目录

前言

一、项目集和项目组合

二、项目集管理概述

三、项目集管理过程

四、项目集治理

五、项目集生命周期划分

总结


前言

本文主要记录一下项目管理过程中的考点,就是项目集的重点内容以及考点。

一、项目集和项目组合

首先,第1个先是定一个战略目标,然后战略目标下面就会有一个项目组合,而项目组合又可以包含多个项目组合,以及项目集。

那么,什么是项目集呢?

比如一位工程老板要去建造一个购物广场,要包含电影院,美食广场,超市三个基本活动场所。这个任务就是一个项目集。而电影院算是一个项目,美食广场也算一个项目,超市也算一个项目。

那么,什么是项目组合呢?

这个任务就是要经营上面刚刚建立的购物广场,战略目标就是多多挣钱。那这个任务不再是一个项目集了,而是一个项目组合了。

二、项目集管理概述

项目集:经过协调管理以获取单独管理所无法取得的收益的一组相关关联的项目、子项目集和项目集活动。项目集内的所有项目通过共同的目标相关联,该目标对发起组织而言具有非常重要的战略意义。

如果项目集各干系人有不同的目标,并且这些目标不具有协调收益的交付特征。只是在资金、技能、干系人等方面存在关联,则这些最好通过项目组合,而不是使用项目集方法来对这些组件进行管理,所以大项目不应该用项目集管理方法来进行管理,而是应该用项目管理方法对其进行管理。

PMI将“项目集活动”定义为“在项目期间执行的、清晰的、已安排好的工作组成部分”。

项目集经理可以通过五个相互关联和依赖的项目集管理项目集的绩效域的工作来整合与控制组件之间的相互依赖关系。他们分别是项目集战略一致性、项目集收益管理、项目集干系人争取、项目集治理和项目集生命周期管理。

项目集管理与项目管理之间的关键区别是项目集的战略聚集,以及项目集确保组织收益的实现。

三、项目集管理过程

项目集商业论证是从组织战略的角度,立足于项目集收益对将构建的项目集及各种备选的构建初始方案进行正式或非正式论证的过程,也就是对初始项目集的可行性研究。

该阶段的项目集计划还只是粗略的,主要是为了配合项目集的商业论证和对关系人的影响而对项目集愿景和使命的描述,随着相关信息的不断补充,项目集计划会不断完善,指导项目集的具体执行。

项目集路线图:按照时间顺序以图形化的方式展现项目集预期发展方向,并在每个时间顺序事件建立系列的文档化标准,同时建立了项目集活动与预期收益之间的关系,以及项目集里程碑之间的关键依赖,传递业务战略与规划的优先级之间的连接。项目集路线图与项目集进度计划类似,项目集路线图主要适合于为规划和制订更加详细的时间表而勾勒出的主要项目集事件。

四、项目集治理

项目集治理:涵盖了由发起组织对项目集战略进行定义、授权、监督和支持的体系和方法,是项目集发起组织确保项目集被有效和持续管理而执行的实践和流程。项目集治理通过 在授权范围内负责对项目集的建议做出签署或批准的评审与决策的活动来实现的,该机构一般称为项目集指导委员会或项目集治理委员会,项目集董事会,是项目集的决策机构。负责为项目集的管理方式提供支持。

项目集指导委员会:也称为项目集治理委员会、项目集董事会、监督委员会;其职责主要是负责定义并执行恰当的项目集治理体系和方法,保证项目集执行与组织的战略目标保持一致,并为指导项目集的正常管理提供支持。

项目集指导委员会:它的主要责任是:保证项目集能够按照计划实现组织的战略目标,围绕这一基本职能就要求项目集指导委员会承担在组织范围内对项目集的成功识别、启动和实现起到具有关键作用的职责。这些职责主要可以概括如下:

1.保证项目集与组织愿景和目标的一致性。

2.项目集批准和启动。

3.项目集筹资。

为了保证项目集的顺利启动,确保项目集获得必要的资金支持是项目集指导委员会的一项重要职责。

五、项目集生命周期划分

项目集构建的依据就是获取预期的收益,因此,对项目集生命周期的划分,除了依据类似项目生命周期的方法,将项目集过程根据时间顺序划分为启动、计划、执行、控制和收尾这个五个阶段之外,还可以根据项目集收益的实现情况将项目集生命周期划分为:项目集定义阶段、项目集收益交付阶段、项目集收尾阶段三个过程。

项目集定义阶段的主要目的是详尽阐述项目集商业论证或战略计划目标及期望的项目集成果,其主要体现在商业论证与项目集计划的更新,并在项目集路线图中记录下来,而更详细的内容则主要体现在项目集管理计划中。该阶段的成果是项目集管理计划的批准,该阶段一般也会分为俩个既相互区分又彼此重叠的俩个子阶段,即项目集构建和项目集准备,项目集经理一般在项目集的构建被任命。

项目集准备阶段开始于项目集章程的正式批准,项目集准备阶段的关键活动一般包括:

1.建立项目集治理结构。

2.组建初始的项目集组织。

3.制订项目集管理计划。

项目集收益交付阶段是一个不断迭代的过程,在该过程中项目集组件被不断规划、整合和管理,以达成项目集预期收益的交付。

组件规划贯穿项目集收益交付的整个阶段,主要用于响应需要再规划或启动新组件等项目集重大的变更。

项目集层面需要持续地监控各个组件的执行情况,以及计划收益的实现情况。

代码如下(示例):

import numpy as np
import pandas as pd
import matplotlib.pyplot as plt
import seaborn as sns
import warnings
warnings.filterwarnings('ignore')
import  ssl
ssl._create_default_https_context = ssl._create_unverified_context

总结

本文主要记录一下项目管理过程中的考点,就是项目集的重点内容以及考点。

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