SharePoint Designer 2010 简介

Microsoft SharePoint Designer 2010 是一个 Web 和应用程序设计程序，用于构建和自定义 SharePoint 网站及应用程序。使用 SharePoint Designer 2010，您可以创建具有丰富数据的网页，构建强大的支持工作流的解决方案，以及设计网站的外观。您可创建各种各样的网站，从小型项目管理网站到仪表板驱动的企业版门户解决方案，无一不可。

SharePoint Designer 2010 提供独特的网站创作体验，您可在该软件中创建网站，自定义构成网站的组件，围绕业务流程设计网站的逻辑，将网站作为打包解决方案部署。您无需编写一行代码即可完成所有这些工作。

在以下部分，您将了解 SharePoint Designer 2010 以及如何开始在组织中使用该软件。

为了满足所有类型和规模的企业的需求，SharePoint 网站会不断扩展，其复杂性也随之迅速提高。它们不再只是作为文档、任务列表和计划的存储库，而是转化为高度动态、数据丰富、业务流程驱动的网站。

对于网站设计人员而言，这不仅意味着他们要了解企业的需求，而且还要了解 SharePoint 网站以及构成该网站的所有部件。尤其重要的是，他们要了解网站的很多不断变化的部件之间的关系，并且能够在一个位置管理所有这些部件。

SharePoint Designer 2010 提供了一个环境，您可在该环境中对网站及其列表和库、页面、数据源、工作流、权限等进行操作。您不仅可以在一个位置查看网站的这些重要组成部分，还可以查看这些对象之间的关系。

通过这个框架，您可以开始设计和构建高度自定义的业务解决方案网站。首先连接到 SharePoint 内部和外部的数据源。然后使用 SharePoint 网站或 Office 客户端应用程序为用户提供此信息，并让他们提交信息。创建高度自定义的工作流，实现业务流程的自动化。最后，自定义网站的外观，使其与组织的品牌形象协调一致。

通过提供一个执行这些任务的环境，您可将更多时间花费在设计、构建和自定义解决方案上，而减少使用不同工具和方法搜索和更新网站各种组件的时间。

以下部分将介绍 SharePoint Designer 2010 体验和用户界面：

SharePoint Designer 2010 是一个安装在本地计算机上的客户端程序。它还与 SharePoint 紧密集成。因此，它既可使用 Windows“开始” 菜单在您的计算机上直接启动，也可在 SharePoint 中的多个位置直接启动，例如此处所示的“网站操作”菜单。

您可从许多位置打开 SharePoint Designer 2010，例如在自定义列表、视图、工作流和母版页时。如果尚未安装 SharePoint Designer 2010，则在第一次从 SharePoint 启动该软件时，系统会提示您从 Web 下载和安装该软件。当您下一次打开 SharePoint Designer 2010 时，它将立即打开。此外，也可从 Windows“开始”菜单打开该软件。有关打开 SharePoint Designer 2010 的不同方法的详细信息，请参阅“请参阅”部分。

 注释    可使用“SharePoint Designer 设置”页限制或禁用 SharePoint Designer 2010 及其个别功能。如果无法执行本文中所述的任务，则可能是因为此原因。请与管理员联系以了解详细信息。

 注释    SharePoint Designer 2010 是针对 SharePoint 2010 网站而设计的。不能使用它打开或自定义早期版本的 SharePoint 网站。

SharePoint Designer 2010“文件”选项卡

从 Windows“开始”菜单打开 SharePoint Designer 2010 时，您首先会看到“文件”选项卡。在此屏幕上，您可以选择自定义现有网站或创建新网站。

若要自定义现有网站，可浏览到现有网站并自定义“我的网站”，或选择您最近在 SharePoint Designer 2010 中打开的某个网站。

若要创建新网站，您可以使用空白模板，请从模板列表中进行选择，或从某一个特色模板中选择。此时，只需指定服务器和网站名称并创建网站。您的网站将会创建，然后在 SharePoint Designer 2010 中打开。

