晶之一。天翎作为国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一,自2003年开发研发,至今已经18年历史,平台源代码已达200万行,客户累计授权超10万+,拥有丰富的低代码开发经验,可以为企业提供硬核技术和高质量的服务。

  1. 高定制

  • 私有化部署模式:支持多种不同的部署方案,可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式,根据企业需求进行定制,通常系统各操作响应时间在0.5-3S以内;系统部署在本地,数据更安全可控,企业能自主二次开发,扩展性更强。

  • 第三方对接能力:MyApps平台内置Webservice、RestFul、SAP、速达、用友、金蝶和MS Office等接口,通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合,知识文档的创建及应用轻松覆盖全公司,过程中所产生的文档资料有效储存到知识库,解决企业数据孤岛等问题。

  • 平台灵活配置:一端配置多端同步生产,不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios,各种变更无需进行二次开发,即可轻松实现移动办公的全面化。

2.低成本

  • 系统无限拓展能力:凭借与低代码平台+BPM+知识管理相结合将知识的全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化,在此基础上企业还可以轻松实现OA协同办公、督办管理、项目管理等业务管理系统,真正为企业减少软件开发的成本,又可以加强员工知识管理中的工作能力。
  • 授权模式不限:天翎KMS以MyApps低代码平台为基础,平台不限部署数,用户数、并发数。一次采购可重复使用,大大节省软件采购成本。

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