如何进行个人知识管理和提高自己能力？

21世纪是一个知识爆炸的世纪，知识爆炸是指人类创造的知识,主要是自然科学知识,在短时期内以极高的速度增长起来。是人们对当前大量出现并飞速发展的各种知识现象所进行的夸张和描述。有人综合计算,全世界的知识总量,七到十年翻一番。这就是风行全球的摩登名词的意思。个人的精力总是有限的，面对着浩瀚如海的知识，我们需要做的是选取一个合适的方向，深入研究，而不是对各个领域都有研究，但是都是浅尝辄止，这个时代需要的是专才，而不是通才。对于一个领域如果没有深入的研究，那么你说拥有的知识也就知识常识罢了，在社会上也没有竞争力。这是一个需要终生学习的时代，社会发展日新月异，知识不断更新换代，如果还在原地踏步不前，就只能遭到社会无情的淘汰。

　　什么是知识？我们把识别万物实体与性质的是与不是，定义为知识。知识是经验的固化，知识与数据、信息有着本质的区别，数据就是单纯的数据，如18，这是一个数据，而信息则是赋予了数据一个环境，如18岁，这就是一个信息，在这里18就是指的一个人的年龄，知识则是不断实践、总结的结果。

　　知识还可以分为显性知识和隐性知识，显性知识是指可以通过语言或文字表述出来的知识，隐性知识是指知道该怎么做，但是不能通过语言或文字表达。生活和工作中，大部分的知识都是隐性的，我们需要把这些隐性的知识转化为显性的，通过分享知识，让被人知道你知道，扩大个人的影响力，不断进步。显性知识也可以转化为隐性知识，当我们看到一些显性的知识，通过实践、总结，形成的自己的经验，这就是一个从显性知识转化为隐性知识的过程。

　　知识管理主要有五个方面：

　　一、学习知识-你会学习吗？

　　二、保存知识-用时能找到

　　三、分享知识-让被人知道你知道

　　四、使用知识-让知识带来价值

　　五、创造知识-让创新超越竞争

　　大部分人在个人知识管理方面都存在或多或少的问题，我们需要找到自己的问题，并去解决它们。未来拥有好的知识管理能力的人，更容易取得成功！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　参考书籍--《你的知识需要管理》

搜索引擎使用的10个技巧

1、关键词组合

将多个关键词用空格隔开

2、用“-”减号去掉不需要的

通过“关键词1 -关键词2 ”的方式来更加精确的定位

3、用OR表示或

关键词1 OR 关键词2 OR 关键词3

4、用引号搜索短语或句子

将要搜索的短语或句子用引号包裹起来，能搜索出包含完整短语或句子的网页

5、指定网站

当我们想搜索某一网站的内容是，可以通过site:网址的方式来搜索

6、搜索某一类文件

使用filtetype:xxx 如filetype:ppt

7、限定范围在标题中

使用intitle,如写真 intitle:杨幂就可以搜索出标题包含杨幂的写真的网页

8、突破限制下载

使用index of，如“index of/” pdf

9、目录检索

10、打开一个搜索出来的网页前，先思考，并尽量先用网页快照打开。

一、学习知识-你会学习吗？

如何学习知识？主要有以下几个需要注意的问题：1.确定学习方向 2.学习深度 3.学习方式 4.学习方法 5.学习工具

1、确定学习方向

每个人性格不同，适合的职业也会不同，如果不太确定自己适合的职业，可以试试有名的MBTI职业性格测试。另外个人价值观的差异也会导致职业选择的不同，常见的价值观包括家庭、社会、社区、专业、金钱、精神、智力等。还有一种方式是“求求你，表扬我”，具体做法就是发一封名为求求你，表扬我的邮件给自己熟识的一些人，让他们告诉你在他们眼中的你都有哪些优点，然后综合这些意见去寻找适合自己的职业。通过以上方式确定适合的职业后，就可以将自己的学习方向主要集中在职业相关的知识上，另外还要花一部分精力在广泛的学习上，通过学习其他的知识也会对学习职业相关知识有促进作用，“他山之石可以攻玉”。个人的知识结构是一个金字塔结构的，从上到下、从塔尖到塔底依次是专业知识、专业基础知识、基础知识。

2、学习深度

这个时代，知识更新快，我们可以通过网络去获取很多我们想要的知识，而这些知识大部分都是基础知识，社会更加需要的是专才，需要的是在某一个领域有特别建树的人才，而不是什么都略懂一点，什么都不精通的通才，通才在社会上市没有什么竞争力的。对于一个专业领域，我们至少需要钻研3年以上，这个也视个人对知识的学习效率而定，有的人学习一年比别人学习十年懂得都多。

