设置邮件规则,轻松整理你的收件箱!
邮件太多?杂乱无章?别担心,macw小编偷偷告诉你可以设置邮件规则哦,轻松整理你的收件箱!
在收到邮件消息时,邮件的规则
可以第一时间帮你处理。例如,将资讯类邮件归类至“稍后阅读”,或将无需查看但想要留存的消息移动到“归档”——而这些都不用你手动操作,前往“邮件”>“偏好设置”>规则”
,点按添加规则
,就可以进行设置了。
设定“规则”
每条邮件规则都由两部分组成:适用该规则的条件
,以及对应的操作
。
你可以将规则条件设定为发件人是某个特定的人(比如你的老板)、发件人在通讯录中,或者附件中
包含PDF文件。
有些条件可能看起来不太实用,但实际用起来才会发现,其实在邮件地址中不使用我的全名
是个识别垃圾邮件的好办法;发件人是VIP
可以确保你不会错过老板或闺蜜发来的消息;邮件内容
可以帮你把提及银联
的邮件都移至财务
文件夹。
执行“操作”
更有趣的环节到了:当一封邮件满足你设定的条件时,会发生什么呢?
你可以将操作设定为将邮件移动到特定邮箱,改变邮件颜色或是向你发送通知。
邮件甚至可以用“回复邮件”操作发送你预设的自动回复。如果你是个 Apple script高手,那“运行
Apple Script”操作几乎可以让你的Mac做任何事!
完善设置
你是不是已经跃跃欲试,想创建自己的邮件规则了?当然可以,但一些看似不起眼的调整能让邮件更准确地执行你的命令。
首先,上下拖动规则可以对它们的重要性进行排列。例如,处理上司所发邮件的规则,在优先级上自然该高于归档疑似垃圾邮件的规则。
其次,为每项规则添加停止评估规则
,作为最后一项操作。也就是告诉邮件:一旦用当前规则处理了一封邮件,就不再为该邮件应用其他规则。
这些出色的邮件App同样允许你设置规则,还包括一些特有选项。
Microsoft outlook
Microsoft outlook的邮箱规则可以将来自P的邮件转换为待办事项,以免忘记回复。你也可以
创建模板化回复,以及适用于发出邮件的规则(例如,将发送给姐姐的邮件放入“家庭”文件夹)。
[dl]15-12[/dl]
Airmail 4
Airmail 4的规则能帮你设置邮件稍后提醒、根据邮件创建日程,以及对频繁收到的推广邮件进行取消操作
操作。
[dl]15-485[/dl]
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