office有什么难的？从我接触它的那一刻起，我就会了。

那么你真的玩会它了吗？(灵魂拷问脸.jpg)..你也许会说，多用几次就会了呗！

NO NO NO

你可能理解错了“用过”与“会了”的意思了

今天小管家就来跟大家分享几个office技巧，来看看 用了对的方式操作office的功能，到底能有多牛X

Word

1.用导航窗格，想看哪里点哪里

在查阅一些长篇大论的大型文档时，我们经常要在不同的章节之间来回地跳转切换。

这时候若你是清一色的标题、正文，那就头痛了...记得要套用标题样式，或者设置大纲级别，

掌握了这些论文排版技巧，毕业论文一版就通过这篇文章里有详细的修改标题样式步骤，点击即可查看。

这样就能打开导航窗格(也叫文档结构图)，想看哪里点击一下，就能够马上到达要查阅的位置啦！

2.word一键转ppt/excel

众所周知，word、ppt、excel都属于office 家族，但你们使用起来是不是感觉它们之间就像是陌生人，没有一点交集的感觉。其实他们之间是可以做到一键转换的，千万不要一行一字去复制，真的太累太浪费时间了...

word 转 ppt

首先，需要在大纲视图内，对word文档设置大纲级别。在顶端菜单栏选择“视图”-“大纲”，进入后设置大纲级别。

设置好之后，再次从顶端菜单栏点击“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”，从下拉框选择【不在功能区中的命令】，再找到【发送到Microsoft Powerpoint】，点击“添加”-“确定”

即可完成ppt转换。

word 转 excel

word转excel只需简单两步即可完成：

首先，将信息复制到excel表格中。

再从excel表格中，对数据进行拆分。从顶端菜单栏选择“数据”-“分列”，在选项框中的“分隔符号”下勾选“其它”，输入中文输入法的逗号，再按“确定”即可。

3.微软雅黑字体导致行间距太大，这样调整

我们通常会用“微软雅黑”这种字体作为我们的正文字体，用过的人都知道，选择这个字体后，行间距会自动变大，这该怎么破？

选中需要调整的字体内容，右键选择“段落设置”，取消“如果定义了文档网格，则对齐到网格”的选项即可

Excel

1.Excel公式转数值

众所周知，Excel表格可以设置公式对表格内容进行计算。但很多人对于如何将公式转换成数值有疑问，不知道如何操作。其实操作方法非常简单，步骤如下：

复制单元格内容后，右键，选择值进行复制黏贴就可以轻松完成转换

2.单元格内容拆分多行

平日的表格使用中，我们经常会将很多文字复制到同一个单元格里。此时，如果需要将一格里面的内容拆分成多格，一点一点内容剪切，太费时间！如何才能一键操作完成拆分呢？

选中单元格对文本进行复制(敲黑板！！不是复制单元格哦~)，右键选择文本格式黏贴即可

3.把不标准的日期变标准日期

使用表格时，我们经常会需要输入日期。但大多数人输入的日期格式，都不会被Excel识别为日期，如：“2019.11.20”“2019/11/20”，此类格式只会被识别成文本，你只需这样操作，就能快速将各种不规范的日期变成标准日期！

选中数据区域，在上方菜单栏中选择【数据】-【分列】，点击【下一步】至最后一步，选择日期格式即可

4.快速打勾打叉

打勾打叉是一种非常方便我们标识数据的方式，除了特殊符号能够召唤出打钩打叉外，还有一种方法也能实现！

选中目标区域，将字体改为“wingdings2”，输入大写“R”为打勾，大写“S”打叉

PPT

日常做ppt经常为排版感到头疼，一堆的文字，数十张的图片，再加上几十页的排版...最难产的不是内容，而是美观的排版！！！

不过ppt里有个自带辅助排版的功能 —— SmartArt ，它能轻松帮你解决头疼的排版问题，让ppt表达得更清晰美观！来说说PPT里SmartArt的神奇的功能~

1.一键生成文字图表

在菜单栏中点击【插入】找到【SmartArt】

输入你想要编辑的文字，选中文本框，点击【转换为SmartArt】选择边框就能一键将文字生成图表

点击【更改颜色】按钮，可更换图表的颜色

选中文本框，左侧的窗口可一键增减图表内容，还能调整图表的顺序

选中SmartArt图示，在设计菜单下，点击【转换为文本】的按钮，可以将图示转成文本

2.制作组织架构图示

在使用SmartArt制作组织架构图示前，需要对文本进行层级划分。按住【ctrl】选中相应的文本，点击开始选项卡下的【提高列表层级】

右键点击【转换为SmartArt】，选择【组织架构图】，就能够快速的生成组织架构图了

3.绘制逻辑图示

逻辑图示能让ppt页面内容表达得更可视化。有了SmartArt就算你没有设计基础，也能够快速地绘制出复杂的逻辑图示。多种不同的图示任你挑~

点击左上角【添加形状】，可以增加并列内容

完成了大概的形状轮廓，再对它进行整体风格的统一，优化图形细节排版，就能制作出一张高级感的ppt啦

4.多图编排处理

一张ppt要放六七张图是常事，面对大小形状各不同的图片，一个一个裁剪，操作起来也是十分繁琐。利用SmartArt，全选图片 - 在【格式】选项卡中，选择一个【图片版式】即可一键完成多图排版

今天还是分享office实用技能的小管家，快点和小管家一起学起来吧！

你还想知道office里的哪些骚操作？

欢迎留言告诉小管家哦！

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