高效办公——Excel表格-03篇（Excel常用快捷键 以及 Excel快捷键结合公式的各种常见的办公例子）

  • 1. command+E（Windows系统：ctrl+E）——快速分列/重组
  • 2. 高效复制的快捷键
    • 2.1 command + D（快速复制上一单元格的内容）
      • 2.1.1 操作
      • 2.1.2 不足
    • 2.2 command + G（定位）
      • 2.1.1 command + G
      • 2.1.2 command + G 结合 command + D
      • 2.1.3 command + G 结合 简单公式 和 command + D
      • 2.1.4 command + G 结合 command + Enter（重）
        • 2.1.4.1 示例1:
        • 2.4.1.2 示例2:
    • 2.3 command + Enter（批量输入复制）
      • 2.3.1 示例1:
      • 2.3.2 示例2:
      • 2.3.3 总结 command + Enter（D） 与 command + G
    • 2.4 command + R
  • 3. commend + T
  • 4. option + =（win系统：Alt + =）
    • 4.1 例子：简单表格求和
    • 4.2 例2:复杂表格求和
  • 5. 使用快捷键解决其他问题——办公常见实例
    • 5.1 公式遇到空行不继续的问题
    • 5.2 修改表格中乱七八糟的数据（类似字典数据）
    • 5.3 在表格的每一行下方插入n行
      • 5.3.1 插入两空行，并复制一样的数据
      • 5.3.2 插入两空行，复制不一样的有规律的数据

1. command+E（Windows系统：ctrl+E）——快速分列/重组

  • 这个之前介绍过，详细的可以参考下面的文章：
    高效办公——Excel表格-01篇（截取、分列、重组等简单操作）.

2. 高效复制的快捷键

  • 下面用的软件是wps，操作系统是mac系统，win系统的自己找对应的快捷键替换，大同小异，后续不再提示了。

2.1 command + D（快速复制上一单元格的内容）

2.1.1 操作

  • 注意操作，如下：

    ctrl+d

2.1.2 不足

  • 单独使用的话，不能跨行复制，如果有上千行的数据，需要填充的话，还是很费劲的，怎么实现跨行复制呢？，如下表格的情况，上面填充“厦门大学”，下面填充“郑州大学”
  • 继续往下看吧……

2.2 command + G（定位）

2.1.1 command + G

  • 如下，定位想要定位的内容：


    如上，空格已被选中

2.1.2 command + G 结合 command + D

  • 这种结合实现的是，隔行填充重复内容，在上面 2.1.2 的基础上，输入想要填充的内容，然后使用Enter键和command + D进行复制填充，如下：


  • 但是有的需求可能不是隔行填充相同的内容，而是隔行复制上一行的内容，如上面的表格里，上面填充“厦门大学”，下面填充“郑州大学”，该如何实现呢？继续……

2.1.3 command + G 结合 简单公式 和 command + D

  • 这个可以实现隔阂填充不同的内容（即：可以实现空格里填充上面一行的内容），如下：

    • 先使用 command + G 定位空格，如下：

    • 然后，操作如下：

    • 然后再使用command + D，效果如下：

  • 这个看似已经很完美了，但是使用过的童鞋才知道，这个步骤只能智能填充一列，如果多列的话，需要重复此步骤，比如下面的表格：

    想要实现快速填充3列，上面步骤需要调整一下，继续……

2.1.4 command + G 结合 command + Enter（重）

2.1.4.1 示例1:

  • 这个可以实现快速复制填充多列，具体操作如下：

2.4.1.2 示例2:

  • 下面简单说一下上面的这种操作不一定只是实现一个简单的复制，你也可以使用其他函数，再复制的时候做些别的东西，如下：

    IF(RIGHT(F4,3)="真好看",F4,CONCATENATE(F4,"真好看"))


2.3 command + Enter（批量输入复制）

2.3.1 示例1:

  • 不用拖拉，快速输入连续多行重复内容，如下：


2.3.2 示例2:

  • 隔行批量复制，这个就如同command +G 结合 command + Enter的其中一个小例子了，如下：

2.3.3 总结 command + Enter（D） 与 command + G

  • 看上面效果之后，可以发现，command + Enter（或者 command + D） 结合 command + G 使用才更强大，不只是一次填充内容，而是还能填充公式，所以平时可以结合使用，提高办公效率。

2.4 command + R

  • 用于快速复制左侧单元格或者左侧一列的内容，自己试试，不演示了。

3. commend + T

  • 一键美化表格，可以试试，效果对比如下：

4. option + =（win系统：Alt + =）

  • 这个用来快速求和

4.1 例子：简单表格求和

4.2 例2:复杂表格求和

  • 下面这个方式的求和，就需要 option + = （注意：wiondows系统是：Alt + =）结合 command + G 一起使用了，如下：

5. 使用快捷键解决其他问题——办公常见实例

5.1 公式遇到空行不继续的问题

  • 如下面的问题：
  • 解决这个问题，使用command + d

5.2 修改表格中乱七八糟的数据（类似字典数据）

  • 如下数据，稍微有点乱，可以统一一下省份的名称：
  • 快速解决上面的问题，如下操作：



5.3 在表格的每一行下方插入n行

5.3.1 插入两空行，并复制一样的数据

  • 需求如下（每个市的下面都插入两行指定的、且相同的内容）：
  • 实现需求：



    看效果如下：

5.3.2 插入两空行，复制不一样的有规律的数据

  • 这个需求是在上面6.3.1 的基础上进行升华，即要实现的需求是：插入的两行，里面的内容换成“XXX市真漂亮”和“XXX市适合旅游”（其中XXX就是上面的市名）
  • 如何实现需求呢？前面的思路都是一样的，这里只介绍最后一步了，如下：