3、学习方式

学习方式主要分为以下几种：a)做笔记 b)读和听 c)说，每个人都有适合自己的学习方式，我们需要比较，找到适合自己的方式并使用这种方式来学习新的知识。另外还有一个获取知识的成本问题，即价值/时间，我们要尽量优先学习花费时间少，而且知识价值高的，毕竟我们每个人的时间是有限的。

4、学习方法

学习方法模型：一、打好基础；二、了解行业；三、跟进发展；四、实践创新。

学习的具体方法大致有以下几种：一、阅读经典书籍；二、隐性知识学习，人际学习；三、在工作和生活中学习，做完事情后要记得总结和提炼，每次进步一点点，累积起来，就会是巨大的进步；四、学习你的企业，也许你会觉得你的企业一无是处，这也不好，那也不好，但是既然你的企业能存活到现在，那他必然有存在的理由和价值，有你值得学习的地方，需要你用心去发现；五、四象限知识学习法，四象限包括：a)知道自己知道 b)不知道自己知道 c)不知道自己不知道 d)知道自己不知道，我们要主要学习的知识是知道自己不知道的，对于不知道自己知道的，可以通过多参加实践，并不断的盘点、整理，将其努力转化为知道自己知道的知识。

5、学习工具

a)搜索引擎，主要推荐的有Google，包括Google学术http://scholar.google.com和Google图书http://books.google.com，还有Yahoo目录式搜索search.yahoo.com/dir，微软人立方关系搜索renlifang.msra.cn。

b)维基、百科型网站，主要有维基百科、百度百科、互动百科

c)信息评价工具，包括豆瓣网-评价书籍质量，美味书签-评价互联网上信息条目的质量

d)问答型网站，包括百度知道、雅虎知识堂、新浪爱问、搜搜问问

e)在线论文库，中国知网:http://www.cnki.net

f)信息订阅工具：信息找人而非人找信息，包括Google Reader，如今Google Reader即将被关闭，所有功能都将转移到Google文档上面，还有iGoogle，他是通过使用Protal的方式将感兴趣的分块显示，整合在一个页面上面显示。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　参考书籍《你的知识需要管理》

二、保存知识-用时能找到

我们很多人都有这样一种恶习，喜欢在网上下载资料，下载完后也不去看，不管不顾，也许是觉得下载下来，自己就拥有了这些知识，这种恶习要坚决杜绝。知识保存有以下几个需要注意的问题：1、保存那些知识 2、如何保存 3、知识保存工具 4、对人的保存

　　我们到底应该保存那些知识呢？更正确的做法是根据自己的情况，有选择的下载适合自己的资料，这些资料应该符合个人发展目标，经过阅读、思考后，觉得有必要保存下来再分门别类的保存好，并且去学习、总结，最后变成自己的知识，有的时候好的不一定是最适合自己的。

　　如何保存知识？首先应该分门别类，这样才能方便自己寻找，如果乱放一通，寻找的时候就如同大海捞针一样。另外，分门别类更加利于自己记忆，我们更容易记忆有条理的、互相联系紧密的知识，因为大脑的神经元网络也是网状，互相之间紧密联结的。对于在电脑在保存资料，文件夹深度不宜超过三层，超过三层后会降低自己打开他的机率。如果你的电脑乱成一团，桌面上密密麻麻都是文件，想找一个具体文件时怎么也找不到的话，那么只要注意到下面几点，就会有很大改善。

a)删除没用的文件，对于那些自己因为兴趣下载下来，但是自己可能永远也不会去看的资料通通删掉，电脑里面只保存有用的资料。

b)建立分类文件夹并合理命名文件，文件夹深度不宜超过三层，文件命名可以定义一个自己的方式，例如我是这样命名文件夹的：个人（学习资料、个人信息、旅程、杂项）、工作（会议、项目、文档、总结、软件）、娱乐（电影、音乐、图片、游戏）......每个人可以根据自己的习惯定义属于自己的文件夹和文件命名体系。