如果您从 SharePoint 打开 SharePoint Designer 2010，则不会看到此屏幕。相反，您将在 SharePoint Designer 2010 界面中看到网站打开。

SharePoint Designer 2010 提供了一个环境，您可在该环境中创建、自定义和部署 SharePoint 网站和解决方案。这是通过用户界面实现的，它显示构成网站的所有组件以及这些组件之间的关系。

当您第一次打开您的网站时，您会看到网站的摘要，包括其标题、说明、当前权限和子网站。

SharePoint Designer 2010 界面有三个主要区域，您可在其中设计和构建网站：

“导航”窗格显示构成网站的组件，包括网站的列表、库、内容类型、数据源和工作流等。若要编辑某一个组件，例如一个“通知”列表，请打开“列表和库”，这样将进入显示所有列表和库的“库”页面。

在该页面中，您可以打开“通知”列表，这样将进入该列表的“摘要”页面。在“摘要”页面上，您可查看相关的视图、表单、工作流等内容。若要编辑某一个视图，只需在此页面中直接将其打开。

视图打开后，您将注意到功能区有所变化，显示最常用的和上下文相关的编辑任务，用于编辑视图。如果您熟悉 Microsoft Office 应用程序中的功能区，您会知道功能区会使创建和编辑任务变得快捷和简单。完成编辑后，请使用页面顶部的“后退”按钮或痕迹导航返回到网站的摘要。

SharePoint Designer 2010 界面使用户可以轻松地识别网站的各个组件，向下钻取并编辑这些组件当中的某一个，然后返回到网站的主视图。

除了在 SharePoint Designer 2010 中对网站的各个对象进行操作之外，您可能还希望查看和访问更大的网站或应用程序设置。这包括打开另一个网站、添加页面、导入文件和更改 SharePoint Designer 2010 的应用程序设置。您可在“文件”选项卡上执行这些操作，如果您通过 Windows“开始”菜单或桌面上的快捷方式打开 SharePoint Designer 2010，“文件”选项卡将是您看到的第一个屏幕。

单击左上角的“文件”选项卡可进入此视图。单击“后退”可返回到 SharePoint Designer 2010 界面。

SharePoint Designer 2010 可用于创建和自定义包含应用程序逻辑但无需编写代码的网站及解决方案。您可使用它来添加和修改数据源、自定义列表视图和数据视图、构建和部署业务工作流以及设计企业品牌等等。但是，只有当您希望将现成的网站转化为适合组织的真正业务解决方案时，才会真正开始充分利用 SharePoint Designer 2010 的强大功能。

以下部分介绍了使用 SharePoint Designer 2010 设计和构建解决方案时的自定义功能的四大支柱。

使用 SharePoint Designer 2010，您可以连接到多个数据源，然后将这些数据集成到网站和 Office 客户端应用程序。因此，用户可在您选择的程序中查看网站上的业务数据，并与这些数据进行交互，而无需单独连接到那些数据源。

您可从功能区直接连接到外部数据库、SOAP 服务、REST 服务等。

连接到数据源是 SharePoint Designer 2010 的一项强大功能，因为它支持很多选项，您可使用这些选项为用户提供数据。通过数据连接，您可将列表和库、外部数据库和数据源、Web 服务等联为一体。

以下是使用 SharePoint Designer 2010 可以连接到的数据源的预览。

列表和库是您将在网站上使用的通用数据源。与其他数据源相比，它们的独特之处在于它们已经是 SharePoint 的一部分，并且与 SharePoint 使用相同的数据库。您无需执行任何额外步骤，即可与这些数据源建立连接，只需在 SharePoint Designer 2010 中使用“列表和库”库添加它们，或在浏览器中添加它们。创建列表或库之后，就可以自定义它的关联列、内容类型和其他架构属性。

