目录用作论文的指南，它与文章的内容一一对应。一篇论文通常在各个级别都有不同的标题。当内容具有多个级别时，目录非常重要。如何自动生成图表目录？本文将向您展示如何自动为WORD生成目录以及通过特定步骤进行自动更新的过程。

一、毕业论文标题目录的自动生成方法

STEP1：在Word文档页面中，将输入符号放在第一级标题上，然后在“开始”菜单下的顶部目录索引框中单击“标题1”。 (如下所示)

STEP2：将输入字符放在第二个标题上，在目录的索引框中单击“标题2”。 (如下所示)

STEP3：将输入符号放在第三级标题上，然后在顶部的索引框中单击“标题3”。 (如下图所示)

第4步：标记完这些索引后，单击左上角主菜单栏中的“参考”。单击左侧的“目录”工具，然后在弹出的选项菜单中单击“自动目录1”或“自动目录2”，您可以看到该设置的标题已自动生成目录(如图所示)下面)

STEP5：完成的目录(如下所示)

二、毕业论文图表目录的自动生成方法

某些学校论文除文本目录外，还需要单独的目录，用于图片和表格，以方便后续参考和引用。实现图表目录的方法也非常简单。详细步骤如下：

第1步：因为我们之前已经在图片和表格中添加了标题，所以我们只需要单击[报价]标签下的[标题]模块，然后单击[插入表格列表](如下所示)

STEP2：然后选择适当的[标题标签](如下所示)

图像和表格目录的格式修改与文本目录的格式修改非常相似，因此不必担心自动生成的目录不符合格式要求，只需对其进行自定义即可。

三、自动生成目录问题的摘要

1、更改了节的标题，发现上一节的标题也已更改？

答案：取消“链接到前一个标题”，然后再进行更改。更改后不要取消它，因为上一节已更改，所以取消它将毫无用处。

2、正文的页码与目录链接(正确的情况是独立页码)，该怎么办？

答案：请确保目录和文本已分成几部分，然后从1.开始重新插入文本首页上的页码。

删除3、标头后为什么会有一条水平线？

答案：设计→页面边框→边框，选择“无”

4、英文段落不能对齐，右侧总是短而中间是空白？

答案：段落→中文布局→允许语在单词中间换行

5、无法更改自动生成的目录吗？

答案：因为修订模式已打开。查看→修订(单击以取消)。如果以单词打开，则不能以wps更改，只能以单词更改。因此，再次尝试使用单词，特别是如果您出版外国杂志，则可能看不到外国人给您的单词标记。

以下是“自动目录生成方法-文本版本”的详细说明：

1、创建纸质标题表

Word通常使用标题或大纲级别来创建目录。因此，在创建目录之前出现在目录中的标题应应用在WORD系统中设置的标题样式(标题1至标题9)；也可以应用包括大纲级别或自定义级别样式的样式。

如果文档的结构更好，创建合格的目录将变得非常快捷和容易。

1. 1使用Word标题样式创建目录的步骤如下

([1)使用格式刷或从格式工具栏中选择一种样式，以将标题样式应用于文档的章节，节等。(标题1-标题9)。

(2)将光标移动到要插入目录的位置。(如果要将目录放在单个页面上，可以按CTRL + ENTER插入分页符)

(3)单击“插入”菜单-“参考”-“索引和目录”菜单项，然后在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡框。

(4)在“格式”列表框中选择目录样式，根据文档中的标题级别调整“显示级别”，设置“制表符”等，您可以在“打印预览”框。

(5)单击“确定”按钮，将标题目录自动插入光标位置。(插入的目录带有灰色阴影，即WORD字段阴影，这意味着可以根据以下内容更新目录更改文档。按CTRL键单击“单击”跳到目录的相应页面。

