排版一直对不齐？图片点击居中了却没有真的居中？表格始终无法居中对齐？

猜你的Word文档还在使用空格控制缩进，其实最标准最快捷的办法是利用标尺，以上的问题都可以轻松解决。

标尺是啥？相信不熟悉WORD的你一脸懵逼，其实标尺是一个用于「文档缩进」的小工具，使用标尺可以快速保证文档的统一。

如何利用标尺1秒首行缩进/悬挂缩进/左右缩进？
如何利用标尺判断图片是否真正居中？
表格没法对齐的数据如何利用标尺快速搞定？
...

发现懵了吧，Word高手和新手的差距有多大呢？一个标尺就能快速检测出来，同样标尺在PPT中排版也同样适用。

今天就来和大家分享关于标尺的几个高效率必学技巧~

打开Word，在文档的上方和左侧，有两把标有数字，类似尺子一样的东西，他们就是「标尺」，标尺的默认单位是“字符”。

如果你的word页面上没有显示表示，可以通过「视图」->「显示」->「标尺」前打勾显示即可。

标尺有什么用呢？使用标尺可以便捷地查看/设置制表符、移动表格、对齐等等。

先来看下在文档上方的水平标尺，标尺上共有 4 个滑块，控制文字的缩进：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

其中首行缩进各位小伙伴应该都很熟，通常都是在段落设置里操作的，不过有了标尺，直接拉动标尺滑块即可快速搞定。

在默认状态下，几个滑块的缩进量都为0。

拖动倒三角形(首行缩进)，可以看到段落的首行缩进了一定的字符。

拖动左侧正三角形(悬挂缩进)，段落除了第一行均向右缩进。

拖动左侧的矩形和右侧的三角形(左右缩进)，段落左右均向内缩进。

以上就是「标尺」的 4 项基础功能使用，那么除了在常规的文字排版中，这个技巧能快速进行各种缩进外，在图片/表格中也有不同的小技巧。

实际应用场景

上面讲了标尺的一些基础功能，在日常生活中，标尺除了文字缩进外，其实还有很多小技巧可以帮助我们快速排版。

1、判断图片是否居中

在插入图片的时候，选择图片，点击居中。但是肉眼看着却不像居中，一般出现这种情况怎么回事呢？

是因为段落设置了“首行缩进字符”，导致图片也进行了缩进。

这个时候如果有标尺对比就一目了然，并且可以快速判出现异常的问题。

2、文档落款问题

在文档落款中，两段文字字数常常不一样，又想右对齐，又想要两段文字居中对齐，使用空格调半天都得不到满意的结果。

其实很简单，只需要设置居中对齐后，拖动标尺左下方的矩形滑块到合适的位置即可。

3、表格数据怎么都无法居中对齐

从其他地方复制表格到Word中，表格里的数据却怎么也不能居中对齐，这个时候一般也是表格单元格设置了“首行缩进”导致的。

如果使用标尺，点击单元格，就可以快速看到表格是否设置了首行缩进，快速解决问题。

熟练使用标尺能大大提升文字缩进的效率，能大大提升找到居中异常的原因，拒绝使用空格进行缩进设置，这是一个坏习惯。

好了，那么关于「Word标尺」的技巧分享到这里了，这些小技巧你学会了吗？掌握更多Word小技巧，日常办公更轻松哦...

( 信息来源：芒种学院 )

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