 注释   此功能并非在 SharePoint 技术的所有实现方案中都可用。有关详细信息，请与服务管理员联系。

Business Connectivity Services (BCS) 是基于 SharePoint 的框架，为现有业务数据和流程提供了标准化的界面。使用 BCS，可将外部业务数据源（SQL Server、SAP 和 Siebel、Web 服务以及自定义应用程序）连接到 SharePoint 网站和 Office 应用程序。

在 SharePoint Designer 2010 中，您可通过创建外部内容类型来连接到外部数据。外部内容类型代表外部数据源中的数据，它存储了大量信息，包括：连接详细信息；在业务应用程序中使用的对象；用于进行创建、读取、更新或删除的方法；用户可对对象本身进行的操作。

外部内容类型存储在业务数据目录中。一旦创建了外部内容类型，您和组织中的其他人即可基于该类型轻松地创建 SharePoint 列表、视图、表单、工作流甚至 Office 客户端集成。与任何其他组件相同，外部数据将成为 SharePoint 的一部分，让您能够创建完全自定义的用户界面以访问这些外部数据源。

通过将数据库添加为数据源，您可将来自其他数据库的数据集成到网站中。可连接到 Microsoft SQL Server、Oracle 以及支持 OLE DB 或 ODBC 协议的任何数据库。您只需知道数据库所在的服务器的名称、数据提供程序以及要使用的身份验证类型。将数据库添加和配置为数据源之后，您可创建视图和表单，让用户能够读取数据并将数据写回数据源，而无需离开 SharePoint 网站。

简单对象访问协议 (SOAP) 是用于交换基于 XML 的消息的协议，它使用户可以使用 XML Web 服务连接到各种数据源。在 SharePoint Designer 2010 中，您可使用此协议连接到组织中其他网站或 Internet 上的某个网站的数据源，而无论该网站使用何种技术、编程语言或平台。您可以使用 XML Web 服务在网站上显示货币转换工具、股市行情、计算器或天气预报服务。

表象化状态转变 (REST) 是联网软件的一种架构样式，它充分利用了 Web 技术和协议，而不仅是一种构建 Web 服务的方法。您可以使用此类型通过读取描述内容的指定服务器端脚本从网站获取数据。与 SOAP 类似，您可在 SharePoint Designer 2010 中使用此技术连接到其他网站上的数据源进行显示，例如连接到货币转换工具、股市行情、计算器或天气预报服务。此种类型的数据连接比 SOAP 更加易于实施，但只限于 HTTP。

如果组织将数据存储在 XML 文件中，您可在 SharePoint Designer 2010 中连接到这些作为数据源的文件。若要连接到作为数据源的 XML 文件，您可在 SharePoint Designer 2010 中直接创建这类文件，从计算机或网络上的某个位置导入这类文件，或连接到位于外部位置的这类文件。

在另请参阅部分中，可以了解有关在 SharePoint Designer 2010 中连接到数据源的详细信息。

一旦与必需数据源建立了连接，即可创建数据丰富的交互式界面，以便用户访问这些数据源。使用 SharePoint Designer 2010，您可为数据源创建功能强大的动态用户界面，还可在多个位置提供这些用户界面，包括 SharePoint 网站和自定义窗口、窗格以及 Office 业务应用程序中的字段。

您创建的界面包括自定义视图、表单、Web 部件、导航、自定义 Office 客户端窗口和任务窗格。这种灵活性让您能够创造对业务数据完全自定义的用户体验。

可将多个数据源组合到单个视图中，创建包含相关项目视图的仪表板，设计针对各个角色量身定做的自定义表单，自定义与数据相关的可用工具栏和功能区命令。

使用 SharePoint Designer 2010，您可通过下面的很多方式自定义与数据相关的用户界面。

使用视图，您将能够通过多种不同方式查看数据。无论是查看列表或库，还是查看外部数据源，您都可以使用视图来显示与您和用户相关的信息。在 SharePoint Designer 2010 中，您创建的每个视图都是以 XSLT（可扩展样式表转换语言）格式显示的数据视图，而且利用了 Microsoft ASP.NET 技术。在视图中，您可以显示和隐藏字段，进行排序、筛选和计算，还可以应用条件格式以及进行其他操作。您可在多种视图样式中进行选择，而且可以快速启动它们。最后，您还可以创建和自定义任何视图，以适应您的数据模型、用户和业务。

