信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列（处理合并单元格）

应用背景

在Excle表格中，对于相同内容的部分，通常会选用合并单元格，但是选用了合并单元格，在后期的处理过程中，却会影响到我们的操作。如果需要对单元格进行排序，可以将原先合并的单元格取消合并，然后填充相同的数值。

操作步骤

1、合并单元格对排序的影响

（1）本次以一张工资表为例，当前需要根据基本工资进行排序，如图1-1所示。

图1-1 工资表

（2）点击【D2】，使用【开始】选项卡中【排序】，如图1-2所示。则会出现无法排序的错误提示，如图1-3所示。

图1-2 对表格进行排序

图1-3 出现错误的提示

2、取消合并单元格并自动填充内容

（1）对表格进行取消合并单元格，选中A列，在【开始】选项卡中选择【合并及居中】，如图2-1所示。

图2-1 对表格取消合并单元格

（2）WPS表格弹出取消合并的方式，选择【取消合并，填充内容】，如图2-2。则会将合并的单元格内容自动填充到所有单元格中，如图2-3所示。

图2-2 取消合并的方式

图2-3 取消合并，填充内容。

（3）此时再选择D列进行【升序】，已经可以正常排序了，如图2-9所示。

图2-4 表格进行排序

制作成员： 林浩如
排版： 林浩如
初审： 何鹏辉
复审： 玩具熊

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