IT资产管理流程及规范

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为了更好地维护和管理IT设备，充分利用所有IT设备资源，不断提高公司IT资产效能，提高企业办公效率，降低管理成本，服务企业信息化建设，特制定本IT资产管理规范（以下简称规范）。

IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。

IT资产分为软件、硬件设备以及配件耗材三大类。

Ø 软件包括公司所购买的各种软件及软件许可证、自主研发的应用系统软件等

Ø 硬件设备包括服务器、工作站、台式电脑、笔记本电脑、UPS、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等。

Ø 配件耗材包括显示器（部分低值）、内存、硬盘、笔记本电脑电池、鼠标、键盘、各种接口设备、各种线缆、光盘等

硬件设备在初次投入使用前必须由财务部资产管理员赋予固定资产编号，并打印固定资产标签作为硬件设备的资产标识。然后由IT资产管理员统一粘贴固定资产标签，并对应的记录正版系统认证码（COA号）、设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号等信息，录入资产管理系统。

IT资产管理流程主要角色和职责

1. IT资产归口管理员

IT资产归口管理员是IT资产的核心管理人员，负责IT资产从采购、入账、使用到报废整个生命周期的管理工作。IT资产归口管理员也是整个IT资产管理规范的更新维护者。

2. IT资产责任人

IT资产责任人是资产的实际使用人或者挂靠人，全权负责所拥有IT资产在使用周期内的使用和维护。如果发生IT资产使用异常、丢失或者被盗等状况，都将由IT资产责任人承担相应的责任。

3. 部门资产协调员

负责本部门的资产管理工作，建立并更新部门资产台账。承担本部门资产责任人与公司资产管理员、资产归口管理员与的沟通和协调工作。同时负责IT资产部门年度预算需求的收集与提交，以及年度部门资产盘点工作。

4. 公司资产管理员（财务部）

负责公司所有资产的入账、使用及报废等管理工作，记录公司资产财务账。是公司所有资产使用情况的最终审核者。负责组织一年一度的公司资产盘点工作，并完成公司资产盘点报告。

后续章节资产详细管理流程及规范，涉及如下流程：

验收

领用、借用、转移

安装、维护

调拨

报废

盘点

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