做项目时如何快速提高团队协作能力？

谢邀！一个公司超过100人协同就会出现问题，一个公司超过1000人，协同就会变成公司最大的问题。提高团队协作能力，需要做到：清晰的团队目标、明确的团队分工、高效的信息流转、风险管理、提高组织能力。

1、清晰的团队目标

目标是一切工作的基础。公司要有战略目标，战略目标要拆解为每个部门和每个员工的目标，目标达成一致。如果没有共同的目标和价值，不考虑对方的目标，协同是非常困难的，

作为企业管理者和项目管理者，管理的基本任务是战略落实到目标，再从目标有效地分解为任务，然后从任务执行的结果中复盘找到改进执行的方案，用来确定战略调整和下一周期的目标。

智办事是一款以目标为导向，以事为中心，以成果为标准的企业目标管理和任务协作产品，将世界500强的工作方法论产品化，从而帮助中小型企业提升内核组织力和执行力，提升业绩。从上而下拆解目标，从下而上任务进度跟进，为企业解决团队高效协作问题，全面赋能企业数字化转型。

在智办事里面，管理层可以按照部门或者业务维度去制定和拆解企业战略目标，管理层可以和员工在对应目标里面充分沟通，让目标达成共识，让员工自我承诺，实现自我管理。

使用智办事拆解企业的战略目标，会形成有一棵目标树，也就是一张企业战略目标图。你可以清晰看到组织架构，每个成员负责的目标是什么，哪些目标还缺少人力资源，你都可以清晰看到。这个时候，你向领导者请求人力资源的时候，就非常有依据了，因为领导者能清晰看到这样做能完成企业的战略目标。

企业战略目标拆解完毕后，目标负责人可以按照时间维度将目标分配到每个月份，这就是目标计划。执行目标有了相关数据后，还可以自动生成目标计划折线图，可以查看目标的完成情况，以便及时调整计划和任务。

2、明确的团队分工

明确的分工对团队协作至关重要，合理的分工可以充分发挥岗位职能，极大提高团队协作效率。

在智办事里面，通过目标的拆解和任务的分配，团队可以做到分工明确，责任明确，不会出现推诿扯皮现象。

目标拆解完毕后，每个目标的负责人都需要将自己的目标落地为具体可执行的任务，完成任务就可以完成目标，让任务为目标服务。

使用智办事后，企业的一系列事情就是任务，有事情就建任务，专事专任务。每个任务都可以设置唯一责任人，@团队成员，他就可以加入任务参与协作。

同样，在智办事里面，任务也可以层层拆解，拆解到最细，任务还可以设置清单步骤，每个子任务都可以设置相应的负责人；根任务还可以与目标建立关联，任务的完成量可以直接汇总到目标上面。

3、高效的信息流转

著名管理学家切斯特·巴纳德说过：人们能够相互交流并愿意为实现共同目标而行动，一个组织就形成了；组织的三要素是信息的沟通，有协作意愿的人，共同的目标。

在上面我们解决了目标和员工分工协作问题，接下来解决信息的流转问题。

割裂的系统形成信息孤岛，而信息流转的效率决定了企业的生产力。智办事是一个全新的信息协作方式，帮助企业更好地传播和沉淀信息，让信息像水一样有效率地流动，达到信息共享的目的。

专事专任务，组织内的所有信息都可以沉淀在对应的任务里面。智办事可以解决信息难以沉淀、资料的分散凌乱、知识的流失严重相关的问题。帮助员工更高效地获取信息，助力业务的发展。

同时，信息和知识的沉淀，可以形成企业的知识库，信息也会更加安全。

4、风险管理

项目风险也可能对团队或团队的目标造成影响。如何避免项目出现风险？

事后不如事中控制，事中不如事前控制。可视化是预防项目出现风险的重要手段。

使用智办事后，每个目标和任务都有进度功能，可以实时展示事情的进展情况。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况，信息是同步和透明的，可以有效防止任务延期。

智办事还有风险传递的功能，无论有多少级的子任务，只要确认有风险，就能立即穿透任务组，帮助责任人快速定位风险，避免损失。

通过甘特图，可以一目了然看到一个项目里面的各个任务的起止时间，上下级任务的关联性，不同任务之间是否有时间重叠和依赖。

主管及负责人可以通过任务总览清晰看到下属部门各个项目的状态和进展。项目出现延期风险，即可快速定位问题节点。抓住问题关键，推动解决，让管理变得不再复杂，有效完成项目落地。

一旦项目出现问题，一定要深层次思考，识别出项目出现问题的根本原因，甚至这个根本原因会导致目标发生变更，比如疫情刚开始的时候，出现无法销售问题。做出的任何Action都必须根据项目管理三要素做出取舍。

5、提高组织能力

以前看到的是技术、产品、服务的问题，其实最终是组织的问题。组织需要有愿景使命、目标、共识、组织架构、领导人。如何提高组织能力呢？

打完仗，必须复盘，复盘可以提高组织能力。

丰田管理法的核心之一就是：改善。通过复盘发现问题，改善问题，优化流程，总结经验。任正非曾经说过：一个企业最大的浪费就是经验的浪费。

复盘最终目的是形成可执行的后续行动，在组织上保障未来项目可以沉淀好的内容，规避不好的地方。所以复盘不是记录，是用来总结规律和提升能力的。

复盘要先回顾目标，再陈述结果，还要分析过程，最后总结出规律，将过程总结为经验。

智办事让组织内的所有信息都沉淀在对应的任务里面，再经过多次复盘和迭代，逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程。还可以将任务转化为模板，将个人优秀能力转化为组织能力，实现组织升级，赋能企业数智化转型。

今天的分享到这里就结束啦，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连！喜欢的话就点击关注小智吧，更多实用干货等你获取！