Word2010邮件合并（附带照片）

Word的邮件合并功能在去年就学习过了，由于不常使用，也没有真正掌握，导致现在忘得一干二净了，有必要在此总结记录一下。

所谓邮件合并，就是在Office中，先建立两个文档：一个Word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封，录取通知书等）和一个包括变化信息的数据源Excel（填写的收件人、发件人、邮编等信息），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。

邮件合并在现代办公中扮演着重要的角色，其应用领域广泛：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。[1]

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印海量证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能打印出来！说起来容易，做起来也不难，却大大提高工作效率。下面我以给考生发送自考报考信息单这件事为例，具体操作一下，用事实说话。

（一）建立数据源

在excel2010中创建一个自考报名信息工作薄

注意照片栏中输入照片的实际地址，用“\\”。

（二）创建合并主文档

1.在word2010中创建报名信息表的文档，为了美观，要设置好格式，表格的“自动调整”选择“固定列宽”，避免表格为适应图片大小而导致变形。

2.单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中

　　选择“信函”型主文档.

（三）连接到数据源文件并选择工作表

　　单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”，选择“使用现有列表”，然后从电脑中选择第一步创建的工作表并确定。

（四）向主文档插入合并域

　　先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止。特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture,并命名为“照片”）。2、选中信息表中的“照片”（如果看不到含有“照片”的字符串，按F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。

（五）合并数据源到新文档

　　单击邮件合并工具栏上的“完成并合”——“编辑个人文档”，在弹出的对话框中选择“全部”记录，则可以生成数据源中所有学生的自考报名信息表。效果如下：

咦！怎么没有显示照片呢？别着急，按ctrl+A全选，再按F9或shift+F9，接下来就是见证奇迹的时刻了。

Word的功能非常强大，这只是冰山一角。大家还可以尝试邮件合并中的发送邮件，在邮件中添加附件等等。带着你的好奇心，求知欲来探索Word吧！惊喜多多！

Word2010邮件合并（附带照片）相关推荐

计算机考试桌贴,Word2010邮件合并一页打印多条记录(考务数据、准考证号、桌贴、考试通知单)...
很多人都使用过Word的邮件合并,但是仅仅知道每页只打印一条记录.实际上,邮件合并可以打印多条记录的.比如像考务数据里面的打印学生准考证号.考试桌贴.考试通知单等.常常需要一页打印多人的这些信息,如果 ...
邮件合并保存为一个个单独的文档_巧用邮件合并功能，批量打印收据、带照片的证件等！...
关于邮件合并,并不是一个新鲜的话题,但是对于好多同学总是使用不好,例如批量打印收据.带照片的证件等.针对此类情况,本文将对邮件合并的批量打印功能做详细的讲解,希望对大家的工作有所帮助. 一.批量打印收 ...
php td生成excel 斜杠表头_邮件合并功能都不掌握，还怎么成为Excel达人？
关于邮件合并,并不是一个新鲜的话题,但是对于好多同学总是使用不好,例如批量打印收据.带照片的证件等.针对此类情况,本文将对邮件合并的批量打印功能做详细的讲解,希望对大家的工作有所帮助. 一.批量打印收 ...
使用office的邮件合并和文档附件制作带照片的准考证
一.准备材料准备三个文档,分别是:文件夹,Word中的空白文档,Excel中的空白表格填写准考证信息:最好将所需要的照片放入同一文件夹内,然后将我们所需的姓名,准考证号等信息填入表格.(在填写准考 ...
php word 邮件合并发送邮件,在word2010中的邮件合并，除需要主文档，还需要什么...
在word2010中的邮件合并,除需要主文档外,还需要已制作好的数据源支持.邮件合并需要有两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL( ...
ms office word2013教程 - 利用邮件合并批量制作带照片的准考证
利用邮件合并批量制作带照片的准考证准备材料: 准考证原文档.数据源.照片制作步骤: 下面演示如何插入图片: 此时还没完,注意在照片的路径后插入照片的合并域此时按 Alt + F9 点击照片区域, ...
使用wps的邮件合并和文档附件作以照片形式的准考证
首先建好一个doc 文档,然后制作成准考证的形式和内容在创建一个xls的·文档并编辑好准考证内容和信息返回doc文档点击邮件合并点击数据源找到创建的xsl文档并打开,然后点击打开点击插入合并域点 ...
邮件合并应用计算机教学,高职计算机应用基础微课设计邮件合并
教学设计授课内容所属学科: 电子信息授课内容所属专业: 计算机通识类授课内容所属课程: 计算机应用基础授课题目(作品)名称: 邮件合并--胸牌制作授课内容适用对象: 高职生微课比赛(作品)教 ...
OFFICE——Word与Excel交互处理——邮件合并
一.基本概念邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人.发件人.邮编等),然后使用邮 ...
word删除分节符后之前的格式乱了_办公室高级技能之Word邮件合并拆分
当我们需要批量生成名片,合同,成绩单等有相同内容的文件时,使用word邮件合并功能非常方便.如果你还需要把word文件发给不同的人就需要再拆分一下,用复制粘贴的方法拆分word,数量一多不仅效率低,还 ...

Word2010邮件合并（附带照片）

Word2010邮件合并（附带照片）相关推荐

最新文章

热门文章