如何管理员工工时表？

假设你已经计划了一个项目，分配了任务，并设定了预计完成日期。但仍有很多移动部件需要处理，因此你希望更容易跟踪每个重要资源。

这其中有一个不应忽视的关键细节——员工工时表。工时表或员工时间日志，可以帮助你跟踪时间去向，以及在哪花费时间最多。使用工时表的关键好处包括让你更好地控制项目成本和利润，更好地预测未来的能力。

以下是管理员工工时表和提高生产力的方法。

1、设定期望

最好的开始是设定明确的团队期望。这需要从一开始就对项目管理采取有组织的方法，特别是在你进行多项目计划的情况下。

当你设定期望时，要准备好回答以下问题：
● 员工应该什么时候提交工时表？
● 他们应该如何标记每个条目？
● 他们如何将不均匀的时间四舍五入？
● 他们应该如何跟踪客户的时间？
● 你将如何跟踪和支付加班费？

设定期望和预测所有工时表问题将自动减少你的团队中任何不必要的来回反馈。将这第一步与自动化（如使用8Manage工时表软件提醒）结合起来，将是一个强大的组合。

2、对时间进行分类

工时表管理并不总是像记录开始和结束时间那样直接简单。通常，你需要对你的时间进行分类。并非所有花在不同任务上的时间都一样。

要求团队成员将他们的工时表分成可计费和不可计费的时间，以便更好地了解项目范围。在对时间进行分类时，还要考虑病假或加班时间的提交。

正确的时间追踪软件使时间分类变得容易。与其让你的团队成员记住如何管理和分类他们的每一个小时，你可以使用自动化、规则和预设，给他们在8Manage工时表中正确跟踪和标记他们的时间。

3、使用工时表自动化

如果你想简化时间输入过程，自动化是最好的选择。例如，8Manage工时表让你为有指定时间的项目设置一个预先填写的时间模板。从那里，员工所要做的就是反复检查准确性并提交他们的日志。这可以提高准确性并为你节省宝贵的时间。

像时间跟踪自动化这样有益的东西，值得在团队中推广应用。有了可重复的在线工时表流程，项目经理和团队都会受益匪浅。

4、让一个人检查工时表

管理工时表的一个简单可靠方法是让一个人负责时间跟踪任务。这有助于提高准确性和责任性。

这可以是一个项目经理或人力资源部门的人。他们应该每周检查工时表，以确认它的准确性。

8Manage的时间跟踪方法使得时间跟踪监督不会占用你半天的时间。这样，你可以通过一个人来跟踪任何问题或不一致之处，而不是使用两个（或更多）不同的帐户作为参考点。

5、分析你的工时表

除了确保准确地管理工资和发票之外，如果不分析工时表，你不会从中得到多少好处。

当你在下一个项目中取得进展时，花点时间看看工时表的指标，如平均活动时间、可计费与不可计费的时间、实际时间与预算时间、能力、分配给合同工作的时间，或甚至与客户相处的时间。

例如，你为一个项目安排了50个小时的预算，但花了35个计费小时和20个非计费小时，看看如何能减少行政工作（或提高你的费率）。

简化工时管理

工时管理不一定是一件麻烦事。有了像8Manage工时表这样的时间管理软件，你就不需要担心手动时间跟踪或者犯日志错误。

你可以使用8Manage 工时表实时追踪不同类型的工时，实时汇总花费在不同项目的时间和成本，快速查看不同时间段所有资源或某种工作的工时使用情况，自动生成多维度的的分析报表。

借助 8Manage 工时表，你始终拥有做出正确业务决策所需的全面知识和深刻洞察力。

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