excel入门，如何玩转excel,你早该这么玩Excel笔记9

第五章揭秘天下第一表的神奇“配方”
第一节学Excel不是走单行线
1..只有了解了数据透视表的功能和规范，才能知道应该如何设计源数据表，以及如何记录源数据。

2.第一味“顾全局”：背景确认

 2003版Excel最大65536行，2007版1048576行。
 天下第一表一定不是让我们把公司所有的业务数据都硬塞进同一张表，而是针对每一项工作，得到有且仅有一份能体现完整业务流程的源数据表。把相关的业务数据合并到一份源数据表，在方便分析数据的同时，也避免了大量的重复工作。

3.第二味“知目的”：明确需求
 确定修改/新建表格的背景时，设计的问题越全面越好，越详尽越好，这关乎到制表战略。战略确定了，就要开始探究具体战术的问题。这时候思路就得收回来，必须一针见血明确目的。

4.第三味“勾轮廓”：字段设定
 只要做好设计前的背景确认和明确需求，就能把握住表格设计的主要脉络。
 三大：
 字段分析：需要把中文描述的设计表格的目的，翻译成Excel源数据表中的字段名称。
例如：我想分析全国销售趋势
全国===地区销售==数量趋势===时间。
 字段拓展：可分为拓展和拆解
例如：地区=省+市+县+乡+村
销售=事业部+大类+子类+产品名称+销售数量+产品单位
日期=年+季度+月+日。

 字段补全
比如：录人员姓名等

小技巧：在数据管理中，中文识别是有缺陷的，为数据发送身份号码非常有必要（代码或者序列号）

5.第四味“定结构”：流程解析
根据工作顺序初次排序之后，还要根据录入方式进行第二次排序。录入方式在字段排序中的优先级大于工作顺序
 工作顺序：先概括，后明细--先概括事件性质（迟到），候详细说明（迟到了多久，应该受怎样的处罚）
 录入方式：手工录入，复制粘贴，公式链接。
字段必须分别连接排序，不能相互穿插，否则会大大影响工作效率。
手工输入的字段排在最左列；复制粘贴放在中间列；公式链接排在最右列。

小技巧：最牛的快捷键：快速选中数据区域
例如：选中B；D列所有非空单元格；
方法：首先选中B1：D1，然后按住ctrl+Shift，再按方向键↓。
原理：Ctrl+方向键：跳转到连续数据区域的边缘
shift+方向键：连续选中
ctrl+shift+方向键：跳转到数据区域边缘的同时把数据连续选中。

6.第五味“细打磨”：表格装修
清晰安全智能美观
 清晰：根据各字段将要录入的数据内容，检查字段名称是否带有单位，且单位是否正确。（补充单位）
 安全：单元格的数据录入安全和工作表的数据录入安全
 单元格的数据录入安全：采用数据有效性。（ALT+D+L）
(小提示：在输入特定内容时，文本与文本之间要用半角逗号分隔。
例如：列表中只能输入好的,你的,ok)

当列表很多来源时候，可以引用数据区域。

 工作表的数据录入安全：保护工作表的使用，对工作表数据区域进行控制。
1.选择允许录入的单元格区域，设置单元格格式，取消勾选保护标签中的“锁定”

2.调用保护表功能，取消勾选“选定锁定单元格”，点击确定完成。你会发现除了上一部的那些数据区域，其他都不能操作，连选中都是被禁止的。

excel入门，如何玩转excel,你早该这么玩Excel笔记9相关推荐

你早该这么玩Excel(读书笔记)_henry_dx_新浪博客
你早该这么玩Excel(读书笔记) 本书分享的不是excel技法,而是心法.何谓心法?心法在内,技法在外,学武功招式之前须练好内功以打通经络,调整气息,否则招式学得再好也难免会 "走火入魔& ...
Excel数据分析从入门到精通（三）函数进阶-52个Excel函数之清洗类函数
Excel数据分析从入门到精通(三)函数进阶-52个Excel函数 1.清洗类函数-left 函数含义函数使用 2.清洗类函数-right 函数含义函数使用 3.清洗类函数-MID 函数含义函数 ...
Excel数据分析从入门到精通（五）函数进阶-52个Excel函数之逻辑类函数
Excel数据分析从入门到精通(五)函数进阶-52个Excel函数之逻辑类函数 1.逻辑类函数-if 函数含义函数使用 2.逻辑类函数-AND 函数含义函数使用 3.逻辑类函数-OR 函数含义函 ...
day36 excel入门
day36 excel入门 1.创建与保护一.创建工作簿.工作表大家是否清楚工作簿.工作表.单元格的关系. 我们常说的表格文件其实就是工作簿****. 工作表就是我们下方切换的N个活动页,创建一个 ...
Python联动Excel入门教程（2--数据读取）
使用工具编译器:Pycharm python版本:3.7 主要使用的第三方库:openpyxl 数据读取 import openpyxl from openpyxl.utils import get ...
Excel数据分析从入门到精通（六）函数进阶-52个Excel函数之关联匹配函数
Excel数据分析从入门到精通(六)函数进阶-52个Excel函数之关联匹配函数 1.关联匹配函数VLOOKUP 函数含义函数使用 2.关联匹配函数-hlookup 函数含义函数使用 3.关联匹配 ...
python怎么筛选excel数据_懂Excel也能轻松入门Python数据分析包pandas(二)：高级筛选(上)-excel筛选...
转发本文并私信我"python",即可获得Python资料以及各种心得(持续更新的) 系列文章: 前言经常听别人说 Python 在数据领域有多厉害,结果学了很长时间,连数据处理 ...
python 操作Excel入门到进阶
目录 openpyxl操作Excel 读取工作簿(公式) 保存工作簿写入内容表(sheet) 创建表选择表(sheet) 查看表名删除工作表修改表名称单元格(cell) 获取表格尺寸大小 ...
【Python 基础教程 20】全面掌握Python3输入输出：从入门到高级的实用指南（文件读写，Excel读写，Markdowm文件读写）
目录标题 1. 简介 1.1 Python3 输入输出的定义 1.2 输入输出的重要性和常见应用场景 2. 标准输入输出 2.1 介绍标准输入(stdin) 2.2 介绍标准输出(stdout) 2. ...
excel表格锁定怎么解锁_让用户锁定或解锁Excel工作簿
excel表格锁定怎么解锁 Some people like an Excel workbook that's locked down, so they can't accidentally mess ...

excel入门，如何玩转excel,你早该这么玩Excel笔记9

excel入门，如何玩转excel,你早该这么玩Excel笔记9相关推荐

最新文章

热门文章