若要从用户那里收集信息，您可以创建表单。通过高度自定义的基于 Web 的表单，用户可以轻松地将数据写回到数据源。与视图相同，您可根据数据状态、用户角色等信息自定义字段的外观。表单可用于显示数据、编辑数据和创建数据，您可以使用 SharePoint Designer 2010 的内置表单编辑器（适用于 .aspx 文件）或 Microsoft InfoPath（适用于 .xsn 文件）来设计表单。表单可针对特定数据源（例如任务列表）创建和自定义，它们可用于在工作流中收集用户信息，我们将在下文中对此进行说明。

使用 SharePoint Designer 2010 中的自定义操作生成器，您可针对 SharePoint 功能区、工具栏和列表项菜单创建自定义操作，例如链接、图标和脚本。在任何时候向网站添加新功能时，您都可将新功能显示在 SharePoint 菜单中，从而让用户能够更加轻松地发现和使用新功能。您也可以使用自定义操作来鼓励用户对特定对象执行某些操作，例如启动列表上的工作流。

Web 部件是添加到 SharePoint 页面上的信息模块单元，即独立的数据或功能。上文所述的视图和表单都存储在 Web 部件中，但除此以外，您还可以添加用于执行很多功能并与数据进行交互的 Web 部件。如果您将 Web 部件添加到 SharePoint Designer 2010 中的 Web 部件区域中，则用户可在浏览器中进一步自定义 Web 部件。Web 部件和 Web 部件页是在 SharePoint 中为用户自定义 Web 界面的一种强大而有效的方式。

对于使用外部内容类型的外部数据源，您可在 Microsoft Outlook 2010 和 SharePoint Workspace 等客户端应用程序中展现该信息。可为用户创建一个界面，以便他们读取、写入和删除外部业务数据，就如同这个界面是应用程序的一部分一样。您可以使用客户端表单、区域和任务窗格实现这一目标。因此，用户可在他们最熟悉并且已在使用的网站和 Office 应用程序中处理其业务数据。

导航在您为用户创建的界面中扮演着非常重要的角色，在导航区域中，您可对整个 SharePoint 进行管理，而不只是对 SharePoint Designer 2010 进行管理。例如，您可以自定义数据视图或表单、Web 部件和工作流中的导航链接，或在网站级别上自定义导航链接，例如顶部链接栏或快速启动栏。您希望确保网站及其所有部件都有规划合理的导航模型，让您的用户能够轻松使用。

在“请参阅”部分中，可以找到有关在 SharePoint Designer 2010 中创建数据丰富的界面的详细信息。

组织中的每个业务流程都包含一系列活动，这些活动基于共同的业务需求组合在一起。工作流是围绕此模型设计的，它提供包含多组条件和操作的基于规则的工作流。您可基于一系列的条件和操作来组织和运行与工作流程相对应的一系列操作。

您可以使用 SharePoint Designer 2010 创建工作流，用于管理组织中从最简单到最复杂的业务流程。工作流可以实现业务应用程序流程和人工协作流程的自动化。当某一个数据源更改时，业务应用程序流程的工作流可以更新另一个数据源；人工协作流程的工作流可将文档发送给员工的经理以进行审批。

SharePoint 工作流将应用程序逻辑引入到业务流程中，而不要求您编写代码。这是通过 SharePoint Designer 2010 中功能强大而又直观的工作流编辑器实现的，该编辑器允许使用嵌套逻辑和子步骤等。或者，您可以使用 Microsoft Visio 设计和共享工作流，其流程图模板可以导出到 SharePoint Designer 2010。

