固定资产管理系统的作用和重要意义
近年来,随着信息技术的普及,资产管理,特别是固定资产管理,已经有了相对清晰的管理流程及其配套的管理系统。固定资产管理系统,一般结合条码技术,为每个被管理的资产实物赋予唯一的资产标签,实现对资产完整生命周期的全程跟踪管理,以信息化技术手段,通过实施固定资产管理系统,达到固定资产精细化管理的目的。
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近年来,随着信息技术的普及,资产管理,特别是固定资产管理,已经有了相对清晰的管理流程及其配套的管理系统。固定资产管理系统,一般结合条码技术,为每个被管理的资产实物赋予唯一的资产标签,实现对资产完整生命周期的全程跟踪管理,以信息化技术手段,通过实施固定资产管理系统,达到固定资产精细化管理的目的。
一、为什么要做好固定资产管理
由于部分企业缺乏对固定资产管理的重视,一些问题常有发生,包括账实不符、资产流失、流程不规范、制度不健全、责任不明确等等,不仅增加了企业对固定资产的投入成本,还影响了企业的正常运营。
二、为什么要用固定资产管理系统
在企业资产管理上,固定资产管理系统具有非常大的优势,通过对“采购 - 录入 - 使用 - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废”各个环节的规范控制,使得固定资产管理体系更加信息化、制度化、流程化,管理到岗、责任到人、权责更加明确。
三、固定资产管理系统有哪些好处
1、提升固定资产使用价值
规范了资产实物日常管理的流程,采用条码技术进行资产管理,使得管理更加灵活,工作效率提高,准确性大幅增加。并对资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了固定资产的全生命周期管理,追本溯源,避免资产流失。
2、减少低值易耗品成本
由于易耗品具有价值低、数量大、库存要求等特点,管理好易耗品是件非常困难的事情。在使用固定资产管理系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,降低低值易耗品成本。
3、提高企业决策性
相较于传统固定资产管理,固定资产管理系统通过信息化手段,能够快速有效地收集和管理企业的整体资产数据信息,从而为管理者进行资产评估、管理决策以及制定预算计划提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
解决方案:资产管理系统
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