【PMP】七、项目成本管理
实现过程:
- 启动
- 规划——规划成管理,估算成本,制定预算
- 执行
- 监控——控制成本
- 收尾
7.1 规划成本管理
规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
工具与技术:
- 专家判断
- 数据分析
- 会议
包括:
- 计量单位、精确度&准确度
- 组织程序连接
- 绩效测量规则
- 报告格式
- 过程描述
- 其他细节——对战略筹资方案说明、处理汇率波动的程序、记录项目成本的程序
7.2 估算成本
估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。本过程的主要作用:确定项目所需资金。
工具与技术:
- 专家判断
- 类别估算
- 参数估算
- 自下而上估算
- 三点估算
- 数据分析——备选方案分析、储备分析、质量成本
- 项目管理信息系统
- 决策
工作分解结构定义层次 | 估算层次 | 精度范围 | 何时采用 |
顶层 | 量级估算 | -25%~75% | 仅拥有或需要非常基本的信息时,比如概念筛选或项目选择 |
最底层 | 确定性估算 | -5%~10% | 具备项目详细信息时 |
影响估算成本的项:
- 市场条件
- 发布商业信息
- 汇率和通货膨胀率
- 成本估算政策
- 成本估算模板
- 历史信息和经验教训知识库
三点估算
最可能成本cM
最乐观成本cO
最悲观成本cP
预期成本cE
三角分布:cE=(cM+cO+cP)/3
贝塔分布:cE=(4cM+cO+cP)/6
过程成本的数据分析过程包括:
备选方案分析——是对已识别的可选方案的进行评估的技术,用来决定选择哪种方案或者何种方法来执行项目工作。例如评估和购买可交付成果分别对成本、进度、资源和质量的影响。
储备分析——应急储备可以取成本估算值的某一百分比、某个固定值、或通过定量分析来确定
质量成本——是为到达要求而增加投入还是承担不符合要求而造成的成本;是需求短期成本降低,还是承担产品生命周期后期频繁出现问题的后果
7.3 制定预算
制定预算是汇总所有单个活动或者工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准过程。本过程的主要作用是,确定可依据以监督和控制项目绩效的成本基准。
工具和技术
- 专家判断
- 成本汇总
- 数据分析
- 历史信息审核
- 资金限制平衡
- 融资
管理储备和应急储备的区别
应急储备的特点:
- 用来处理预期但不确定的时间(已知的未知)
- 是成本绩效基准的一部分
- 项目经理可以自由使用
- 是挣值计算的一部分
管理储备的特点:
- 用来处理非预期且不确定的事件(未知的未知)
- 不属于成本绩效基准
- 动用之前一般需要获得批准
- 作为预算分配
- 不是挣值计算的一部分
成本预算的构成
- 活动估算
- 工作包估算
- 控制账号估算
- 项目估算
- 应急储备
- 成本基准
- 管理储备
- 成本预算
控制成本
控制成本是监督项目状态,以更新项目成本和管理基准变更的过程。本过程的主要作用,在整个项目期间保持对成本基准的维护。
工具与技术
- 专家判断
- 数据分析——挣值分析,偏差分析,趋势分析,储备分析
- 完工尚需绩效指数
- 项目管理信息系统
挣值分析
- PV=计划要完成工作量x预算单价
- EV=实际已经完成工作量x预算单价
- AC=实际已完成工作量x实际单价
偏差分析
- CV成本偏差
- CV=EV-AC
- 大于0代表成本节约;小于0代表成本超过预算
- SV进度偏差
- SV=EV-PV
- 大于0代表进度提前;小于0代表进度落后
- CPI成本绩效指数
- CPI=EV/AC
- SPI进度绩效指数
- SPI=EV/PV
偏差分析总结
偏差分析 | 偏差为正 | 偏差为负 |
成本偏差 | 成本节约 | 成超支 |
进度偏差 | 工期提前(货币单位) | 工作之后 |
SV和CV同时为 | 成本节约,提前工期 | 成本超支,工期滞后 |
偏差分析 | 原因分析 | |
CV为正;SV为负 | 资源没到位,没开工,所以省钱,进度落后 | |
CV为负;SV为正 | 可能赶工,拿资源换时间,所以花钱多,进度提前 | |
绩效分析 | 绩效指数大于1 | 绩效指数小于1 |
SPI | 工期提前 | 未完成计划 |
CPI | 比计划成本节约 | 比计划成本超支 |
如何监控项目成本
- 完工估算EAC=AC+ETC
- ETC完工尚需估算=(总预算-EV)/CPI
预测未来还需要多少费用
情景 | 计算公式 |
如果没有偏差或偏差不典型 | EAC=BAC+(AC-EV) |
如果有偏差,且偏差典型 | EAC=BAC/CPI |
以前估算假设不成立 | EAC=AC+ETC(自下而上的重新估算) |
SPI和CPI将同时影响ETC的工作 | EAC= AC+(BAC-EV)/CPI*SPI |
CPI=EV/AC |
完工尚需绩效(TCPI)
- To Complete Performance Index
- 指为了在既定的预算内完工,未来实施剩余工作必须达到的成本绩效指标
- 如果未来必须按照原定预算完成
- TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
- 如果未来按照新的EAC完成
- TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)
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