1. 2创建具有用户定义样式的目录

文档的每个标题的样式也可以由用户根据用户的需求进行定义。使用自定义样式创建目录。步骤如下：

(1)单击“格式”菜单-“样式和格式”菜单项，然后在弹出的“新建样式”对话框中单击“格式”按钮以弹出一个下拉菜单。

(2)选择“文本”，“段落”等以格式化文本和段落。注意：格式化段落时，可以根据标题级别设置“大纲级别”，以利于创建目录。

(3)在“新建样式”对话框中，选择“自动更新”复选框。更改自定义样式时，应用样式的文本将自动更新样式，而无需重新定义样式。自定义要将样式应用于其他文档，可以选中“添加到模板”复选框。单击“确定”按钮以退出样式定义。

([4)将光标设置到要插入目录的位置。单击“插入”菜单-“参考”-“索引和目录”菜单项。

([5)在对话框的“目录”标签中选择适当的选项后，单击“确定”按钮以自动生成目录。

1. 3在大纲视图中编辑文档标题以创建目录

在前两种方法中，文档的每个标题的样式都在页面视图中设置。实际上，在大纲视图中进行设置非常方便。步骤如下：

([1)单击“视图”菜单-“概述”菜单项以切换到轮廓视图。

(2)选择文档标题，单击“大纲”工具栏上的“上”或“下”按钮，或从“大纲级别”下拉列表中选择标题级别。

([3)重复(2)或使用格式刷设置文档中的所有标题级别，单击“查看”菜单-“页面”菜单项以切换到页面视图。

(4)将光标设置到要插入目录的位置。在“目录”中选择相应的设置后，单击“插入”菜单-“参考”-“索引和目录”。标签，单击“确定”按钮，生成目录。

2、创建表格和图表

图表目录也是常用目录，可以列出表，图表，公式或其他插图的描述以及出现的页码。用户可以根据图表标题或自定义样式的图表标签自动在文档中生成图表目录。

2.1使用标题来组织目录

(1)确保文档中的图表，表格，公式等带有标题(2)将光标移至要插入图表的位置(3)单击“插入”菜单-“索引和目录”菜单项，在“索引和目录”对话框中，选择“目录”选项卡(4)在“标题标签”下拉列表框中，选择标题以创建目录，例如图表，公式等。(5)在“格式”下拉列表框中选择目录格式。其他选项与创建标题目录相同。设置后，单击“确定”按钮，将自动生成图表目录2.2创建具有自定义样式的图表目录。

使用标题创建图表列表非常方便，但是有时用户在文档中键入标签而不是使用Word的标题功能。此时，您需要使用自定义样式来创建图表目录。步骤如下：

([1)将光标移动到插入目录

([2)打开“索引和目录”对话框，然后选择“目录”标签

(3)单击“选项”按钮，弹出“图表目录选项”对话框

([4)选中“样式”复选框，在右侧的下拉列表框中选择图表标签使用的“样式名称”，然后单击“确定”按钮

(5)在“索引和目录”对话框中设置，单击“确定”以生成目录。

3、更新论文目录

Word创建的目录基于文档的内容。如果文档的内容更改，则其页码或标题可能会更改。您需要更新目录，以使其与文档内容保持一致。在实际的操作过程中，最好不要直接修改目录，因为这样很容易导致目录内容与文档不一致。

创建目录后，如果要更改目录或显示的标题的格式，则可以再次执行创建目录的操作，然后重新选择格式和显示级别选项。操作完成后，将弹出对话框询问是否替换原始目录，只需选择“是”即可替换。

如果只想更新目录中的页码以适应文档中的更改，而又不更改目录和其他项目的格式，则可以右键单击目录，然后单击快捷菜单中的“更新字段”菜单项；或在选择目录后，按F9键以更新该字段。

简而言之，自动生成目录只是Word的强大功能之一。其中，不同页面上的页眉和页脚设置，使用邮件合并自动生成信件，通知，名片等都非常适用。通过本文的研究，我希望大多数用户可以在日常操作中结合自己的实际情况，并深入研究Office套件的编辑功能，以便更好地满足我们的日常需求。

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：

http://www.pc-fly.com/a/shumachanpin/article-339256-1.html