数据查找录入的常见用法

稍微有表格基础的人，可能会想到用 Vlookup 函数来解决问题。但不知道大家发现了没，Vlookup 函数是由 4 个参数组成的，整体操作比较繁琐。

倘若你是函数小白，用 Vlookup 函数经常会因为各种原因导致匹配错误，或者直接出现 #N/A 的提示! 操作起来费时费力！

Vlookup函数示例操作

为了能帮助大家更好地解决问题， WPS 推出了全新的「查找录入」功能，让你告别复杂的数据匹配操作！

用「查找录入」功能

让你告别复杂的表格操作

那么，新推出的「查找录入」功能有什么不一样呢？这里我们不妨来实操看看：功能入口：点击选项卡「数据 - 查找录入」

操作完毕后，你会发现它在各方面有有着明显的优势：

1)操作上，仅需 3 步就能完成数据匹配，「查找录入」比 Vlookup 更简单；

2)功能上，选中录入区域并完成操作，即可在所选区域内自动匹配数据，不再需要挨个输入函数公式，比 Vlookup 更强大；

3)准确度上，可以从数据源中进行精准匹配，录入不再出错！

所以说，相较于 Vlookup 函数，「查找录入」操作更简单，功能更强大，如果你需要查找匹配数据，用它就对了！03

「查找录入」的使用方法

优点讲完了，我们再具体讲讲这个功能怎么用。其实呀，「查找录入」是根据表头的相同字段，将一个表格中的数据匹配填充到另一个表格中的。所以在操作上，仅需 3 步就能完成数据匹配，这里为大家一一拆解。❶ 第一步选择要录入的数据表，这里我们可以选择包含单行表头或多级表头的表格/单元格区域；❷ 第二步选择数据源，也就是选择要查找匹配的数据来源表格 / 单元格区域啦；❸ 第三步指定查找列和查找结果，到了这一步，系统会根据填充数据表格数据源选区等，来自动分配查找 / 结果列表，也就完成操作了。当然，如果你还有别的需求，也是支持调整的哦：ps：完整操作步骤可查看上文操作实例。04

实战示例

最后，再给大家举了 2 个例子，也方便大家在使用时能更快上手。话不多说，直接看下方图文：

❶ 例 1

根据单一条件(如：姓名)，从数据源中匹配指定的结果列表(如：学历、部门)；

❷ 例 2

跨 Sheet / 工作表匹配数据：注：暂不支持跨工作簿(不同表格文件)查找录入最后，希望这个小功能能让你告别繁琐的数据查找录入，让工作变得高效起来！如果想体验新功能，记得前往官网下载最新版本(Windows 版)，然后打开表格，在选项卡点击「数据 - 查找录入」即可立即体验哦。

如果你想学习更多表格技巧，我们也准备了《WPS表格新手入门课程》。

49 个视频，轻松入门

免费领取，让你玩转表格功能

长按识别二维码，即可领取

layui 表格数据源_「WPS办公助手」表格数据录入太慢？这个好用的技巧，轻松帮你搞定...相关推荐

axure 8 表格合并_「WPS办公助手」如何用表格做数据分析？用这些方法整理，清晰又直观！...
日常工作学习,少不了接触表格文档.它的作用,除了将数据记录为电子文档.方便传阅外,还能用于数据分析得出结论. 那么如何利用表格进行数据分析呢?今天 WPS君就来通过一个例子教教大家. 01 找到数据源 ...
wps 甘特图_「WPS办公助手」3分钟画出高逼格流程图，工作学习规划一目了然，老板都要为你点赞...
今天小金想和大家唠唠 WPS 两个独特的办公工具:「WPS流程图」和「WPS脑图」.可能很多人潜意识里觉得流程图和脑图比较麻烦很难画,甚至还有一些盆友从来没有听过.但实际上无论工作学习还是日常生活,流 ...
WPS如何并排放置两张图片_「WPS办公助手」想做出高级又好看的 PPT，这个炫酷的功能你可别错过...
如果有人问我,有没有方法可以让 PPT 变得好看且更高级,我第一时间想到的就是它. 话不多说,直接上图: 这起源于keynote的"神奇移动",它可以使PPT里的元素实现非常炫酷的 ...
xis表格怎么打印_Excel表格过大，如何将数据打印在一张A4纸上？3种方法帮你搞定...
原标题:Excel表格过大,如何将数据打印在一张A4纸上?3种方法帮你搞定我们在工作时候,经常会打印Excel表,不知道你在打印Excel时候有没有遇到这样的情况,因为Excel表格过大,无法在一张 ...
word一键排版工具_超赞的Word标尺小工具，轻松帮你搞定各种「对不齐」排版问题...
排版一直对不齐?图片点击居中了却没有真的居中?表格始终无法居中对齐? 猜你的Word文档还在使用空格控制缩进,其实最标准最快捷的办法是利用标尺,以上的问题都可以轻松解决. 标尺是啥?相信不熟悉WORD ...
总结贪心算法_用经典例题轻松帮你搞定贪心算法
转自:奶糖猫贪心算法概念叙述运用贪心算法求解问题时,会将问题分为若干个子问题,可以将其想象成俄罗斯套娃,利用贪心的原则从内向外依次求出当前子问题的最优解,也就是该算法不会直接从整体考虑问题,而是想 ...
如何重新设置苹果id密码_苹果手机ID密码忘了？别着急，这二种方法轻松帮你搞定！...
苹果手机ID密码相信大家都并不陌生,一般使用苹果手机时候每个人都会有个ID账号以及ID密码.当我们下载APP时候等等都会使用需要ID密码进行验证身份,但是如果有一天当我们忘记ID密码咋办呢? 大家不用 ...
让你的「文件传输助手」歇一歇吧，你完全有更实用的备忘录工具选择
有不少粉丝问过我这样一个问题:" 阿虚,我换了不同品牌的手机,有没有办法能把便签的内容迁移到新手机啊?" 而我的回答都是:" 并没有什么办法,只能自己一条条复制粘贴 &q ...
微信「订阅号助手」 App 正式上线，请尽情吐槽！
说了一年,有可能做了更久.现在微信「订阅号助手」 App 终于上线了,结果竟是这个. 打开微信订阅号助手 app,目前有邮箱登录和微信登陆两种方式,对于微信运营者来说,微信登陆无需输入账号密码,无疑是 ...

layui 表格数据源_「WPS办公助手」表格数据录入太慢？这个好用的技巧，轻松帮你搞定...