以下是 SharePoint Designer 2010 中工作流的构建基块。

事件可以启动工作流。数据源更改（例如创建了新项目或更改了项目）是一种类型的事件。另一种类型的事件则是由用户（工作流参与者）激活的。在数据源更改时启动的工作流通常是以应用程序为中心的工作流的一部分，其目的是实现业务流程的自动化，例如根据数据状态来复制文件。可由用户启动的工作流通常是人工协作工作流（例如内容审批）的一部分。可以设置工作流以识别这两种类型的事件，甚至可以基于这两种事件的组合来设置工作流。

条件可以决定工作流何时运行或执行某个活动。由于工作流与数据源相关联，因此条件可指定必须发生何种数据源更改才能运行工作流。条件的开头通常是子句“If field equals value”。可将一个条件用于多个操作，也可将多个条件用于一个操作。规则将条件与一个或多个操作组合在一起：如果条件中的所有子句都为 true，则会进行关联的操作。

操作是工作流中最基本的工作单位。当您设计工作流时，需要确定必需的操作序列，然后在工作流设计器中组合这一系列操作。您可对操作进行设置，使它们先后依次发生（串行操作）或同时发生（并行操作）。工作流可以包含任意数量的操作，由工作流自身执行，或由工作流参与者执行。SharePoint Designer 2010 包括大量可重复使用的现成操作供您选择。使用这些操作，工作流可以发送电子邮件、在列表中签出和签入项目、执行计算等。

在这些操作中，有一组特殊的任务操作（比如“启动审批流程”和“启动反馈流程”），这些操作中包含针对人工任务流程而特别设计的单独工作流编辑器。使用这些操作，可以创建并自定义能够管理几乎任何业务流程的复杂工作流。

工作流包括一个或多个步骤和子步骤。步骤让您能够对条件和操作进行分组，在计算和执行一组规则之后，再处理另一组规则。每个步骤可以包含任意数量的条件和操作。工作流可设计为一个步骤或子步骤中的一系列操作。在将一个步骤中的规则处理完毕之后，才会进入下一个步骤，因此您会希望将影响您所需的一个或多个特定操作所必需的所有规则分在同一个组中。步骤也可用作一种组织工作流的方式，特别是在有很多操作但条件很少的情况下。

工作流通常包含表单，通过这些表单，您可在工作流中的预定义时间从工作流参与者那里收集信息。参与者还可通过表单与和工作流相关联的任务进行交互。在工作流中，您可以设计启动表单，在用户启动工作流时从他们那里收集信息，也可设计关联表单，将工作流与列表或内容类型相关联，还可设计与任务列表相关联的自定义任务的表单。设计表单时，可以使用 SharePoint Designer 2010 中基于 ASP.NET 的本机表单（.aspx 页面）或用 Microsoft InfoPath 2010 设计的自定义表单（.xsn 页面）。InfoPath 为工作流表单提供了更多的自定义和品牌打造功能。

变量是工作流内部的一个数据存储位置或缓存。使用变量，您可在工作流中存储不同类型的数据，随后再使用工作流查找来引用该数据。您可在工作流中使用很多类型的变量。例如，可以使用由启动表单参数生成的变量以及保存与当前工作流相关联的数据的局部变量。在局部变量中，可以使用多种变量数据类型，包括布尔型、日期/时间、列表项 ID、数字和字符串。在创建变量并设置其值之后，随后可在工作流中的条件或操作中引用该变量。

SharePoint Designer 2010 提供的最后一项自定义功能是设计和品牌，也就是将企业外观设计应用到您的 SharePoint 网站中。您可以使用公司徽标、配色方案、页眉和页脚，支持图形和自定义导航等功能。这样，用户可以立即识别出网站上的每个网页是一个大型企业网站的一部分。在 SharePoint Designer 2010 中，可以使用母版页、页面布局和级联样式表来设计 SharePoint 网站并加上品牌标志。