c)整理快捷方式，将桌面上的不常用的快捷方式拖到一个专门的目录中，网络中下载的临时文件之类的也专门建立一个文件夹来保存，这样你的桌面就会马上清爽起来。

d)在互联网上保存，现在很多公司都推出带有云存储的服务，这样我们可以在上班时将资料存在网上，回家后又从网上同步到家里的电脑或平板电脑上，再也不用带着U盘拷贝了，另外百度搜藏可以将你感兴趣的网页保存在网上，并存下来，即便网站挂掉，你仍然可以通过百度搜藏看到。

e)使用本地搜索，Google有一个桌面搜索，可以在几秒内找到你电脑的你需要的资料，比WINDOWS的文件搜索快乐十万八千里，刚安装软件时，会花费几个小时的时间来建立索引，建立完成以后，Google桌面搜索还会记录你的每一次网络访问，如果你前几天打开了一个网页，没有保存下来，当你再想看时又不知道去哪里找是，他可以帮到你。

　　知识保存工具，这里我推荐的除了前面介绍的百度搜藏、Google桌面搜索外，还有Microsoft的oneNote，这是一个相当好用的工具，记笔记，保存资料都很好用。利用OneNote，您可以收集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参考资料和其他信息。您可以在该程序中管理所有笔记，可以按笔记本、分区和页来组织笔记。

这是一个我一直使用的特别好用的笔记工具！

　　对人的保存，人脉是一个很重要的资源，许多人之所以成功，就是因为人脉广泛，善于交际，他们的成功是他善于利用自己手里的人脉，让被人帮助他们成功，所以我们需要注重对人的保存，保存人需要保存以下几个信息：基本情况、背景情况、联系过程。保存人可以通过outlook或者是SNS网站，像开心网、人人网这类网站。

三、共享知识-让人知道你知道

　为什么要共享知识？很多人都会这样认为，我的知识是我好不容易、费了九牛二虎之力才获得的，是我的竞争力，凭什么要共享给别人，如果别人学会了，岂不是教会了徒弟，饿死了师傅？但是仔细想想，在这个信息爆炸的时代，知识的更新时如此之快，我们现在工作中用到的知识，也是在工作中不断总结、不断更新的，我们现在所拥有的知识，即便我们不共享，也会有别人共享，过一段时间就会变成人人皆知的常识了。而且，一个真正有竞争力的知识工作者，其竞争力不仅仅来自于当前拥有的知识量，更来自于他在现有的知识基础结构上不断学习、创新和利用知识的能力。有很多人会觉得自己郁郁不得志，为什么别的同事能力不如自己，但是却更受领导重视，涨薪也比较快，你有没有反思过自己的能力是否为领导所熟知呢，你的能力是否为公司带来价值呢？这是一个生活节奏加快的时代，很少有人会停下脚步去细心的探究你说隐藏的能力，如果你有能力，那么就请尽情的展示出来吧，让人知道你的能力，怀才不能再像怀孕一样，酒香也怕巷子深啦！知识共享可以给人带来下面这些好处：

1、能共享出来才能真正掌握，我们学习了一些知识，如果知识懂了，并不算是真正的掌握了，必须要能简单、通俗的通过语言或是书面的形式共享出来才能算得上是真正的掌握了。

2、结实高质量的朋友，通过积极主动的共享自己的知识，让别人知道你拥有的知识和能力，能增强你的个人吸引力，结实到高质量的朋友，因为物以类聚人以群分。

3、建立个人品牌的最佳方式，要想建立个人品牌，必须要让社会知道你、认识你、了解并且信任你，最简单的方式就是讲自己的观点、见解共享出来、传播出去，让更多的人看到并且认可你、信任你，你的知名度越大，获得新工作的机会就更多了。

4、让企业不是一个人在战斗，通过在企业内部共享知识、经验，能使企业内部其他人少走弯路，加快企业和个人的发展，让企业成为智慧型企业，提升企业的凝聚力、向心力。

　　知道了共享知识的重要性后，我们应该如何共享知识？其实我们每天都在共享知识，日常聊天、发表帖子、回复、会议上简短发言等都是在共享知识。通常来说，知识共享有三个范围、在同事和朋友之间共享、在专业或领域内共享、在社会范围内共享，我们在共享知识是要注意不要暴露商业机密，否则会引起意想不到的麻烦。另外在共享知识是要注意共享的受众是谁，根据受众的不同，根据对方的需求和习惯，选择更适合的共享方式，尽量用通俗、平实的语言。知识共享的渠道有一下几种常见的方式：1、单位的IT系统，如OA、BBS等；2、正式的出版物；3、个人博客；4、维基wiki;5、微博；每个人可以根据自己的情况选择其中几种来共享知识-让人知道你知道！