创新案例分享 | 构建医院人力资源管理系统，赋能业务数据分析管理
为提升医院整体智慧化管理水平，应用信息技术加强信息互联共享与流程管控，实现科学管理、科技管理的需要。通过建立全院人力资源管理信息化平台，满足全院职工全职业生命周期的管理。重点在于搭建数据基础，深化业务数据积累，达到人员数据能用、好用，实现从不同维度对医院人力资源分布、人才结构、人工成本等情况进行分析。
医院人力资源管理系统具备并满足组织管理、人员管理、人员调配、薪资管理、报表管理和科室自助等业务和功能的要求。具体功能如下：
机构管理
1、能建立与医院实际一致的组织机构每级机构都能记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息。并能够对各组织机构完成新增、合并、划转、撤销等工作；满足机构改革的需要。
2、能够生成组织机构图，点击结构图可以穿透查询到相关部门的岗位及职工信息。
3、能够对全院机构信息进行及时、动态的查询、分析，直观展现各岗位的编制、状态等信息。
岗位管理
系统建立了适合医院运行的岗位体系，包括岗位分类、岗位级别。并能够对各岗位工作职责、任职资格、隶属关系等信息进行维护，形成规范的岗位任职体系，制作各岗位的岗位说明书，点击岗位体系各单元能够展示各岗位说明书，支持职位说明书的导入导出功能。
人员管理
1、可记录职工从入职到离职的全部信息，管理员或有权限的业务人员可根据需要对人员信息项目进行灵活的增加、修改、删除。并可从不同维度进行职工分类管理，以及对兼职人员进行管理，根据需要不出现重复统计。
2、能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析，生成直观的统计分析图，并能够穿透到具体数据。
3、能够对职工生日、转正、轮调、职称晋升、出国提醒、退休、返聘等信息进行自动提醒，并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时的处理。
档案管理
1、能完成档案材料登记，可根据所登记的档案材料生成、打印档案目录。并完成档案脊背的生成和打印。
2、能进行档案缺少材料、销毁材料、剔除材料登记，并能统计生成某段时间内的缺少材料、销毁材料、剔除材料台帐。
3、可完成档案转递、档案内部转递和材料转递，系统可自动生成转递号，并可自动生成和打印转递通知单、转入转出人员花名册等。
人员调配
1、支持内部晋升、降职，辞职、调离、退休、交流、挂职、长期病假、脱产学习培训、待岗、停薪留职等人员异动的规范处理与结果自动归档。
2、能够由医院灵活自行设计各种人员调配业务表单，能够基于表单设计调配前后业务规则，满足对人员调配业务的规范办理与数据归档。
3、审批流程可采用自动流转、手工指派等规则进行处理，满足不同的审批工作需要。
4、支持工作流流转，实现不同部门、科室或业务衔接的分工应用，如职工入职审批通过后，自动通知薪酬起薪业务等办理，满足人事关联业务间的协同应用。
薪资管理
1、医院编内人员、合同职工、离退休人员、返聘人员等编内、编外人员执行不同的工资管理体系，编内人员执行事业单位工资标准，系统能够满足多种不同的工资结构。并具有明确工资标准的工资项目，均可以在系统自动生成。
2、能对工资项目及其计算公式进行新增、修改、删除等操作，便于医院自己对工资体系的调整和完善。能够进行工资数据的批量导入、导出，便于引入系统外数据参与工资计算。
民主推荐
1、可应用于众多医院人事及其他相关业务中的投票环节。为体现公平性，在设置候选人时，支持差额与等额两种方式，候选人可以定向与非定向，支持候选人按拼音或姓氏笔画排序。
2、候选人信息较多时，系统支持一键导入候选人和项目数据。系统支持上传候选人选举材料，投票时可查看。投票可实现匿名和实名两种方式。除此外，投票阶段还提供测试模式，测试完成后，可一键回撤，再用正式模式启动，确保万无一失。并且系统能够对投票进程进行实时监控，对投票进展情况做到随时、随地把控。
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