一款在线免费的甘特图,让你轻松管理项目进度
在进度猫中,点击项目后,我们就可以开始建立一个新的项目。打开进度猫甘特图,我们可以看到编码、任务名称、开始时间、结束时间、里程碑、项目进度、依赖关系、参与人。简单的图示,因此操作简单,项目经理可以根据根甘特图对项目进行进度追踪。
进度猫不仅适用于小型的项目,也适合大中型项目,比如一个大型项目可实现团队多人协作完成。甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。图形化操作,专业化管理。
下面我们来进一步了解进度猫
新建项目
开始建立第一个项目。
除了设定项目名称之外,接下来就是设定项目的优先级,进度猫将项目划分为普通、紧急、非常紧急,通过优先级的设定,帮助我们更好的完成项目。
其次就是工作日的选择,因为有的工作日是不包括周六和周日的,项目团队可以根据自己的情况进行选择,例如我不勾选周六到周天上班,那么接下来甘特图,会自动帮我们跳过周六与周日。然后是项目详情。
建立任务
接着进入进度猫的甘特图,在任务名称栏先把项目的阶段性目标、必须完成的任务列出来。
并且安排每个任务需要花费的时间,即项目开始时间和结束时间,自动计算任务耗时。
接下来右方进度条上会显示这个任务所花费的时间,按住拖曳可以改变任务的开始与结束时间。
在甘特图中拆分具体任务并分配任务
项目经理根据项目情况对任务进行分解,可在当前任务上/下方插入任务。设置二级任务点击向右缩进(缩进为子任务),向左缩进相反。
将任务分配给个人,点击任务选择参与者,一个任务可以安排给多人,安排待办事项。
里程碑
里程碑是项目中的重大事件,在项目过程中不占资源,是一个时间点,通常指一个可交付成果的完成。编制里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要,协助范围的审核,给项目执行提供指导,好的里程碑计划就像一张地图指导您该怎么走。
当项目中从开始到完成阶段性工作的时候,在完成的点设置成为一个里程碑,这样就提供了很大的机会来检查项目是否在按照正常的轨道进行,以及是如何进行的。通过创建项目里程碑,可以让项目团队成员始终保持专注和对阶段性任务完成的积极性。
任务之间的依赖关系
项目中有的任务存在强制先后关系,比如模具的制作,必须一项一项的完成。
在进度猫甘特图中,每个任务的进度条旁边都可以看到蓝色的小圆点,按住这些小圆点后拉到另外一个任务进度条上上,这样就可以建立任务之间的依赖关系。
通过依赖关系的建立,我们就可以看到任务处理流程。
设定每个任务的进度
项目完成到一定情况,可以根据项目的完成情况设定目前任务完成的百分比进度。
让你在管理时多一个可以调整时间的依据。例如是不是某些任务进度超前了,可以缩短原本的排期,而保留时间给其他需要的任务。
计划时间与实际时间的对比
在进度猫甘特图中浅绿色的进度条为计划时间,深绿色的为实际时间。
这样,两者就形成对比,项目参与人一眼就可以看到项目进行情况
任务完成情况
根据任务完成情况进行标记,用不同的颜色标记任务进行情况:
绿色——进行中
蓝色——已完成
紫色——失效
橙色——暂停的
灰色——未定义/未安排
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