    • 使用拼接等公式，如下：

      =IF(RIGHT(G7,3)="真漂亮",REPLACE(G7,FIND("真漂亮",G7),3,"适合旅游"),CONCATENATE(G7,"适合旅游"))

      或者，将“真漂亮”和“适合旅游”替换成读取单元格的值（这个值最好放在一个固定的位置，形成通用的，后续使用，值需要修改里面的内容即可），如下：

      =IF(RIGHT(G7,3)="真漂亮",REPLACE(G7,FIND("真漂亮",G7),3,$J$4),CONCATENATE(G7,$J$3))

    • 具体操作如下：

高效办公——Excel表格-03篇（Excel常用快捷键 以及 Excel快捷键结合公式的各种常见的办公例子）相关推荐

  1. 高效办公——Excel表格-01篇（截取、分列、重组等简单操作）

    高效办公--Excel表格-01篇(截取.分列.重组等简单操作) 1. Excel截取.拼接常用函数 1.1 截取字符串 1.2 拼接字符串 1.3 2. Excel智能化 2.1 Excel智能填充 ...

  2. 高效办公——Excel表格-02篇（if函数常见用法 + 条件格式的使用）

    高效办公--Excel表格-02篇(if函数常见用法 + 条件格式的使用) 1. if单条件简单用法 1.1 简单需求 1.2 实现方法 2. if多条件使用(if-else的情况) 3. if多条件 ...

  3. 为何excel中数据无法计算机,excel表格内数据为何无法计算机-为什么EXCEL单元格内的数字不能运算...

    我的电脑为什么不能把一个excel表中数据导入另一个... 在Excel中打不上去可能是由于数出了位数限制,对应及解决方下: 1.系统默认单元格中输入数字格式为"常规",能完全显示 ...

  4. php 输入表格数据,怎样将导出数据输入Excel 表格-php 怎么把数据导出到excel表格...

    如何将word文档中的数据导入到excel表格中 方法如下: 1.首先,打开媒介工具"记事本",将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中 ...

  5. python怎么编辑excel_python 修改excel表格数据-关于如何用python 编辑 excel表格

    python对Excel中数据的处理 把你的写入excel 的内容编码一哈 例如 str('内容').encode('utf-8') 或者str('内容').encode('gbk') 再写入exce ...

  6. iview table数据直接导出_(excel表格数据导入导出)iView如何实现excel导入导出

    请问:ERP系统的数据怎么导出Excel和Excel的数据怎么导入ERP? 一般的方法是: 在你找那个数据页面会有数据输出选项--点击 然后到登陆ERP的第一个远程桌面,会有一个资料夹 (各公司的命名 ...

  7. Excel表格不小心删除怎么恢复，excel表格误删怎么找回

    办公或学习中,我们经常会使用到表格来统计各种数据,有的时候,可能会不小心删除了这些重要的表格,Excel表格不小心删除怎么恢复?关于这个问题,本文会详细给大家介绍方法. 一.使用表格优势多 表格是我们 ...

  8. python做excel表格教程视频_基于Python实现excel表格读写

    首先安装对应的xlrd和xlwt 打开cmd命令窗口输入pip install xlrd和pip install xlwt就可以安装.之后输入pip list检查是否成功配置: xlrd操作# 接下来 ...

  9. python导入excel表格给列命名_Python中对 Excel 的相关详细操作（读取、写入、指定行、指定列、新增sheet工作表）...

    工作中用到这点,就简单的整理了一下 目录 一.准备cateContent.xlsx工作簿 二.Python中关于Excel表格常用操作总结: 2.1  读取相关的操作 2.2  写入的相关操作: 三. ...

最新文章

  1. 面试官 | 写if 时不带 else，你的代码会更好！
  2. 使用Maven的assembly插件实现自定义打包
  3. oracle11中过程continue,Oracle 11g OCM备考之创建EM与EM登陆异常的处理
  4. ubuntu9.10安装显卡驱动
  5. python ccbox_python--easygui
  6. mini2440烧写nor flash
  7. Xamarin.Android开发实践（十四）
  8. .net core 调用c dll_C++ 调用C封装DLL库的两种方式
  9. 解决 python中 使用tesserocr，File tesserocr.pyx, line 2401, in tesserocr._tesserocr.image_to_text 报错问题...
  10. conda命令增删查环境
  11. jxl 导入导出Excel（有模板）
  12. php单例模式的实现方式,PHP之单例模式的实现
  13. 智慧管廊可视化管理系统搭建
  14. 《千字文》 梁•周兴嗣
  15. Linux:MLX90614驱动
  16. Java HashMap双花括号初始化数据的代码解析，及带来的问题分析
  17. js:进制转换、保留指定位数小数、RGB/Hex颜色色值转换
  18. python万年历实验报告_Python编程——万年历
  19. 二叉树递归（含非递归）遍历方式的流程图！
  20. 国防科大计算机专业分数线,国防科大录取分数线，在各省相当于什么大学？

热门文章

  1. 腾讯微信技术总监：十亿用户增长背后的架构秘密
  2. MySQL常见问题汇总
  3. Readiris Pro 17 for Mac(PDF和OCR图文识别软件)
  4. Python 3 之 生成器详解
  5. 想进入游戏建模行业，必须要了解的基础知识
  6. 完美实现Ubuntu系统迁移到另一台电脑/服务器
  7. 计算机技术在我国的发展,计算机技术在我国热处理工业领域的应用和发展_阎承沛.pdf...
  8. Excel if及ifs函数用法
  9. Matlab-多曲线画法和点标记
  10. 身份证识别sdk在生活中的广泛应用