Office是办公软件的鼻祖，功能更强大完善。但是职场中，不少人使用的是WPS。WPS这款办公软件的设计考虑到中国人的使用习惯，所以有一些Excel比不上的好用功能。

俗话说"白猫黑猫抓到老鼠的就是好猫"，不论是WPS还是Excel，只要能解决你的工作问题，能符合你的使用习惯，就是好软件。今天就来看看WPS更便捷的功能有哪些。

1.快速输入已输入过的内容

在WPS表格中如果录入已经输入过的内容时，会出现选项提供可选内容。如下图所示，在C列输入了4个学校名称。在C6单元格中输入"西"字时，就会出现以该字开头的内容供选择，从而提供录入速度。

2.插入复杂的流程图

Excel提供了SmartArt图功能，但是可选择的流程图都比较简单，很难快速设计出复杂的流程图。而WPS中，专门有流程图功能，里面提供了种类丰富的流程图供选择。

如下图所示，单击【流程图】按钮。

下图便是WPS提供的一种流程图类型，在此基础上进行修改，很快就能制作出符合需求的流程图。

3.快速设置大写数字

在Excel中将数字变成大写的文字，需要输入复杂的公式，这让公式小白望而却步。而WPS却能通过简单的选择来实现转换。

选中需要转换成大写文字的数字单元格，单击【单元格格式：数字】按钮。

在对话框中，选择【特殊】格式中的【人民币大写】选项，就可以快速实现大写转换了。

看一下这转换效果，是不是很棒呢？最重要的是操作简单。

4.更简单地使用函数

在Excel中，使用函数需要一定的时间学习成本，函数让不少新手晕头转向。而WPS，却能让新手快速使用函数，最好用的函数功能莫过于常用公式功能。

如下图所示，在【常用公式】中，用中文的语言列出了公式列表。新手不需要掌握这些函数的写法，只要根据需要进行选择即可，太人性化了。

除了【常用公式】这个功能很好用外，在WPS中输入函数，函数提示均为中文提示。而非Excel中，是英文提示。这简直就是英文小白的救星。

5.更方便地阅读数据

使用表格时，一旦数据很多，在阅读密密麻麻的数据时，难免混淆行列，看得眼花缭乱。在Excel中需要添加插件才能对十字形的行列添加醒目颜色，以示区分。而WPS自带这个功能。

如下图所示，单击右下角的【阅读模式】按钮进入阅读状态。

此时WPS表格中，单击某一个单元格，就会以该单元格中中心，对行列组成的十字形单元格添加颜色，再也不怕读错数据了。

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