PMP第十章:项目沟通管理

一、项目沟通管理的核心概念

信息交换:

  • 书面形式
  • 口头形式
  • 正式或非正式形式
  • 手势动作
  • 媒体形式
  • 遣词造句

沟通的划分纬度:

  • 内部:项目内
  • 外部:客户、供应商、其他项目、组织、公众
  • 垂直:上下级之间
  • 水平:同级之间
  • 官方:新闻通讯、年报
  • 非官方:私下沟通
  • 口头语言:占比45%
  • 非口头语言:占比55%

沟通:

  • 通过沟通活动,或以共件的方式等各种可能的方式来发送或者接收信息。
  • 尽力预防理解错误和沟通错误,并从规划过程所规定的各种方法、发送方、接收方和信息中做出谨慎选择。

传统书面沟通的5C原则:

  • 正确的语法和拼写
  • 简洁的表述和无多余字
  • 清晰的目的和表述
  • 连贯的思维逻辑
  • 受控的语句和想法承接
  • 5C原则可以减轻但无法消除理解错误

二、项目管理风格的变化

将相关方纳入项目评审范围:

  • 定期对项目相关方群体的成员进行评审,识别是否还是利益方,以及态度的变化,并顺便管理策略

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