day36 excel入门

1.创建与保护

一、创建工作簿、工作表

大家是否清楚工作簿、工作表、单元格的关系。

我们常说的表格文件其实就是工作簿****。

工作表就是我们下方切换的N个活动页，创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表。

单元格就是我们现在能够看到的每一个方格。

二、保护功能

1.保护工作簿：防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。

2.保护工作表：通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。

3.保护单元格：防止数据被篡改。

三、操作方法

1.保护单元格：选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表

2.保护工作表：在指定工作表右键 --> 保护工作表

3.保护工作簿：审阅 --> 保护工作簿

2.快速输入

一、填充柄的使用

二、快速填充

三、自定义列表填充

四、多个不连续单元格同数据

Ctrl+鼠标左键选中单元格，填入数据，Ctrl+Enter补全
Shift+F8，鼠标点击单元格，输入数据，Ctrl+Enter补全

五、多个不连续单元格不同数据

选中下方数据，Ctrl + G，选中空值，对空值进行单元格引用，Ctrl + Enter

六、文本记忆输入

1.Alt + 向下箭头

2.直接输入内容，根据提示选择回车。

3.数据验证

一、数据有效性

选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许：序列 --> 来源

二、圈释无效数据

方法：1.选择B32：D50设置数据验证1-10的范围；2.圈释无效数据。

4.定位条件

操作：开始 --> 查找和选择 --> 定位条件（Ctrl + G或者F5）

要求：使用定位条件选择区域中空单元格，填入100，按组合键Ctrl+Enter填充

5.快速选择数据

**操作：**Ctrl + Shift + 方向键

优点：可以快速选择规模较大的区域数据

缺点：如果起始行或者起始列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。

6.选择复制粘贴

要求：使用选择性粘贴方法在增加比例列实现“金额”数据列数据增加25%。

操作步骤：

1.输入需要增加的比例。

2.将需要变化的数据提前复制一份。

3.复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。

7冻结窗格

操作：视图 --> 冻结窗格

注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理

8导入数据

导入外部数据

Excel****支持从外部导入数据，导入途径包含：本地各类存储数据的文件、数据库、网站等。

操作方式：数据 –> 获取数据 –> 选择对应功能选项

例一：从CSV文件导入数据

例二：从网页中导入数据

9excel的数据类型

Excel中存在5****中数据类型，分别是：

文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值

文本：姓名、性别、住址以及一些不需要计算的数值，比如：手机号、银行卡号等。

数值：整数、小数、科学计数等需要计算的数字。

逻辑值：TRUE、FALSE。

日期和时间：2021/12/12

错误值：错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。

常见错误值：

#VALUE! 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。

#DIV/0! 这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。

#NAME? 在公式中是因为公式名称中出现拼写错误

#N/A! 公式找不到引用的值

#REF! 公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。

#NUM! 公式或函数中包含无效数值时

###### 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####

#NULL! 如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。

如何查看Excel单元格数据类型：TYPE()

10单元格自定义

对整个单元格以及单元格中的数据应用格式：一种方式是，更改单元格中文本格式，可以将单元格中文本格式改为数值、货币、时间等Excel定义格式，也可以改为按照一定规则设定的自定义格式。

另一种方式是，将单元格想象成图片框，框中的图片就是数据。设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影，或更改单元格的大小和样式。

11条件格式设置

条件格式设置

1. 借助“数据条”直观分析数据。

2. 使用“色阶”创建热图。

3. 借助“图标集”为数据分类。

4. 条件格式的新建、删除、编辑。

12添加辅助列

先用13579，再写246810，然后升序排序，就可以插入空格列

13拆分

数据都挤在一列？拆分数据

操作：数据 --> 分列