番茄工作法是弗朗切斯科•齐立罗(Francesco Cirillo)经过长时间学习习惯的探索后于1992年创立。齐立罗在罗马就读时,他在坚持中挣扎,于是决定挑战自己专注力,他使用手头上现有的一个形状似番茄的厨房定时器,那就是第一个番茄计时器(Pomodoro是意大利语中的番茄)。

番茄工作法的使用步骤:

  1. 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
  2. 设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟
  3. 开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)
  4. 停止工作,并在列表里该项任务后画个X
  5. 休息5分钟,活动、喝水、方便等等
  6. 开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉
  7. 每四个番茄钟后,休息15分钟
番茄工作法的基本原则:

  • 番茄钟不可分割——可能出现两种中断情况:

    • 内部中断:如突然想起有一个重要电话要打,饿了想吃点东西。解决方法:记录这些内部中断,然后继续手头的工作。
    • 外部中断:如同事找你面谈,提醒你有新邮件,QQ弹出消息。解决方法:除了刻不容缓的事件,在可接受范围内的,记录为”计划外紧急事件”,均可在稍后的番茄中重新计划中断事件,尽量不要在当时直接处理。
  • 一个任务不能超过7个番茄
    • 一个任务最好能在7个番茄时间内完成,如果这个任务太大,无法在7个番茄时间内完成的,那将其打散再来统计。这样子,不仅使复杂的问题简单化,而且使的统计结果更加准确。打散了大的任务,任务的数目就更多了,这样使时间的价值更大化。
  • 每个番茄钟开始后就不能暂停,只能作废重来
    • 番茄时间强迫使用者在一定时间内专注于一项工作,这样可以使工作效率更高,而番茄时间一旦中断,这种专注状态就需要重新建立。所以番茄时钟一旦开始就不能暂停,如果任务被不可抗力打断,则此次番茄作废,重新再开一个新的番茄。
  • 若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并
    • 有些工作可能不需要一个番茄就能完成,这之后可以有几种处理方式:

      • 对于接近一个番茄钟的任务,可以在完成后,检查,回顾和总结一下已完成的工作,直到番茄钟结束,计作一个番茄
      • 对于不到半个番茄钟的任务,可以考虑与其它任务进行合并,在一个番茄钟内完成
  • 番茄工作法不用于假期和休息期的活动
    • 假期和休息时间就是你放松的时候,你不需要专注,所以不要把番茄工作法也用在你休息的时候。在休息的时候,不要去想任何工作方面的事情,尽可能保证你的大脑得到充分的休息,你可以去上个厕所,喝杯水,上上微薄,与同事聊聊天等,但绝对不要再想工作上的事情。
番茄工作法的辅助软件:
为了更好地应用番茄工作法,有许多版本的软件可供使用:
  • PC版:

    • Pomotime(windows版)
    • focus booster(适用于mac和windows)
    • Pomodairo(适用于mac和windows)
  • 手机版:
    • PomodRoid/Pomodroido Pro(Android系统)
    • Minù - The Kitchen Timer(Android系统)
    • Doing!(Symbian系统(s60)手机)
    • Pomodroid(Android系统)
    • Promodoro(iPhone/iPad,iOS4.0+)
本文参考资料:
  1. 番茄工作法-从入门到精通
  2. 番茄工作法软件windows版、mac版,android版、塞班版
  3. 多平台上的番茄工作法软件小结
  4. 喜欢 GTD 的你需要一只番茄

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