信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列（筛选重要数据）

2024-05-12 01:19:59

信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列（筛选重要数据）

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应用背景
操作步骤
- 1、筛选
- 2、高级筛选

应用背景

在WPS里，筛选有两种，一种是筛选，另外一种则是高级筛选。

操作步骤

1、筛选

可以根据学号、准考证号、考场、总分和名次来进行数据的筛选，如图1-1所示。

图1-1 筛选

1.1 若根据考场进行筛选，如图1-2、图1-3所示。

图1-2 选择“考场”进行筛选

图1-3 选择“考场”进行筛选

1.2 若想要根据其他条件进行筛选，同理即可。

（1）若在此基础上再加条件，如对总分进行筛选，如图1-4、图1-5所示。

图1-4 另加条件

图1-5 另加条件

（2）筛选考场的基础上再进行数据筛选，如图1-6所示。

图1-6 多项数据筛选

（3）若修改了某个数据，如图1-7所示。

图1-7 修改数据

（4）只需点击【重新应用】即可，如图1-8所示。

图1-8 【重新应用】

（5）会对当前的数据重新进行筛选，如图1-9所示。

图1-9 【重新应用】结果

（6）若对数据进行大部分的修改，也是不会影响到没被筛选的数据的，如图1-10所示，效果如图1-11所示。

图1-10 修改多项数据

图1-11 查看数据修改后的结果

（8）还可以对数据进行定位，使得修改的数据更准确，不会影响到所隐藏的数据，如图1-12、图1-13所示。

图1-12 对数据进行定位

图1-13 对数据进行定位

（9）若表格之中有空白行，也可以使用筛选进行删除，如图1-14、图1-15所示，效果如图1-16所示。

图1-14 筛选空白格

图1-15 筛选空白格

图1-16 筛选空白格结果

（10）筛选出来之后就可以对空白行进行删除。

2、高级筛选

（1）运用高级筛选，需要全选所筛选的列表区域，如图2-1所示。

图2-1 运用高级筛选进行筛选

（2）可以将条件区域另外复制出来，也可以不复制出来，直接用现有的条件。

（3）可以选中在原区域上显示所筛选的结果，也可以复制到另外的位置来显示所筛选的结果，如图2-2所示，效果如图2-3所示。

图2-2 其他位置显示筛选结果

图2-3 筛选结果

2.1 还有以下几种情况：

2.1.1 同行表示并且，如图2-4所示，效果如图2-5所示。

图2-4 同行表示并且

图2-5 筛选结果

2.1.2 不同行表示或者，如图2-6所示，效果如图2-7所示。

图2-6 不同行表示或者

图2-7 筛选结果

2.1.3 空白表示所有，如图2-8所示，效果如图2-9所示。

图2-8 空白表示所有

图2-9 筛选结果

（1）若只显示一些筛选后所需要的数据，隐藏不想要的数据。我们可以先将条件复制粘贴到一个位置，然后进行区域的选择，如图2-10所示。

图2-10 筛选需要的数据

（2）将复制到的位置与条件区域一致，效果如图2-11所示。

图2-11 筛选结果

（3）这样就不需要我们再去删除不需要的数据，直接将想要的数据筛选出来。

制作成员： 苏明权
排版： 林浩如
初审： 何翠婷
复审： 二月二

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