计算机考试桌贴,Word2010邮件合并一页打印多条记录(考务数据、准考证号、桌贴、考试通知单)...

很多人都使用过Word的邮件合并，但是仅仅知道每页只打印一条记录。实际上，邮件合并可以打印多条记录的。比如像考务数据里面的打印学生准考证号、考试桌贴、考试通知单等。常常需要一页打印多人的这些信息，如果一页只打印一个人的，那就太浪费纸张了。

下面我们一起来学习如何打印多条记录。

一、软件环境

我的word是2010版本的，如果版本更高，那更好。电子表格是Excel2010的。

很多人可能也会说wps也行，没错，也行，但是操作界面不一样，本文讲的是word2010，而不是其它，请注意版本。

二、考务数据的准备

假设有如下表格的电子表格结构，即考务数据。

三、开始制作邮件合并

打开word，然后先插入表格。我的插入７行２列的表格，因为我要在一页上，打印14个学生的准考证号。因为这样才不浪费纸张。

至于你要打印几个，你自己根据情况来设置表格的行列数吧。总之，不管要多少行列，排满一页纸最好，这样才不浪费。

为什么要使用表格呢？因为表格结构清晰，好排版嘛。

插入好表格之后，先在表格的第一个单元格里面，输入类似如下的文字说明。

然后，如下图一样操作，“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”，然后弹出文件选择，这个时候当然是选择有考务数据的电子表格文件了。

接着，会弹出如下对话框，我们选择第一个"Sheet1$"，因为这个里面有考务数据，其它的没有，所以要选中它。然后点击确定按钮。

接着，回到表格，把插入条，即光标，点击在文字说明的后面，比如，我在年级后面点击一下，然后点击菜单“插入合并域”→“年级”；

总之，在文字说明的后面，都把插入域里面的相应字段，插入到文档里面。

插入完以后，下面这个操作最重要了，如下图一样。在“座位号”的后面点击一下，然后执行操作“规则”→“下一记录”。完成后如下图。

现在，我们完成了第一个单元格的操作了，剩下的其它单元格，你就直接把第一个单元格的所有内容复制了都粘贴过去。粘贴的顺序不讲究，从水平方向按顺序粘贴也行，从垂直方向按顺序粘贴也行。

粘贴完了以后，如上图一样，要注意，把最后一格的《下一记录》删除，因为不能使用哦，否则你会觉得很难堪。

最后，在界面中点击“完成并合并”→“编辑单个文档”。

最后，会弹出一个新的“信函１”这样的文档，这个文档就是我们所需要的最后的文档，你把它保存一下再打印。

看看上图就明白了，一页打印多条记录的邮件合并，就制作成功了。我在网上看了好几个教程，没有哪个地方的讲清楚，基本无法实现效果，只有本人总结的这个杂文是最完整最简单的，希望对你有所帮助。

知识拓展：如果你想查阅wps版本的邮件合并同一页打印多条记录，请看此文：http://www.dzwebs.net/5608.html

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