想高效办公,有什么好的多端协作平台推荐吗?
做管理最怕项目管理不畅,问题频出。信息网络技术的发展,出现了很多项目管理的平台,例如智办事。帮助我们解决团队管理问题的同时,让团队协作更简单、更顺畅。
智办事是杭州互次方科技公司创业团队研发的一款神器,专属于自身企业的个性化管理软件,让团队协作真正高效率、高适应性。
集成团队管理、任务待办管理、项目跟踪管理等,有较强的计划、日程、进展汇报等功能,可以创建团队计划,安排到位,梳理团队任务,明确到人,让团队工作可视化,清晰可见。
- 操作简单:自定义完成任务创建,团队协作共享,系统自动跟踪
- 便捷管理:团队协作配合,快速响应式沟通,无需多平台切换完成项目协作
- 功能强大:系统覆盖团队协作大部门需求,如项目管理、研发管理、家校管理、流程管理等
工作拆解细化
将团队目标(关键结果)化为不同的项目,每个项目分解若干个小任务,并为每个事项确定负责人。(这一点在团队协作中非常重要,否则后期可能导致权责界限不明确,互相推诿的现象)。
确认任务优先级,规定截止时间
关键成果项目化分解落实到系统中,同时还需确定每个任务的截止时间和优先级,这样才成最大程度上保证每个任务在正常的轨道上进行,避免项目延期。
团队互通协作,信息沉淀共享
每个待办任务区是独立的沟通区,任务执行遇到任务问题都可以提出来。注意!独立沟通区的设定是为了解决任务沟通信息杂乱的问题,同时提供快捷键处理,团队成员快速接受信息。信息沟通数据云端存储,沉淀共享,复盘总结。
跟踪任务进度,看板可视化显示
任务信息、团队分工、时间节点与项目进度,都可以做到直观展现,项目信息任何的增删改都能通过消息形式自动同步到所有的项目参与人。一张表,就可了解团队任务的所有进度。
项目异常分析
当任务即将延期或已经延期了,延期任务系统同步到“任务统计”中,高亮成红色。
智办事让协作变得轻松和简单,省去了日常沟通的成本真正做到无纸化办公。
不仅如此,智办事内置日常办公所需要的各种模块,任何部门都可以快速搭建自定义的任务待办清单,系统自动生成流程实现所有的工作自动化运转,岂止是方便简直就是超级方便了!
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