WPS通过“文档部件”的“域”设置图、表和公式的自动序列号
写文档时,当有多张图片、多个表格和多个公式需要编号时,可以通过设置自动序列号,实现一定程度的自动编号和任意位置插入后随时更新序号。具体操作如下
1. 图的设置
在WPS中,首先设置好一张图片的格式后,对于需要设置自动序列号的数字,选中该数字,比如图中的第二个1,再选择“插入”->“文档部件”->“域”->“自动序列号”,并给它命名,方便区分不同的序列号,因为每一章都需要重新设置一个,比如第一章的图的取TU1,第二章的图的取TU2。
插入了自动序列号之后,会显示一个数字1,选中它会发现其颜色更深,则设置成功。
随后把该图片的段落格式,字体、间距、行距等设置好之后,将其整体选中,保存为“文档部件”中的“自动图文集”,并取名为“图1-x”,其他无需设置,保存即可,方便后序使用
接下来便是使用这个自动图文集了,在我们需要插入第二张图片的地方,再选择“文档部件”中的“自动图文集”可以看到有我们保存的“图1-x”。
点击便可在文档中生成和第一张图片除了自动序列号不同,其他完全一样的第二张图,右键该图片将其更改为你所需要的图片即可,图题也需自行更改。
设置自动序列号的好处在于,你可以随时在多个内容之间插入或者删除内容,序列号可以自动更新。
比如我们在这两张图中插入一张图,也是选择“文档部件”->“自动图文集”->“图1-x”,插入进来图片之后,Ctrl+A,选中所有内容,再按F9即可刷新序列号
2. 表的设置
表的设置和图一样,你已经会了。
3. 公式的设置
公式的话,主要是公式的编号一般在后面,而且需要右对齐,这里讲一下我的方法(虽然也是网上看别人学来的)。
注意,每一章的公式都需要重新设置一个自动序列号,图和表也是。
首先,插入一个一行两列的“表格”,对每一列分别设置不同的对齐方式,第一列设置“水平居中”,第二列设置“右对齐”,并设置字体和大小,还有段落格式设置为“单倍行距”
之后,设置表格格式,选中整个表格,设置为“无框线”,第二列中写入内容,如(2-1),再选择整个表格设置为“自适应窗口大小”,并设置第二列大小为1.73cm左右,
同样第二列内容的1也需要设置为“自动序列号”,同时取名,如“GS2-x”
第一列即可写入公式
同样的,选中整个表格,保存为自动图文集,取名,如“公式2-x”
当你想要插入第二个公式时,只需点击“文档部件”->“自动图文集”->“公式2-x”,即可生成如下样式内容
4. 关于保存和修改格式
要修改“自动图文集”中的格式的话,先把它点出来,再在文档中更改其格式,然后保存为同名的“自动图文集”即可覆盖原来的格式。
注意,保存之后还有一点,关闭WPS整个软件时,会提示你保存“Building Blocks.dotx”,这里也需要保存一下,不然遇到突然断电,就会没有保存在“自动图文集”里。
另,实测这个文档“Building Blocks.dotx”,是保存在本地的,如下。
完。。。
参考来源
部分图片不全,可以看这个,也是我写的,链接
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