网站的设计和品牌打造与其他自定义功能支柱有所不同，后者侧重于创建自定义业务解决方案。品牌打造通常执行较少，而且通常在网站集的顶层（例如面向 Intranet 或 Internet 的门户）执行，然后由其下创建的子网站继承自定义品牌。品牌打造可能也由 Web 设计人员执行，而不是由解决方案创建者执行。

出于这些原因，在默认情况下，母版页、页面布局和级联样式表对网站集管理员之外的所有其他用户都是禁用的。这样，只有负责网站品牌的人员才能访问这些事关重大而又敏感的文件。当然，您可以为特定用户重新启用这些功能。

作为网站设计人员，您可以使用 SharePoint Designer 2010 通过以下方式创建自定义品牌。

母版页是一项 ASP.NET 功能，SharePoint 包括了这项功能，它让用户能够在某一个位置设计网站布局，而在企业的其他页面上将该布局作为模板重复使用。每次查看 SharePoint 网站上的页面时，您查看的都是由两个页面（母版页和内容页）合并而成的页面。母版页定义了通用布局和导航（通常由页面的左侧、顶部和底部构成）。内容页则提供页面特定的内容。SharePoint Designer 2010 提供了大量的页面编辑工具，可用于自定义母版页并与其他人共享。

如果您要设计一个发布网站，也可使用页面布局来设计该网站的外观和布局。页面布局用作组织内用户创建的发布页的模板。除了母版页之外，页面布局还为发布页提供精细的控制和结构，例如指定标题、正文和图形放置在页面上的什么位置。发布页使用 SharePoint 中的发布基础结构，它们将帮助您简化基于浏览器的内容创作和发布，而不会产生流程通常会产生的所有相关开销。

与大多数网站和 Web 应用程序相同，SharePoint 使用级联样式表 (CSS) 将颜色、图形和定位功能应用于构成网站上的页面的各个对象。在很多情况下，有多个样式表应用于一个页面。若要自定义这些样式，可在母版页、页面布局或网站页面中直接修改它们，也可在附加到页面的 CSS 文件中直接修改样式，这两种操作都可以使用 SharePoint Designer 2010 中功能强大的 CSS 编辑工具完成。您还可以使用 CSS 文件自定义 SharePoint 主题。通过自定义 CSS 文件，您可以修改 SharePoint 网站的外观，使其符合企业外观形象。

截止目前，我们介绍的重点是如何使用 SharePoint Designer 2010 创建真正的业务解决方案。您已经知道您可以连接并集成 SharePoint 内部和外部的数据，创建用于访问此类数据的强大用户界面，使用工作流管理业务流程，为网站加上品牌标志使其符合企业外观形象。

但现在，您需要对解决方案进行一些操作，例如将其部署到另一台服务器上或部署到企业中，在 Visual Studio 中将其打开以进行更多自定义，或脱机保存解决方案以便在外出路途中使用。您需要一种将解决方案转化为软件包的方法，而“另存为模板”选项可以满足这种需求。

SharePoint 的一项强大功能是将解决方案另存为模板。该模板以 Web 解决方案包（.wsp 文件）的形式保存，其中包含网站的完整内容，包括数据源和结构、视图和表单、工作流以及 Web 部件。

这些模板也是非常精细的。您可能要对网站的某个特定部件进行操作，例如某个列表、视图或工作流。您也可将它们另存为单独的组件和模板，这提供了在解决方案开发方面进行协作的一种全新方式。

随着您使用 SharePoint Designer 2010 的时间变长，您很快会认识到它的功能远不只限于基本的网站自定义。您可以创建真正的业务解决方案，其中包含数据连接、含有丰富数据的用户界面、自定义工作流以及完整网站品牌。您可在 SharePoint 上构建完整解决方案，还可遵循应用程序开发生命周期，最终开发出可部署的解决方案。