使用office的邮件合并和文档附件制作带照片的准考证

2024-05-07 12:17:35

一.准备材料

准备三个文档，分别是：文件夹，Word中的空白文档，Excel中的空白表格

填写准考证信息：最好将所需要的照片放入同一文件夹内，然后将我们所需的姓名，准考证号等信息填入表格。（在填写准考证号这一类信息时，可以点击右下角下拉，选择复制单元格或是填充序列，操作更加方便快捷）

制作准考证模板：在空白文档上制作表格，填入姓名，准考证号，，考场号，考试时间，照片等。

二.邮件合并

1，点击选择[邮件]-[开始邮件合并]-选择[信函],选择收件人，点击[使用现有列表]，选择‘数据源’所在的位置，也就是我们刚才填写准考证信息的文档。

2，在相应的位置插入对应的合并域。

3，在插入照片时，先打开照片所在的文件夹，点击照片→右键打开[属性]→[安全]→[对象名称]→复制。

4，win+R，打开运行版，将路径粘贴，点击确认，查看图片是否能打开。（此时需要注意，我们复制的是图片的默认路径，需要将\改成\\）

5，返回文档点击[插入]→[文档部件]→[域]→[IncludePicture]（插入图片），在[域属性]中的[文件名URL:]粘贴更改后的路径。

6，Ctrl+A进行全选，然后Alt+F9，选择域代码中图片的名称，点击[插入合并域]中的《姓名》将其替换。

7，Alt+F9切换回来，然后点击[邮件]-[完成]-[完成并合并]-[编辑单个文档]-[全部]-[确定]。

8，生成新的文档之后，我们可能会发现所有的照片都相同，此时Ctrl+A全选，然后直接按F9刷新域就能显示出全部照片了。（在保存时可能会出现弹窗，点击“是”即可）

注：在进行快捷键操作时，如‘Alt+F9’无响应时，可能是功能键模式与快捷键模未切换，Fn+Esc切换。

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